結論：全体の流れと最短ルート
レンタルオフィスの契約は、最短1週間で入居が可能です。多くの人が「契約に時間がかかる」と思い込んでいますが、実際には必要な書類を揃えて見学から申し込みまでを迅速に進めれば、2週間以内に新しいオフィスで仕事を始められます。
レンタルオフィス契約には大きく7つのステップがあります。事前準備、問い合わせと見学、見積もりと申し込み、審査と契約、入金と入居、設備利用説明、そして利用開始です。Regusなどの大手ブランドなら、各ステップが標準化されているため、スケジュールの見通しが立てやすいです。
まず最初にやること3つ
契約を進める前に、最優先で準備すべき3つの項目があります。これらを事前に揃えておくことで、見学から入居までの期間を大幅に短縮できます。
1. 身分証明書または登記事項証明書の準備
個人事業主なら運転免許証やパスポートなどの身分証明書が必要です。法人の場合は登記事項証明書（発行後3ヶ月以内）と印鑑証明書（発行後3ヶ月以内）が求められます。これらは審査に必須の書類なので、事前に取得しておきましょう。法務局で取得できます。
2. 予算と希望拠点の絞り込み
「どの駅の近くで、月額いくらまで払えるか」を決めておくことが重要です。拠点によって料金が大きく異なるため、自分の優先順位を明確にしておくと、見学効率が大幅に向上します。例えば、「渋谷で月額5万円以内」と決めておけば、該当物件に絞って見学予約ができます。
3. 見学予約の手配
レンタルオフィスの見学は、オンラインまたは電話で予約します。複数の拠点を見学する予定なら、まとめて予約スケジュールを立てておくと、移動時間を効率化できます。Regusなら24時間オンライン予約が可能です。
かかる時間の目安
レンタルオフィス契約全体にかかる時間を理解することで、事業開始時期の計画が立てやすくなります。
問い合わせから見学：数日〜1週間
オンライン予約なら翌日の見学も可能です。ただし、複数拠点を見学する場合や、特定の日時にしか都合がつかない場合は、1週間程度の余裕を見ておくと安心です。
申し込みから審査終了：3〜5営業日
審査には3〜5営業日程度かかると言われています。週末を挟むと長引く可能性があるため、月初から中旬のタイミングで申し込むのが効率的です。
契約から入居：最短1週間、通常2週間程度
契約書にサインして初期費用を入金してから、鍵の受け取りや利用説明までが1週間程度で完了します。契約期間は最短1ヶ月から設定可能な拠点が多いため、短期間の試験的利用も可能です。
ステップ別の手順
レンタルオフィス契約を7つのステップに分けて、それぞれの詳細を解説します。
Step1 事前準備（チェックリスト）
個人事業主の場合、身分証明書（免許証など写真入り）のコピーが必要です。法人の場合は、登記事項証明書（発行後3ヶ月以内）と印鑑証明書（発行後3ヶ月以内）の2点が必須です。どちらも法務局で取得できますが、法人登記が最近なら登記事項証明書の取得手続きが最優先です。
さらに、犯罪収益防止法に基づく確認署名と、事業者ごとの入居申込書が必要になります。これらは見学時に提出することが多いため、事前に内容を確認しておくと、見学当日の手続きが円滑です。
予算・希望拠点・契約期間も決めておきましょう。「月額5万円以内、渋谷駅から徒歩5分以内、契約期間は1年」といった具体的な条件を決めておくと、見学効率が向上します。
Step2 問い合わせ〜見学
オンラインまたは電話で見学予約をします。Regusなら24時間オンライン予約が可能で、翌日の見学も場所によっては対応しています。見学時にチェックすべきポイントは、部屋の広さ、設備（机・椅子・照明）、立地（駅からの距離、周辺施設）、Wi-Fi速度などです。
サービス説明を受ける際に、疑問点は必ず全て確認しておきましょう。「月額料金に何が含まれているか」「追加費用は何か」「解約時の返金ポリシー」といった詳細は、契約前に明確にしておくことが後々のトラブル防止になります。
Step3 見積もり〜申し込み
