結論：コワーキングスペース法人契約の全体の流れと最短ルート
コワーキングスペースの法人契約は、最短1週間で入居が可能です。多くの企業が「契約に時間がかかる」と思い込んでいますが、実際には必要な書類を揃えて手続きを進めれば、見学から契約、入居までを2〜3週間以内に完了できます。
法人契約の流れは大きく6つのステップに分かれています。拠点・プランを選ぶ、現地を確認する、見積もり・申し込み、契約前の確認と書類提出、契約・初期費用の入金、そして鍵の引き渡し・利用説明です。Regusなどの大手ブランドなら、各ステップが標準化されているため、スケジュールの見通しが立てやすいです。
まず最初にやること3つ
契約を進める前に、最優先で準備すべき3つの項目があります。これらを事前に揃えておくことで、見学から入居までの期間を大幅に短縮できます。
1. 身分証明書と登記事項証明書の準備
法人の場合は登記事項証明書（コピー）と身分証明書（コピー）が必要です。登記事項証明書は法務局で取得できますが、発行まで数日かかることがあるため、早めに準備しておきましょう。個人事業主の場合は身分証明書のみで対応できる場合もありますが、拠点により異なるため確認が必要です。
2. 拠点・プランの絞り込み
「どの駅の近くで、どのようなプランが必要か」を決めておくことが重要です。コワーキングスペースには、オープンスペースの共有席、リザーブドコワーキング（専用席）、個室型レンタルオフィスなど、さまざまな選択肢があります。自社の業務スタイルや予算に合わせて、事前に候補を絞り込んでおくと、見学効率が大幅に向上します。
3. 法人登記の可否確認
コワーキングスペースでは原則として法人登記が認められません。法人登記が必要な場合は、リザーブドコワーキングや個室型レンタルオフィスを選ぶ必要があります。ただし、「法人登記可能」と言いつつ、契約プランをよく見ると登記不可の場合もあるため、事前に運営会社に「法人登記可能か」を明確に確認することが重要です。
かかる時間の目安
コワーキングスペース法人契約全体にかかる時間を理解することで、事業開始時期の計画が立てやすくなります。
問い合わせから見学：数日〜1週間
オンライン予約なら翌日の見学も可能です。ただし、複数拠点を見学する場合や、特定の日時にしか都合がつかない場合は、1週間程度の余裕を見ておくと安心です。
申し込みから契約：1〜2週間
見積もりに納得して申し込んだ後、契約内容の確認と書類提出に数日かかります。その後、契約締結と初期費用の入金を行い、鍵の引き渡しまで進みます。スムーズに進めば1週間程度ですが、書類の不備や連絡の遅れがあると2週間程度かかる場合もあります。
全体で最短1週間、通常2〜3週間
入居までの期間は最短1週間と言われています。ただし、これは書類がすべて揃っており、見学から申し込みまでを即座に進めた場合です。通常は見学から契約まで2〜3週間程度を見込んでおくと現実的です。
コワーキングスペースの法人契約を検討している方には、まず見学予約を入れて実際の環境を確認することをおすすめします。レンタルオフィスのRegus (リージャス)なら、全国185拠点の中から予算や立地に合った拠点を選べます。
ステップ別の手順（6ステップ）
コワーキングスペースの法人契約は、以下の6つのステップで進みます。各ステップで必要なアクションを明確にすることで、スムーズな契約が可能になります。
Step1: 拠点・プランを選ぶ（事前準備・チェックリスト）
コワーキングスペースの契約を始める前に、自社のニーズを整理しましょう。
プランの種類を理解する
コワーキングスペースには、オープンスペースの共有席、リザーブドコワーキング（専用席）、個室型レンタルオフィスなど、契約形態に応じてさまざまなオフィスを選べます。オープンスペースは月額2万円台〜と安価ですが、法人登記はできません。リザーブドコワーキングや個室型レンタルオフィスは月額4〜5万円台〜と高めですが、法人登記が可能な場合があります。
法人登記の可否を必ず確認
法人登記が必要な場合は、必ず事前に運営会社に確認してください。コワーキングスペースでは原則として法人登記が認められず、リザーブドコワーキングのみ法人登記が可能な場合があります。Webサイトに「法人登記可能」と書かれていても、契約プランによっては不可の場合があるため、問い合わせ時に明確に確認しましょう。
