結論:相続ワンストップサービスの全体の流れと最短ルート
親が亡くなり、相続手続きを進めなければならないが、何から始めればいいかわからない、複数の専門家に別々に依頼する手間を省きたい、と感じていませんか。
相続ワンストップサービスは、戸籍収集から遺産調査、遺産分割協議書作成、名義変更、相続登記、相続税申告まで、相続手続き一式を一つの窓口で完結できるサービスです。複数の専門家に別々に依頼する場合と比較して、何度も同じ説明をする必要がなく、各事務所に何度も訪問する手間を削減できます。
最短ルートは「申込→遺産調査→相続財産目録→手続き完了」の流れです。まず無料相談で自分のケースを確認し、必要書類(死亡証明、戸籍謄本、遺言書等)をリストアップ。委任契約書に署名・捺印して郵送すれば、手続きが始まります。専門家が遺産調査を実施し、相続財産目録を受け取って確認。その後、遺産分割協議書の作成、各種名義変更、相続登記、相続税申告(必要な場合)がワンストップで完結します。
複数の専門家に別々に依頼する場合、税理士にした話を改めて弁護士にも伝える重複作業や、専門家を探して相談に行く負担が発生しますが、ワンストップサービスなら専門家間で情報共有されるため、この手間を大幅にカットできます。
まず最初にやること3つ
相続ワンストップサービスを利用する際、最初にやるべきことは以下の3つです。この3つをやれば手続きが始まります。
1. 無料相談で自分のケースを確認
公式LINEまたは電話で申し込み、自分のケースに相続ワンストップサービスが適しているか確認します。相続財産の規模、相続人の数、遺言書の有無などを伝え、見積もりを確認してから判断できます。
2. 必要書類を確認
死亡証明、除籍された戸籍謄本、被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本、遺言書(ある場合)、相続財産の概算リストなどが必要です。これらを準備しておくと手続きがスムーズに進みます。
3. 委任契約書に署名・捺印して郵送
契約内容を確認し、委任契約書に署名・捺印して郵送します。この時点で、専門家が代理で手続きを進める権限が発生します。
かかる時間の目安
相続ワンストップサービスは、重複作業の時間をカットできるため、複数の専門家に別々に依頼する場合と比較して、スムーズでスピーディーに進められます。
ただし、具体的な期間は相続財産の規模や相続人の数によって変わります。相続財産の規模が大きい場合は調査に時間がかかり、相続人が多い場合は遺産分割協議に時間がかかります。遠方に不動産がある場合も調査に時間がかかるため、無料相談で個別に確認することをおすすめします。
ステップ別の手順
相続ワンストップサービスの手続きは、大きく3つのステップに分かれます。
Step1 事前準備(チェックリスト)
Step1では、手続きをスムーズに進めるための書類を準備します。以下のチェックリストを参考に、できるものから取得しておきましょう。
- 死亡証明、除籍された戸籍謄本を取得:市区町村役場で取得できます。
- 被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本を取得:転籍がある場合、複数の市区町村から取り寄せる必要があります。
- 遺言書の有無を確認:自筆証書遺言書や公正証書遺言がある場合、遺産分割協議が不要になることもあります。
- 相続財産の概算リストを作成:預貯金、不動産、証券、保険、負債などをリストアップします。
これらを準備しておくと、専門家が遺産調査を始める際にスムーズに進められます。
Step2 申し込み〜確認
Step2では、申込から遺産調査、相続財産目録の確認までを行います。
申込:公式LINEまたは電話で申し込みます。
委任契約書に署名・捺印して郵送:契約内容を確認し、委任契約書に署名・捺印して郵送します。
財産情報を返送:Step1で準備した書類や財産情報を専門家に返送します。
専門家が遺産調査を実施:専門家が戸籍収集、財産調査(銀行、不動産、証券等)を実施します。
相続財産目録を受け取って確認:調査結果をまとめた相続財産目録を受け取り、内容を確認します。漏れがないか、不明な項目がないか、しっかり確認しましょう。
Step3 利用開始・手続き完了
Step3では、遺産分割協議書の作成から各種手続きの完了まで、全てがワンストップで進みます。
遺産分割協議書の作成:相続人全員で協議し、誰が何を相続するか決定します。専門家が協議書を作成し、相続人全員が署名・実印・印鑑証明書を添付します。
各種名義変更:銀行、不動産、証券、保険などの名義変更を専門家が代行します。
相続登記の申請:不動産の名義変更(相続登記)を法務局に申請します。令和6年4月から義務化されており、3年以内に完了する必要があります。
相続税申告(必要な場合):相続財産の総額が基礎控除額を超える場合、相続税申告が必要です。税理士が申告書を作成し、税務署に提出します。
全ての手続きがワンストップで完結するため、複数の専門家に別々に依頼する手間を省けます。
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よくある詰まりポイントと回避策
相続手続きを進める際、複数の専門家に別々に依頼する場合に起きがちな詰まりポイントと、ワンストップサービスがどう解決するかを解説します。
入力・書類・連絡で起きがちなミス
複数の専門家に別々に依頼する場合、以下のようなミスや手間が発生しがちです。
各事務所に何度も訪問する手間:司法書士、税理士、弁護士など、それぞれの事務所に何度も訪問する必要があります。平日に仕事を休んで訪問するのは大きな負担です。ワンストップサービスなら、一つの窓口で完結するため、この手間を削減できます。
何度も同じ説明をする必要:それぞれの専門家に、被相続人の状況、相続財産の内容、相続人の状況を何度も説明する必要があります。ワンストップサービスなら、専門家間で情報共有されるため、重複説明を避けられます。
