結論:24時間利用できるレンタルオフィスの選び方3分診断
レンタルオフィスを検討する際、「24時間365日使えるのか」は重要な判断基準です。結論から言うと、プライベートオフィス、シェアオフィス、コワーキングスペースは24時間365日利用可能とされています。セキュリティキーで入退出できるため、深夜や早朝の作業も可能です。
ただし、ここには重要な前提条件があります。24時間利用可能といっても、受付スタッフによるサポートは営業時間内(平日8:30~18:00または9:00~18:00)のみです。また、ホットデスク(メンバーシップのコワーキングスペース)には平日9:00~18:00のみの利用プランも存在するため、契約前に利用可能時間を確認する必要があります。
まずは結論:あなたが24時間利用できるオフィスタイプ
24時間365日利用が可能なのは、以下の3つのオフィスタイプです。
- プライベートオフィス:個室型で1名~複数名での利用が可能。セキュリティキーで24時間入退出できます。
- シェアオフィス:専有デスク・専用ロッカー・セキュリティシステムが完備され、24時間365日利用可能です。
- コワーキングスペース:共用ワークスペースで、24時間利用可能なプランが用意されています。
一方、バーチャルオフィスは物理的なワークスペースの提供ではなく、事業所住所利用と法人登記のサービスです。作業スペースとして24時間利用することはできません。また、ホットデスク(メンバーシップのコワーキングスペース)には平日9:00~18:00のビジネスアワーのみの利用オプションも存在します。
深夜や早朝に作業する必要がある場合は、プライベートオフィス・シェアオフィス・24時間対応のコワーキングスペースを選ぶことが重要です。日中のみの利用で十分な場合は、ホットデスクやビジネスアワープランの方がコストを抑えられる可能性があります。
判定の前提:24時間利用でも使えないサービスがある
24時間入退出が可能でも、全てのサービスが24時間利用できるわけではありません。
Regusのサービスでは、受付スタッフによるサポートは営業時間内(9:00~18:00または8:30~18:00)のみとされています。これは、ハイグレードオフィスであっても同様です。つまり、深夜早朝に受付スタッフによる来客対応・郵便物受取・電話応対を期待することはできません。
また、24時間365日利用に関しては混雑状況によりワークスペースの案内が難しい場合もあるとされています。セキュリティキーでの入退出は可能ですが、深夜のトラブル対応は基本的にセルフ対応となることを理解しておく必要があります。
24時間利用可能≠24時間フルサポートという点を押さえておくと、契約後のギャップを避けられます。
かんたん条件診断:あなたは本当に24時間利用が必要?
24時間利用可能なオフィスを検討する前に、「本当に24時間利用が必要か」を振り返ることが重要です。深夜早朝の作業頻度、受付対応の必要性、コスト感を診断軸にすると、過剰スペックを避けられます。
必須っぽく見える条件(でも実はケース差がある)
「24時間利用が必須」と思い込んでいる場合でも、実際には日中のみで足りるケースは少なくありません。
たとえば、リモートワーク中心で日中にミーティングが入る程度であれば、時間貸し会議室やホットデスクの日中利用で十分な場合が多いです。時差がある海外とのやり取りがあっても、早朝対応だけであれば自宅で済むケースもあります。
深夜作業の実際の頻度を振り返ってみてください。「月に1〜2回の深夜作業のために、24時間利用可能なオフィスに月額数万円を払うのは割に合うか」という視点で考えると、デイオフィスや時間貸し会議室のスポット利用の方が合理的な場合もあります。
よくある勘違い条件:24時間でも受付は不在
24時間利用可能だからといって、24時間体制でスタッフがサポートしてくれるわけではありません。
Regusの場合、セキュリティキーで無人入退出が基本です。郵便物受取・来客対応・電話応対は営業時間内のみ対応されます。深夜に突発的なトラブル(設備故障・セキュリティ問題など)が発生した場合、基本的にはセルフ対応となるか、翌営業時間まで待つことになります。
「24時間利用可能」というサービス内容を誤解すると、契約後に「深夜の来客対応ができない」「電話転送が機能しない時間帯がある」といった不満につながります。事前に営業時間外のサポート体制を確認しておくことが重要です。
24時間利用を検討している方は、「深夜早朝に受付スタッフのサポートが必要か」を明確にしておくとよいでしょう。必要であれば、24時間有人対応のオフィスサービスを探す必要があります。
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条件別のおすすめパターン:24時間利用の使い分け
24時間利用が必要な場合でも、利用目的・頻度・予算によって最適なオフィスタイプは変わります。ここでは、代表的な利用パターンごとに適した選択肢を整理します。
期間が短い/スポット利用:デイオフィス・時間貸し
「プロジェクトで一時的に24時間作業できる環境が欲しい」「出張先で深夜早朝にも使える作業スペースが必要」といった短期・スポット利用には、デイオフィスや時間貸し会議室が適しています。
デイオフィスは1日単位または時間単位で利用可能で、長期契約の金銭的な縛りがありません。Regusではオフィス・メンバーシップという仕組みがあり、1つの契約で毎月5日間、10日間、または無制限にデイオフィスを利用できるコスト効率的なソリューションが提供されています。
時間貸し会議室は1時間単位で様々なシーン(会議・テレビ会議・面接・セミナーなど)に対応でき、設備やサポートが完備されています。深夜早朝の利用可否は拠点によって異なるため、事前に確認が必要です。
「月に数日だけ24時間利用したい」という場合は、固定費を抑えて必要な時だけ使う柔軟なプランを検討するとよいでしょう。
手間を減らしたい/専有スペース確保:プライベートオフィス・シェアオフィス
常駐型で24時間利用したい場合は、プライベートオフィスやシェアオフィスが適しています。
プライベートオフィスは1時間からの利用が可能で、長期利用割引があります。価格帯は拠点によって異なり、地方では月額3万円台〜、主要都市では4〜5万円台〜、ハイグレード拠点では8〜10万円台〜とされています。個室型のため、機密性の高い業務や集中作業に向いています。
シェアオフィスは専有デスク・専用ロッカー・セキュリティシステムが完備され、24時間365日利用可能です。プライベートオフィスよりもコストを抑えつつ、専有スペースを確保できるメリットがあります。
どちらも家具・インターネット回線・共用複合機などが揃っているため、初期投資を抑えてすぐに業務を開始できます。
安心優先/失敗したくない:コワーキングスペース+ビジネスラウンジ
柔軟性と複数拠点利用を重視する場合は、コワーキングスペースとビジネスラウンジの組み合わせが有効です。
コワーキングスペースは月額2万円台〜5万円台程度で利用でき、24時間利用可能なプランもあります。専有デスクではなく共用スペースを利用するため、プライベートオフィスよりもコストを抑えられます。
ビジネスラウンジは日本全国200拠点を含む世界のネットワークで利用可能で、バーチャルオフィス利用者も無料で利用できるとされています。出張先や複数拠点での作業が多い場合、どこでも同水準のワークスペースが確保できる安心感があります。
「固定オフィスに縛られず、必要な場所で24時間作業できる環境が欲しい」という場合は、この組み合わせが合理的です。
当てはまらない場合の代替案:24時間不要なら?
