結論：相続手続き代行で時間と不安を削減できる
親が亡くなり、相続手続きが必要になったとき、多くの人が「何から始めればいいのかわからない」「戸籍収集や名義変更は自分でできるのか」と不安を感じます。実際、相続手続きには戸籍謄本の収集、遺産分割協議書の作成、不動産の相続登記、銀行口座の名義変更など、多岐にわたる手続きが必要で、平日に何度も役所や金融機関に足を運ぶ必要があります。
こうした負担を軽減するために、相続手続き代行サービスの利用を検討する人が増えています。代行サービスを使うことで、戸籍収集や各種名義変更をオンライン完結で進められ、仕事や家事と並行しながら手続きを完了できます。
特に2024年4月からは相続登記が義務化され、相続を知った日から3年以内に登記しなければ過料（罰金）が科される可能性があります。期限内に確実に手続きを完了するためにも、専門家のサポートを受けることが有効です。
代行サービスが向いている人
相続手続き代行サービスは、以下のような状況に当てはまる人に特に向いています。
まず、仕事で平日に役所へ行けない会社員や共働き世帯です。戸籍謄本の取得や銀行での手続きは平日の日中に行う必要があるため、フルタイムで働いている人にとっては時間の確保が難しいのが実情です。
次に、遠方在住で実家に何度も帰省するのが困難な相続人です。親の実家が遠く、書類の準備や手続きのたびに帰省するのは時間的にも経済的にも負担が大きくなります。オンライン完結型の代行サービスなら、郵送やオンラインでのやり取りで手続きを進められます。
また、初めての相続で何から始めればいいかわからない人にとっても、代行サービスは心強い存在です。相続手続きには専門的な知識が必要で、書類の不備があるとやり直しになることもあります。専門家のサポートを受けることで、手続きの抜け漏れや不備を防げます。
代行サービスのおおまかな費用感
相続手続き代行サービスの費用は、遺産額や手続き範囲によって異なりますが、一般的には数十万円前後が相場とされています。基本料金に加えて、戸籍収集や不動産登記など個別手続きごとに追加費用が発生するプラン構成が多いです。
銀行の相続代行サービスと比較すると、費用を抑えられたという利用者の声があります。また、多くのサービスでは初回相談が無料または低額で提供されており、見積もりを確認してから正式に申し込むことができるため、まずは相談してみることをおすすめします。
相続手続き代行サービスの流れ
相続手続き代行サービスを利用する場合、一般的にはStep1からStep3の流れで進みます。それぞれのステップで何を準備し、どのような手続きが行われるかを見ていきましょう。
Step1：初回相談と見積もり取得
まず最初に行うのは、無料相談での概算見積もりの取得です。この段階で、遺産内容（不動産や金融資産の有無）を大まかに伝え、相続人の人数と関係を確認されます。
初回相談では、「どのような手続きが必要になるか」「どのくらいの期間がかかるか」「費用はいくらになるか」といった基本的な情報を把握できます。複数のサービスで見積もりを取り、対応範囲や料金体系を比較することで、自分に合ったサービスを選ぶことができます。
Step2：戸籍収集と遺産調査
代行サービスの核心部分が、この戸籍収集です。故人が生まれてから死亡するまでの連続した戸籍謄本一式を取得する必要があり、これは相続人を確定するために必須の作業です。
戸籍収集は、故人が転籍を繰り返していると複数の市区町村から取り寄せが必要となり、郵送請求では往復で1〜2週間かかることがあります。また、除籍・改製原戸籍・現戸籍の違いがわからず、必要な書類が不足してしまうこともあります。代行サービスでは、専門家がこれらの書類を効率的に収集してくれます。
また、相続人全員の戸籍謄本も必要です。さらに、遺言書の有無確認や金融機関への照会など、遺産調査も並行して進められます。
Step3：遺産分割協議書作成と各種名義変更
戸籍収集と遺産調査が完了したら、最終的な手続きに入ります。遺産分割協議書の作成では、相続人全員が押印する必要があるため、相続人間で協議を行い、遺産の分配方法を決定します。
その後、不動産の相続登記、銀行口座の名義変更や解約といった各種手続きを進めます。相続税申告が必要な場合は、提携している税理士との連携もサポートされます。
相続手続きをスムーズに進めるために、自宅にいながらオンラインで相談から完了までサポートを受けられるサービスがあります。平日に役所や銀行に行く時間が取れない方、遠方にお住まいの方にとって、大きな負担軽減になります。
相続手続きで詰まりやすいポイント
相続手続きを自分で進めようとすると、いくつかの「詰まりポイント」があります。これらを理解しておくことで、代行サービスを利用する価値をより実感できるでしょう。
戸籍収集が最も時間がかかる理由
戸籍収集は、相続手続きの中で最も時間がかかる作業の一つです。故人が転籍を繰り返している場合、複数の市区町村から取り寄せが必要となり、それぞれに郵送請求を行う必要があります。
特に問題となるのが、除籍・改製原戸籍・現戸籍の違いがわからず、必要な書類が不足してしまうケースです。市区町村の窓口で「この戸籍では不足している」と言われ、再度別の市区町村に請求しなければならないこともあります。郵送請求では往復で1〜2週間かかるため、この繰り返しだけで数ヶ月を要することもあります。
また、家族であっても本人以外の者が戸籍謄本などの必要書類を取り寄せる場合、本人からの委任状が必要になります。市区町村により代理人申請の確認書面送付などの手続きが異なるため、事前に確認しておく必要があります。
金融機関ごとの手続きの煩雑さ