専門家を探して相談に行く負担:相続登記は司法書士、相続税申告は税理士、遺産分割協議で揉めたら弁護士…と、それぞれの専門家を探して相談に行く負担があります。ワンストップサービスなら、必要な専門家が揃っているため、この負担を削減できます。
税理士にした話を改めて弁護士にも伝える重複:ある専門家に伝えた情報を、別の専門家にも改めて伝える重複作業が発生します。ワンストップサービスなら、専門家間で情報共有されるため、この重複を避けられます。
トラブル時の代替手段
相続手続きを進める中で、以下のようなトラブルが発生することがあります。ワンストップサービスなら、コーディネーターが対応します。
書類に不備があった場合の対応:戸籍謄本の取得漏れ、印鑑証明書の有効期限切れ、遺産分割協議書の記載ミスなどが発生した場合、コーディネーターが修正方法を案内し、再取得や修正をサポートします。
相続人間で意見が分かれた場合の対応:遺産分割協議で相続人間の意見が分かれた場合、弁護士が調整に入ります。感情的な対立がある場合は、遺産分割調停を申し立てることもできます。
専門家との連絡が取れない場合の対応:複数の専門家に別々に依頼している場合、ある専門家と連絡が取れなくなると手続きが止まります。ワンストップサービスなら、コーディネーターが窓口となり、専門家間の連絡を調整します。
事前に確認しておきたいこと
相続ワンストップサービスを利用する前に、期待値を適切に設定し、後悔しないよう、以下の点を確認しておきましょう。
期待しがちな点(実際はこうなりがち)
相続ワンストップサービスに対して期待しがちな点と、実際にどうなるかを解説します。
期待:全て自動で進む → 実際:財産情報の提供など一部協力が必要
相続ワンストップサービスは、多くの手続きを代行しますが、全て自動で進むわけではありません。財産情報の提供、遺産分割協議への参加、書類への署名・捺印など、一部は依頼者の協力が必要です。
期待:即日完了 → 実際:相続財産の規模や相続人の数によって期間が変わる
相続手続きは、相続財産の規模や相続人の数によって期間が変わります。簡単なケースなら数週間で完了することもありますが、複雑なケースでは数ヶ月かかることもあります。無料相談で個別に確認しましょう。
期待:全て無料 → 実際:基本料金がかかる(ただし複数の専門家に別々に依頼するより安い場合が多い)
相続ワンストップサービスは基本料金がかかります。ただし、複数の専門家に別々に依頼する場合と比較して、重複する費用を削減できる場合が多いです。また、何度も事務所に訪問する手間や時間を考えると、コストパフォーマンスは高いと言えます。無料相談で見積もりを確認してから判断してください。
ここはケースで変わる
相続ワンストップサービスの利用において、個別事情によって変わる点を解説します。
相続財産の規模が大きい場合は調査に時間がかかる
預貯金、不動産、証券、保険など、相続財産が多岐にわたる場合、遺産調査に時間がかかります。特に、複数の金融機関に口座がある場合、それぞれに照会をかける必要があります。
相続人が多い場合は遺産分割協議に時間がかかる
相続人が多い場合、遺産分割協議で全員の合意を得るのに時間がかかることがあります。遠方に住んでいる相続人がいる場合、連絡や書類のやり取りにも時間がかかります。
遠方に不動産がある場合は調査に時間がかかる
被相続人が複数の都道府県に不動産を所有していた場合、それぞれの法務局で登記事項証明書を取得する必要があり、調査に時間がかかります。
遺言書がある場合とない場合で手続きが変わる
遺言書がある場合、遺産分割協議が不要になることもあります。ただし、遺言書に記載漏れがある場合は、遺言内容をベースに相続人全員で遺産分割協議を行うことで補完します。
相続ワンストップサービスが向いている人・向いていない人
相続ワンストップサービスが向いている人と向いていない人を解説します。自分に向いているか判断してください。
向いている人
- 時間がない会社員:平日に仕事を休んで何度も事務所に訪問するのが難しい場合、ワンストップサービスなら手間を削減できます。
- 遠方在住:被相続人が遠方に住んでいた場合、何度も帰省するのは大きな負担です。ワンストップサービスなら、郵送やオンラインで手続きを進められます。
- 初めての相続:何から始めればいいかわからない、専門家を探す手間を省きたい場合、ワンストップサービスが適しています。
- 複数の専門家に依頼したくない:司法書士、税理士、弁護士など、複数の専門家に別々に依頼する手間を省きたい場合、ワンストップサービスが適しています。
向いていない人
- 費用を最小限に抑えたい:自分で戸籍収集や登記申請を行う時間と手間を惜しまない場合、自力で進める方が費用を抑えられます。
- 時間に余裕がある:平日に役所や法務局に何度も訪問できる時間がある場合、自力で進めることも可能です。
- 相続財産が少なく単純:相続財産が少なく、相続人も少ない単純なケースでは、自力で進める方が費用を抑えられる場合があります。
まとめ:今日できる最短の一歩
相続ワンストップサービスを利用する場合、今日できる最短の一歩は以下の通りです。
まず無料相談で自分のケースを確認
公式LINEまたは電話で無料相談を申し込み、自分のケースに相続ワンストップサービスが適しているか確認します。見積もりを確認してから判断できるため、安心して相談できます。
必要書類をリストアップ
死亡証明、戸籍謄本、遺言書、相続財産の概算リストなど、必要書類をリストアップします。
準備できる書類から取得開始
死亡証明や除籍された戸籍謄本など、準備できる書類から取得を始めます。
申込を検討する場合は早めに連絡
相続登記は令和6年4月から義務化されており、3年以内に完了する必要があります。期限を確認し、早めに連絡しましょう。
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相続登記義務化の期限(3年以内)を確認
相続を知った日から3年以内に相続登記をしないと、10万円以下の過料の対象となります。期限を確認し、計画的に進めましょう。