拠点の絞り込み
予算、立地、設備の優先順位を決めておくことが重要です。例えば、「月額5万円以内で、〇〇駅から徒歩5分以内」と条件を絞り込んでおけば、該当する拠点に絞って見学予約ができます。
Step2: 現地を確認する（見学予約）
拠点が絞り込めたら、実際に現地を見学しましょう。
見学予約の方法
オンラインまたは電話で見学予約ができます。Regusなら24時間オンライン予約が可能で、希望日時を選んで予約できます。複数拠点を見学する予定なら、まとめて予約スケジュールを立てておくと、移動時間を効率化できます。
見学時のチェックポイント
実際の作業環境・設備を確認することが重要です。デスク・椅子の快適性、Wi-Fi速度、静かさ、会議室の有無、受付対応の雰囲気などをチェックしましょう。また、利用可能時間、会議室利用料、追加オプションの料金なども確認してください。
Step3: お見積り・お申し込み
見学で納得できたら、見積もりを取得して申し込みに進みます。
見積もり内容の確認
利用条件や利用料金の見積もりに納得したら、利用を申し込みます。月額料金に何が含まれているか（Wi-Fi、光熱費、清掃費など）、初期費用（保証金・デポジット）がいくら必要か、途中解約の可否などを必ず確認してください。
申し込みのタイミング
見積もりに納得したら、早めに申し込むことをおすすめします。人気拠点は満室になることもあるため、迷っているうちに他社に取られる可能性があります。
Step4: ご契約前のご確認（書類提出）
申し込み後、契約前に必要書類を提出します。
必要書類
法人の場合は以下の書類が必要です。
- 身分証明書（コピー）
- 登記事項証明書（法人の場合）
- 犯罪収益防止法に基づく確認署名
登記事項証明書は発行後3ヶ月以内のものが求められることが多いため、古いものは使えません。法務局で最新のものを取得してください。
契約内容の確認
契約内容を確認し、不明点があれば必ず質問しましょう。特に、途中解約の可否、更新条件、追加料金の発生条件などは後でトラブルになりやすいポイントです。
Step5: ご契約・初期費用の入金
契約内容に納得したら、契約を締結します。
契約内容の最終確認
改めて契約内容を確認し、契約を締結します。契約書には、利用期間、月額料金、初期費用、解約条件などが記載されています。署名・押印前に必ず全文を読み、不明点がないか確認してください。
初期費用の入金
契約締結後、初期費用を入金します。初期費用には、保証金・デポジット、初月の月額料金などが含まれます。バーチャルオフィス系では「賃料2か月分」などの保証金が必要なケースもあるため、事前に確認しておきましょう。
Step6: 鍵の引き渡し・利用説明
契約締結後、現地にて鍵の引き渡しと利用説明が行われます。
鍵の引き渡し
個室型レンタルオフィスやリザーブドコワーキングの場合、専用の鍵またはアクセスカードが渡されます。受け取り時に動作確認をしておきましょう。
利用説明
Wi-Fiのパスワード、会議室の予約方法、郵便物の受け取り方法、受付対応時間などの利用説明を受けます。不明点があればこのタイミングで質問してください。
よくある詰まりポイントと回避策
コワーキングスペースの法人契約では、いくつかのトラブルが発生しやすいポイントがあります。事前に知っておくことで、スムーズな契約が可能になります。
審査・書類・連絡で起きがちなミス
審査で断られることもある
審査が行われ、その結果によっては申し込みを断られることもあります。審査基準は公開されていませんが、事業内容や信用情報が確認されると言われています。事前に必要書類を揃え、審査基準を満たしているか確認しましょう。
必要書類の不備
登記事項証明書が古い（発行後3ヶ月超）、身分証明書のコピーが不鮮明、犯罪収益防止法に基づく確認署名が漏れているなど、書類の不備が原因で契約が遅れることがあります。提出前に必ずチェックリストを作成し、漏れがないか確認してください。
連絡漏れ