見学後、利用条件や料金の見積もりを取得します。契約期間により月額料金が異なることが多いため、「1ヶ月契約」「6ヶ月契約」「1年契約」など、複数パターンの見積もりを取ることをお勧めします。
初期費用（保証金・デポジット）も確認しましょう。レンタルオフィスは敷金・礼金がないケースが多いですが、保証金やデポジットが必要な場合があります。見積もりに納得したら、入居申込書に記入して提出します。
Step4 審査〜契約
申し込み後、貸主側で審査が行われます。審査には3〜5営業日程度かかると言われています。審査結果によっては申し込みが断られる場合もあります。個人事業主の場合、収入の安定性や信用度が審査ポイントになることが多いです。
審査が通過したら、契約書の内容を細かく確認します。「月額料金」「初期費用」「解約方法」「更新時期」などの重要項目を曖昧なまま契約しないことが重要です。わからないことは、契約書にサインする前に必ず確認しましょう。
Step5 入金〜入居
契約締結後、初期費用を指定口座に入金します。入金期限に注意が必要です。期限を過ぎると契約がキャンセルになる可能性があります。通常、契約から1週間以内の入金期限が設定されています。
入金が確認されたら、鍵の引き渡しと利用説明を受けます。Wi-Fiの接続方法、複合機の使い方、来客対応の流れなど、オフィス利用に必要な情報を説明されます。入居後は即座に利用を開始できます。
Step6 設備利用説明〜運用スタート
入居当日または翌日に、設備の詳しい使い方を説明されます。複合機のコピー・スキャン方法、Wi-Fi接続、電話対応の流れ、郵便物受け取りなど、運用に必要な手続きを理解しておくことが重要です。Regusなら日本語対応の窓口があるため、質問しやすい環境が整っています。
Step7 利用開始〜定期相談
利用開始後は、通常の事業運営が始まります。Regusなどの大手なら、定期的なフォローアップや相談対応も受けられます。契約期間の更新時期や、プランの変更・追加利用などは、担当者に相談することで柔軟に対応できます。
よくある質問と注意点
見学から契約まで、どのくらいの期間を見ておくべきか
見学から契約までの標準的な期間は2週間程度です。見学予約から入居まで「最短1週間」というのは、理想的な状況（即座に申し込み、審査がスムーズ、初期費用をすぐ入金）が揃った場合です。事業開始時期に余裕を持たせておくと、安心です。
複数の拠点を比較したい場合は
複数拠点を見学するなら、同じ日に複数見学をスケジュールすることで、時間効率を高められます。また、オンライン見学に対応している拠点もあるため、移動の手間を省きたい場合は活用するとよいでしょう。
法人登記予定の場合、準備期間は
法人登記とレンタルオフィス契約を同時に進める場合、登記事項証明書取得に1週間程度必要です。司法書士に依頼する場合は手続き期間が異なるため、事前に確認しておきましょう。
まとめ：スムーズに進めるための5つのコツ
レンタルオフィス契約を最短で進めるためには、事前準備と計画が重要です。
1. 必要書類を事前に用意する
身分証明書や登記事項証明書などの書類は、見学前に必ず揃えておきましょう。書類不備で審査が長引くことを避けられます。
2. 予算と拠点を絞り込む
「月額5万円以内、渋谷駅徒歩5分以内」といった具体的な条件を決めておくと、見学効率が大幅に向上します。
3. 複数拠点を同じ日に見学する
移動時間を効率化できます。Regusなら複数拠点を回りやすい立地にあるため、活用しましょう。
4. 見学時に疑問点を全て確認する
契約後に「聞いていなかった」という事態を避けるため、月額料金、初期費用、解約方法などを必ず確認しておきましょう。
5. 入金期限を厳守する
審査通過後の入金期限は厳密に設定されています。期限を過ぎるとキャンセルになる可能性があるため、スケジュール管理を徹底しましょう。
これらのポイントを押さえれば、スムーズに契約を進め、早期のオフィス入居が実現できます。