住み替えマンション売却の手続き・必要書類と3つのステップを解説

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公開日: 2026/1/16

結論

住み替えに伴うマンション売却の手続きを始める際、最初に押さえるべき3つのステップを解説します。

  1. 必要書類の準備:マンション売却には、査定、契約、引き渡し、確定申告などの段階ごとに異なる書類が必要です。本人確認書類(運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど)、登記済証(権利証)または登記識別情報通知書、印鑑証明書(3か月以内)、実印、固定資産税納税通知書、管理費・修繕積立金の確認書を段階的に揃えます。住宅ローンの残債がある場合は、残高証明書・返済予定表、抵当権抹消書類も必要です。

  2. 書類の取得タイミング:印鑑証明書は3か月以内の発行が必要で、住民票や戸籍附票はコンビニや役所窓口で即日取得可能です。本人確認書類や実印は保有しているもので即時利用できますが、固定資産評価証明書などは役所窓口で取得します。住民票は市区町村役場窓口またはコンビニで1週間以内に取得可能です。

  3. 複数社への査定依頼:書類の準備を進めながら、複数の不動産会社に査定を依頼します。最短60秒で査定依頼が完了し、数日以内に各社から査定結果が届くため、短時間で売却方針の検討材料を揃えられます。複数社の査定を比較することで、1社のみの査定よりも高値で売却できる可能性があり、数百万円単位で条件差が出るケースもあると言われています。

これらのステップを踏むことで、住み替えマンション売却の手続きをスムーズに進められます。

背景

住み替えに伴うマンション売却の手続きを検討する際、多くの所有者が直面する迷いや不安があります。

**「どの書類をいつ準備すればいいか分からない」**という声が最も多く聞かれます。マンション売却の必要書類は査定、契約、引き渡し、確定申告などの段階ごとに分かれており、どのタイミングで何を用意すべきか把握しにくいという悩みがあります。書類が不足していると手続きが遅れ、住み替えのスケジュールに影響が出る可能性があります。

**「印鑑証明書の有効期限が短いのではないか?」**という懸念も一般的です。印鑑証明書は3か月以内の有効期限があり、期限切れで手続きが遅れる可能性があります。取得タイミングを間違えると、再度取得する手間が発生します。

**「引っ越し済みで住所が変わっている場合はどうするのか?」**も重要な疑問です。引っ越し済みで旧居と住所が異なる場合、住民票の除票または戸籍附票が必要で、住所変更履歴を確認する必要があります。これを知らずに手続きを進めると、後から追加書類を求められて手続きが遅延します。

**「住宅ローン残債がある場合の書類は何が必要か?」**も頻繁に聞かれる質問です。住宅ローン残債がある場合、抵当権抹消書類や残高証明書を銀行から取得する必要があり、準備が遅れやすいと言われています。銀行との調整に時間がかかることもあるため、早めに連絡しておくことが推奨されます。

**「特例適用を受ける場合の書類は複雑なのでは?」**という不安もあります。特例適用時は売買契約書の写し、住民票、登記簿謄本、確定申告書類を揃える必要があり、証明が複雑になることがあります。税理士や不動産会社に確認しながら進めることが重要です。

選択肢マップ

住み替えに伴うマンション売却には、主に以下の選択肢があります。

売却先行型(先売り)

現在のマンションを先に売却し、売却代金を新居の購入資金に充てる方法です。住宅ローンが残っている人に推奨される方法で、売却代金で残債を完済してから次の住宅を購入できます。

売却先行型のメリットは、売却代金が確定するため資金計画が立てやすく、焦って安値で売却するリスクを避けられることです。ただし、売却後に仮住まいが必要になる場合があり、引っ越しが2回発生するコストと手間がかかります。

売却と購入のタイミング調整が課題となるため、不動産会社に相談しながら進めることが推奨されます。

購入先行型(先買い)

新居を先に購入し、その後に現在のマンションを売却する方法です。売却額を当てにせず資金にゆとりがある場合に適しています。

購入先行型のメリットは、気に入った物件を先に購入できることと、引っ越しが1回で済むことです。ただし、売却が完了するまで二重ローンになるリスクがあり、売却を急ぐあまり安値で売却してしまう可能性もあります。

資金的なゆとりがあり、新居の条件を優先したい場合に選ばれます。

同時進行型

売却と購入を同時に進める方法です。売却と購入のタイミングを合わせることで、仮住まいを避けられます。ただし、タイミング調整が難しく、不動産会社の調整力が重要になります。