見積もり後に連絡が来ないまま数日経過し、他社に取られるケースがあります。申し込み後は、こまめに運営会社からの連絡をチェックし、質問にはすぐに回答するよう心がけましょう。
トラブル時の代替手段
審査が通らない場合の他拠点検討
特定の拠点で審査が通らなかった場合、他の拠点なら審査が通ることもあります。運営会社に相談して、他の拠点を紹介してもらいましょう。
書類準備に時間がかかる場合の対応
登記事項証明書の取得に時間がかかる場合、まずは見学だけ進めて、書類が揃い次第申し込むという方法もあります。ただし、人気拠点は満室になる可能性があるため、できるだけ早く書類を揃えることをおすすめします。
事前に確認しておきたいこと
契約前に確認すべきポイントを整理しておくことで、後でトラブルを避けられます。
期待しがちな点（実際はこうなりがち）
コワーキングスペースでは原則として法人登記が認められない
「コワーキングスペースなら安く法人登記できる」と期待して契約を進める方が多いですが、実際にはコワーキングスペースでは原則として法人登記が認められません。法人登記が必要な場合は、リザーブドコワーキングや個室型レンタルオフィスを選ぶ必要があります。
途中解約ができない場合がある
リージャスはサービス契約であり、通常の賃貸借契約とは異なるため途中解約ができない点に注意が必要です。契約期間中に解約すると、残りの期間の料金を支払う必要がある場合があります。契約前に必ず解約条件を確認してください。
ここはケースで変わる
リザーブドコワーキングのみ法人登記が可能な場合がある
コワーキングスペースの中でも、リザーブドコワーキング（専用席）は法人登記が可能な場合があります。ただし、すべての拠点で可能というわけではないため、必ず運営会社に確認してください。
拠点により契約条件が異なる
初期費用、月額料金、契約期間、解約条件などは拠点により異なります。複数拠点を検討する場合は、必ず各拠点の条件を個別に確認しましょう。
コワーキングスペース法人契約が向いている人・向いていない人
コワーキングスペースの法人契約は万能ではありません。自分の状況に合っているかどうかを判断するために、向いている人と向いていない人の特徴を整理しました。
向いている人:
- 初期費用を抑えてすぐにオフィス環境を整えたい方
- 出張が多く、複数拠点を柔軟に利用したい方
- 一等地住所で信用を得たい方
- リモートワークを導入し、必要な時だけ作業スペースを使いたい方
向いていない人:
- 法人登記が必須で、オープンスペースのコワーキングしか検討していない方（リザーブドコワーキングや個室型レンタルオフィスを検討すべき）
- 長期契約を避けたい方（途中解約ができない場合がある）
- 24時間対応の受付が必要な方（受付対応時間は平日8:30〜18:00に限定されている拠点もある）
- 物販・倉庫・店舗営業目的で利用したい方（オフィスワーク以外は対象外）
自分がどちらに該当するかを判断した上で、見積もりを取って比較することが重要です。
まとめ：今日できる最短の一歩
コワーキングスペースの法人契約をスムーズに進めるために、今日やるべきことをチェックリスト形式でまとめました。
1. 見学予約を入れる
まずは見学予約を入れて、実際の環境を確認しましょう。オンライン予約なら24時間いつでも予約できます。複数拠点を見学する予定なら、まとめて予約スケジュールを立てておくと効率的です。
2. 必要書類を準備する
登記事項証明書（法人の場合）と身分証明書（コピー）を準備しましょう。登記事項証明書は法務局で取得できますが、発行まで数日かかることがあるため、早めに準備してください。
3. 法人登記の可否を確認する
法人登記が必要な場合は、必ず事前に運営会社に「法人登記可能か」を明確に確認してください。コワーキングスペースでは原則として法人登記が認められないため、リザーブドコワーキングや個室型レンタルオフィスを検討する必要があります。
これらのステップを踏むことで、最短1週間で入居できます。まずは見学予約を入れて、自分に合ったオフィス環境を見つけましょう。レンタル・バーチャルオフィスの世界最大手ブランド 【Regus (リージャス)】なら、全国185拠点から選べて、敷金・礼金も不要です。