もう一つの大きな詰まりポイントが、金融機関ごとの手続きです。銀行・証券会社・保険会社など、それぞれの機関に専用の書類があり、全相続人が記入押印し、公的書類を添付して順番に提出する必要があります。
例えば、A銀行で必要な書類を準備してようやく提出したら、次はB証券会社で別の書類を用意しなければならない、といった具合です。しかも、書類に不備があると差し戻しになり、再度全員分の押印を集めなければならないため、相続人が遠方に住んでいる場合は特に時間がかかります。
各銀行・役所・証券などの機関ごとに専用の書類があり、全相続人が記入押印し、公的書類を添付して順番に提出する必要があることは、自分で手続きを進める場合の大きな負担となります。
代行サービスを選ぶ際のチェックポイント
相続手続き代行サービスを選ぶ際には、以下のポイントをチェックすることが重要です。
まず、オンライン完結できるかどうかです。オンラインで相談から書類提出、進捗確認まで行えるサービスなら、何度も窓口に足を運ぶ必要がありません。
次に、料金体系が明確かどうかを確認しましょう。基本料金に何が含まれているのか、追加費用が発生するケースはどのような場合かを事前に把握しておくことで、後から予想外の費用が発生するリスクを減らせます。
また、対応範囲も重要です。戸籍収集だけを代行するサービスもあれば、名義変更や相続登記まで含めてワンストップで対応してくれるサービスもあります。自分が何を任せたいのかを明確にして選ぶとよいでしょう。
さらに、相続登記義務化の期限（3年以内）に間に合うかどうかも確認しておきたいポイントです。手続きにかかる期間の目安を聞いておくことで、安心して任せられます。
相続手続き代行サービスの利用条件と注意点
相続手続き代行サービには、対応できる範囲と対応できない範囲があります。事前に理解しておくことで、サービス選びの失敗を防げます。
まず、相続トラブルや紛争案件は対応範囲外となることが一般的です。訴訟や調停が必要な場合は弁護士に相談する必要があります。また、海外資産が絡む国際相続も、対応外とするサービスが多いです。
成果条件として、過去に同じサービスを利用していると成果対象外となる場合があります。また、1世帯で複数回申し込むことも否認対象となることがあるため、初めて利用する場合に限られることが多いです。
さらに、サービス利用意思のない情報収集目的のみでの登録は、否認条件に該当する場合があります。実際に相続手続きのサポートを受ける意思がある場合に申し込むようにしましょう。
まとめ：相続手続き代行で負担を減らす第一歩
相続手続きは、戸籍収集から名義変更、相続登記まで多岐にわたり、自分で進めようとすると大きな時間と労力がかかります。特に平日に時間が取れない会社員や、遠方在住で実家に何度も帰省できない人にとっては、大きな負担となります。
相続手続き代行サービスを利用することで、専門家が戸籍収集や書類作成をサポートしてくれるため、手続きの抜け漏れや不備を防ぎながら、オンラインで効率的に進められます。
また、相続登記義務化により、相続を知った日から3年以内に登記しなければ過料が科される可能性があります。期限を意識して、早めに手続きを開始することが重要です。
まずは無料相談で見積もりを取り、自分に合ったサービスを見つけることから始めてみてください。平日に時間が取れない人・遠方在住の人ほど、代行サービスのメリットを大きく感じられるはずです。
相続手続きの負担を減らし、安心して進めるために、オンライン完結で専門家のサポートを受けられるサービスを検討してみてはいかがでしょうか。
よくある質問
相続手続きの代行費用はどのくらいかかりますか？
遺産額や手続き範囲により異なりますが、数十万円前後が一般的な目安です。銀行の相続代行サービスより費用を抑えられる場合があるとの評価もあります。多くのサービスでは初回相談が無料または低額で提供されているため、まずは見積もりを取ることをおすすめします。相続登記や戸籍収集など、必要な手続き範囲に応じて料金が変動するため、事前に詳細を確認しておくとよいでしょう。
戸籍収集はどのくらい時間がかかりますか？
故人が転籍を繰り返している場合、複数の市区町村から取り寄せが必要となり、郵送請求では往復で1〜2週間かかることがあります。さらに、必要な戸籍が不足していることがわかり、追加で請求するケースもあるため、自分で進める場合は数ヶ月かかることも珍しくありません。代行サービスを利用すれば、専門家が効率的に収集を進めてくれるため、時間の短縮が期待できます。
相続登記義務化の期限はいつまでですか？
2024年4月から相続登記が義務化され、相続を知った日から3年以内に登記する必要があります。期限を過ぎると過料（罰金）が科される可能性があるため、早めの手続きが推奨されます。特に不動産を相続する場合は、期限内に確実に登記を完了させるために、代行サービスの利用を検討するとよいでしょう。
遠方に住んでいても代行サービスは利用できますか？
オンライン完結型の代行サービスであれば、遠方在住でも問題なく利用可能です。書類のやり取りは郵送またはオンラインで行われるため、実家に何度も帰省する必要がありません。相談や進捗確認もオンラインで行えるため、仕事や家事と並行しながら手続きを進められます。遠方在住で頻繁に帰省できない相続人にとっては、特に便利なサービスです。
相続トラブルがある場合でも代行サービスは使えますか？
訴訟や調停が必要な相続トラブル・紛争案件は、代行サービスの対応範囲外となることが一般的です。相続人間で意見が対立している場合や、遺産分割協議がまとまらない場合は、弁護士に相談する必要があります。代行サービスは、相続人間で協議がまとまっており、手続きを円滑に進めたい場合に適したサービスと言えます。