同時進行型は理想的ですが、実際には売却と購入のタイミングを完全に合わせるのは難しいと言われています。不動産会社に早めに相談し、両方のスケジュールを調整してもらうことが重要です。

賃貸へ住み替える場合

売却後に賃貸物件へ住み替えるケースです。柔軟性が高く最も売りやすいパターンで、スケジュール調整がしやすいと言われています。

賃貸への住み替えは、売却を焦る必要がなく、納得のいく価格で売却しやすいメリットがあります。ただし、賃貸物件への引っ越しが発生するため、その分のコストと手間がかかります。

全体の流れ

住み替えに伴うマンション売却の手続きは、以下の流れで進めます。

事前準備(査定前)

売却を決める前に、本人確認書類を早めに準備します。運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなどは手元にあるはずですが、有効期限を確認しておきましょう。

住宅ローンの残高証明書・返済予定表も、この段階で銀行に連絡して取り寄せておくと後がスムーズです。残債がある場合は、売却代金で完済できるかを確認するため、査定前に残高を把握しておくことが推奨されます。

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査定段階

複数の不動産会社に査定を依頼します。この段階で必要な書類は、登記済証(権利証)または登記識別情報通知書、固定資産税納税通知書、管理費・修繕積立金の確認書です。

これらの書類を提示することで、より正確な査定額を出してもらえます。査定結果を比較し、信頼できる不動産会社を選びます。

媒介契約・売買契約段階

不動産会社と媒介契約を結び、売却活動を開始します。買主が見つかれば売買契約を締結しますが、この段階で必要な書類は以下の通りです。

  • 印鑑証明書(3か月以内)
  • 実印
  • 住民票(引っ越し済みの場合は住民票の除票または戸籍附票)
  • 売買契約書の写し

印鑑証明書は市区町村役場窓口またはコンビニで即日取得可能ですが、3か月以内の有効期限があるため、取得タイミングに注意が必要です。

引き渡し・決済段階

売買契約締結後、引き渡し・決済を行います。この段階で必要な書類は以下の通りです。

  • 登記済証(権利証)または登記識別情報通知書
  • 固定資産評価証明書(役所窓口で取得)
  • 抵当権抹消書類(住宅ローン残債がある場合、銀行から取得)
  • 管理費・修繕積立金の清算書

住宅ローン残債がある場合は、売却代金で完済し、抵当権を抹消する手続きを行います。銀行との調整が必要なため、早めに連絡しておくことが推奨されます。

確定申告段階

売却した翌年の2月16日~3月15日に確定申告を行います。この段階で必要な書類は以下の通りです。

  • 売買契約書の写し
  • 登記簿謄本
  • 住民票
  • 確定申告書類
  • 特例適用時の証明書類

特例適用時は売買契約書の写し、住民票、登記簿謄本、確定申告書類を揃える必要があり、証明が複雑になることがあります。税理士や不動産会社に確認しながら進めることが重要です。

効くケース

住み替えに伴うマンション売却の手続きが特に有効なケースを、状況別に解説します。

転勤で住み替えが必要な場合

転勤で住み替えが必要な場合、売却と購入のタイミング調整が課題になります。転勤先での新居探しと並行して、現在のマンション売却を進める必要があります。

このケースでは、売却先行型を選択し、売却代金を確定させてから新居を購入する方が安心です。ただし、転勤時期が決まっている場合は、スケジュールに余裕を持って早めに査定を依頼することが推奨されます。

子供の独立で住み替えを検討する場合

子供が独立し、夫婦2人の生活に合った住居に住み替えたい場合、時間的な余裕があることが多いため、じっくりと売却活動を進められます。

このケースでは、購入先行型または同時進行型を選択し、気に入った物件を先に探すことができます。売却を急ぐ必要がないため、納得のいく価格で売却しやすいと言われています。

老後の住み替えで早期売却を希望する場合

老後の住み替えで、管理が楽なマンションや戸建てに住み替えたい場合、資金計画が重要になります。

このケースでは、売却先行型を選択し、売却代金を確定させてから新居の購入資金計画を立てる方が安心です。住宅ローンを組む予定がない場合は、売却代金が新居購入の主な資金源になるため、複数社の査定を比較して高値で売却することが重要です。