24時間利用が不要な場合、コスト効率の良い選択肢を検討することで、無駄な支出を避けられます。
直接代替:日中のみ利用のホットデスク・ビジネスアワープラン
ホットデスク(メンバーシップのコワーキングスペース)には平日9:00~18:00のビジネスアワーのみの利用プランもあり、月額コストを抑えられます。メンバーシップで複数拠点利用も可能です。
ビジネスアワーのみ利用で十分な業種としては、営業職(日中の商談・打ち合わせが中心)、士業(クライアント対応が営業時間内)、コンサルタント(プロジェクトベースで日中稼働)などが挙げられます。
深夜早朝の作業がほとんどない場合、24時間利用可能なプランに月額数万円を払うよりも、日中のみのプランで十分なケースが多いです。
間接代替:バーチャルオフィス+必要時のみ会議室利用
物理オフィスの常駐が不要な場合は、バーチャルオフィスと時間貸し会議室の組み合わせがコスト最適化につながります。
バーチャルオフィスは月額7,900円〜15,900円程度で一等地住所を確保でき、法人登記・郵便物受取が可能です。時間貸し会議室を必要な時のみ利用すれば、固定費を最小限に抑えつつ、クライアント対応の場を確保できます。
「自宅で作業するが、たまにクライアントと対面で会う必要がある」「一等地住所で法人登記したいが、常駐オフィスは不要」といった場合に適しています。
現状維持が合理的なケース:自宅兼事務所でも問題ない場合
レンタルオフィス自体が不要な場合もあります。
クライアント来訪がなく完全リモート対応の業種、自宅住所公開に抵抗がない個人事業主、コストを最優先する初期段階のスタートアップなどは、自宅兼事務所で開業する方が合理的です。
「レンタルオフィスを借りるべき」という思い込みにとらわれず、実際の業務内容・クライアント対応の頻度・予算を踏まえて判断することが重要です。
注意点:24時間利用でも変動する制約
24時間利用可能なレンタルオフィスを契約する際、事前に確認すべきポイントがいくつかあります。
拠点ごとのサービス内容・営業時間の違いを確認する
Regusは全国に多数の拠点を展開していますが、拠点ごとにサービス内容や営業時間が異なる場合があります。特に、受付対応時間・会議室の利用可能時間・混雑状況は拠点によって差があるため、契約前に必ず確認してください。
混雑状況による案内制限の可能性
24時間365日利用に関しては、混雑状況によりワークスペースの案内が難しい場合もあるとされています。特に人気拠点や繁忙期には、希望する時間帯にスペースが利用できない可能性があります。
受付対応時間外のトラブル対応方法
深夜早朝にトラブル(設備故障・セキュリティ問題など)が発生した場合、どのように対応すればよいか事前に確認しておくことが重要です。緊急連絡先があるのか、翌営業時間まで待つ必要があるのかを把握しておくと、いざという時に慌てずに済みます。
初期費用(保証金・デポジット等)の確認
バーチャルオフィス系のプランでは「賃料2か月分」などの保証金・デポジットが必要なケースがあります。初期費用の総額を事前に確認し、予算に収まるかどうかを判断してください。
解約条件・最低利用期間の確認
契約期間の縛りや解約予告期間(例:解約の1ヶ月前に通知が必要)がある場合があります。短期利用を前提とする場合は、柔軟に解約できるプランを選ぶことが重要です。
まとめ:あなたの次の一手
24時間利用可能なレンタルオフィスを探している場合、まず「本当に24時間利用が必要か」を振り返ることが重要です。
- 24時間利用が必須:プライベートオフィス・シェアオフィス・コワーキングスペースを検討
- スポット利用:デイオフィス・時間貸し会議室を活用
- 日中のみ利用:ホットデスク・ビジネスアワープランでコスト削減
- 住所のみ必要:バーチャルオフィス+必要時のみ会議室利用
24時間利用可能でも、受付対応は営業時間内のみという制約があることを理解し、サポート体制・拠点ごとの違い・初期費用・解約条件を事前に確認することで、契約後のギャップを避けられます。
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