住宅ローン残債がある場合

住宅ローン残債がある場合は、売却代金で残債を完済できるかが最大の関心事になります。

このケースでは、売却先行型を選択し、売却代金で残債を完済してから次の住宅を購入する方が推奨されます。複数社の査定を受けて売却予想額を把握し、残債との関係を確認することが重要です。

アンダーローン(売却代金が残債を上回る状態)であれば問題なく売却できますが、オーバーローン状態の場合は、差額を自己資金で補填するか、金融機関との交渉が必要になります。

まとめ

住み替えに伴うマンション売却の手続きを成功させるための今日の一歩は、以下の通りです。

  1. 必要書類のリストアップ:まず、必要な書類をリストアップします。本人確認書類、登記済証(権利証)または登記識別情報通知書、固定資産税納税通知書、管理費・修繕積立金の確認書、印鑑証明書(3か月以内)、実印、住民票を確認します。住宅ローン残債がある場合は、残高証明書・返済予定表、抵当権抹消書類も必要です。

  2. 書類の取得開始:手元にない書類は、役所やコンビニで取得を開始します。印鑑証明書は3か月以内の有効期限があるため、取得タイミングに注意が必要です。住民票は市区町村役場窓口またはコンビニで1週間以内に取得可能です。

  3. 複数社への査定依頼:書類の準備を進めながら、複数の不動産会社に査定を依頼します。最短60秒で査定依頼が完了し、数日以内に各社から査定結果が届きます。複数社の査定を比較することで、適正価格での売却につながります。

  4. 不動産会社との相談:査定結果を受け取ったら、売却先行型・購入先行型・同時進行型のどれを選ぶか、不動産会社に相談します。住宅ローン残債がある場合は、売却代金で完済できるかを確認します。

  5. スケジュールの確認:住み替えの時期が決まっている場合は、売却と購入のスケジュールを不動産会社と調整します。引っ越しのタイミングや仮住まいの必要性も確認しておきます。

住み替えに伴うマンション売却の手続きは、段階ごとに必要な書類が異なるため、事前に把握しておくことが重要です。印鑑証明書の有効期限や、引っ越し済みの場合の追加書類など、詰まりやすいポイントを押さえておくことで、手続きをスムーズに進められます。

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よくある質問

Q1住み替えマンション売却にはどんな書類が必要ですか?

A1段階ごとに異なります。査定段階では登記済証(権利証)、固定資産税納税通知書、管理費・修繕積立金の確認書が必要です。売買契約段階では印鑑証明書(3か月以内)、実印、住民票が必要になります。引き渡し・決済段階では登記済証、固定資産評価証明書、抵当権抹消書類(住宅ローン残債がある場合)が必要です。確定申告段階では売買契約書の写し、登記簿謄本、住民票、確定申告書類が必要になります。

Q2印鑑証明書はいつ取得すればいいですか?

A2印鑑証明書は3か月以内の有効期限があるため、売買契約が近づいてから取得することが推奨されます。市区町村役場窓口またはコンビニで即日取得可能ですが、期限切れで再取得が必要にならないよう、取得タイミングに注意が必要です。不動産会社に確認しながら適切なタイミングで取得しましょう。

Q3引っ越し済みで住所が変わっている場合はどうすればいいですか?

A3引っ越し済みで旧居と住所が異なる場合、住民票の除票または戸籍附票が必要になります。これらの書類は市区町村役場窓口で取得でき、住所変更履歴を証明します。事前に不動産会社に引っ越し済みであることを伝えておくと、必要な書類を案内してもらえます。

Q4住宅ローン残債がある場合、どんな書類が追加で必要ですか?

A4住宅ローン残債がある場合は、残高証明書・返済予定表、抵当権抹消書類が必要です。これらの書類は銀行から取得しますが、準備に時間がかかることがあるため、早めに銀行に連絡しておくことが推奨されます。売却代金で残債を完済し、抵当権を抹消する手続きを行います。

Q5売却先行型と購入先行型、どちらを選ぶべきですか?

A5住宅ローン残債がある場合や資金計画を明確にしたい場合は、売却先行型が推奨されます。売却代金が確定するため、次の住宅購入の資金計画が立てやすくなります。一方、資金にゆとりがあり気に入った物件を先に購入したい場合は、購入先行型が適しています。ただし、二重ローンのリスクがあるため、資金的な余裕が必要です。不動産会社に相談しながら、自分の状況に合った方法を選びましょう。