結論:全体の流れと最短ルート
トランクルームの契約を検討しているけれど、「どんな手続きが必要なのか」「どれくらい時間がかかるのか」と不安を感じていませんか?
トランクルームの契約は、WEB申込+クレジットカード決済なら最短2営業日で利用開始できます。全体の流れは9つのステップで完結し、必要なのは本人確認書類と緊急連絡先(本人以外) の2点だけです。
ハローストレージでは、物件検索から申込、利用開始までの全工程をWEBで完結できます。銀行振込(口座引落)を選ぶ場合は約1週間かかりますが、クレジットカード決済なら申込後すぐに初期費用が決済され、最短で利用開始できます。
まず最初にやること3つ
契約手続きをスムーズに進めるため、事前に以下の3つを準備しましょう。
1. 本人確認書類を準備する 運転免許証(両面)、住民票(発行3ヶ月以内)、マイナンバーカード(表面のみ)、日本国パスポート(顔写真面・住所面)のいずれかを用意します。外国籍の方は、在留カード両面または特別永住者証明書両面が必要です。
2. 緊急連絡先(本人以外)の情報を準備する 緊急連絡先として、本人以外の個人のフルネーム・続柄・電話番号が必須です。これがないと申込が進まないため、事前に親族や友人に依頼しておきましょう。
3. 利用したい物件を検索・決定する ハローストレージの公式サイトで、エリアや広さで物件を検索します。収納動画やシミュレーションで荷物の量に応じたサイズを確認し、候補を絞り込みましょう。
かかる時間の目安
契約から利用開始までの所要時間は、支払方法によって異なります。
WEB申込+クレジットカード決済:最短2営業日で利用開始 申込完了時に初期費用が決済され、メールで暗証番号または交通系ICカード登録方法が案内されます。最短で翌々営業日から利用できます。
銀行振込(月々の支払いは口座引落):約1週間で利用開始 初期費用を銀行振込で支払い、入金確認後に利用開始の案内が届きます。振込処理や確認に時間がかかるため、急ぎの場合はクレジットカード決済を選びましょう。
申込手続き自体の所要時間:15~30分程度 WEB申込なら、物件決定後15~30分程度で申込手続きが完了します。入力項目は多くないため、スムーズに進められます。
ステップ別の手順
契約から利用開始までの詳細な手順を、9つのステップで解説します。
Step1 事前準備(チェックリスト)
申込前に、以下のチェックリストを確認しましょう。
個人名義契約の場合:
- ✅ 有効期限内の本人確認書類(運転免許証両面、住民票発行3ヶ月以内、マイナンバーカード表面のみ、日本国パスポート顔写真面・住所面など)
- ✅ 緊急連絡先(本人以外のフルネーム・続柄・電話番号)
- ✅ 支払方法(クレジットカードまたは銀行口座情報)
法人名義契約の場合:
- ✅ 商業登記簿謄本(発行後3ヶ月以内)
- ✅ 会社実印または角印(WEB申込の場合は不要)
- ✅ 金融機関お届け印(口座振替の場合のみ)
外国籍の方:
- ✅ 在留カード両面または特別永住者証明書両面
これらの書類が揃っていれば、スムーズに手続きを進められます。
Step2 申し込み〜確認
WEB申込の流れは、以下の6ステップで完結します。
STEP1: 物件を検索・決定 ハローストレージ公式サイトで利用したい物件を検索し、決定します。エリアや広さで絞り込み、収納動画やシミュレーションで荷物の量に応じたサイズを確認しましょう。
STEP2: 「お申し込み」ボタンから申込 物件詳細ページの「お申し込み」ボタンをクリックし、申込画面に進みます。
STEP3: お客様情報の登録 ご利用になるお客様の情報(氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど)を登録します。緊急連絡先(本人以外)の情報も入力します。
STEP4: 支払方法・利用開始日・オプションの選択 月々のお支払方法(クレジットカードまたは口座引落)、ご利用開始日、便利に収納するためのオプション(ラックやライト・運搬サービスなど)をご選択します。
STEP5: 契約に関する確認 ご契約に関する説明事項を確認します。最低契約期間や解約条件などを必ず確認しましょう。
STEP6: 申込完了 お申込みを受付します。クレジットカード選択時は、このタイミングで初期費用の決済手続きが行われます。
Step3 利用開始・初期設定
申込完了後、利用開始までの最終ステップです。
STEP9: メールで暗証番号または交通系ICカード登録方法の案内 申込完了後、メールにてダイヤル錠の暗証番号もしくは交通系ICカードの登録方法がご案内されます。このメールを受信したら、利用開始日から物件にアクセスできます。
初回訪問で荷物を搬入 利用開始日以降、ダイヤル錠の暗証番号または交通系ICカードで物件にアクセスし、荷物を搬入します。24時間365日利用可能な物件が多いため、都合の良い時間に訪問できます。
オプション品(ラック・ライト等)の設置 申込時にオプション品(ラック・ライトなど)を選択していた場合、利用開始日までに物件に設置されます。初回訪問時に確認しましょう。
よくある詰まりポイントと回避策
契約手続きで多くの人がつまずくポイントを事前に把握し、スムーズに進められるようにしましょう。
入力・書類・連絡で起きがちなミス
ミス1: 緊急連絡先が本人以外であることを知らずに詰まる 緊急連絡先として本人様以外の個人の方のご登録が必須です。「自分の携帯番号でいいだろう」と思い込み、申込が進まないケースが多いです。事前に親族や友人に依頼しておきましょう。
ミス2: 本人確認書類の有効期限が3ヶ月以内(住民票)であることを知らない 住民票は発行後3ヶ月以内のものが必要です。古い住民票を提出して差し戻されるケースがあるため、事前に有効期限を確認しましょう。
ミス3: 最低契約期間が足掛け2ヶ月(申込月+翌月)であることを知らない 最低契約期間が足掛け2か月(申込月+翌月)であり、数日間のみなどの短期間での利用はできません。「1週間だけ使いたい」と思って申し込んでも、2ヶ月分の料金が発生します。
ミス4: 解約が月末日のみで日割りにならないことを知らない 解約する際は月の翌月末日での解約となり、日割りでの解約は承っていません。月初に解約申請しても、翌月末までの料金が発生します。
トラブル時の代替手段
トラブルが発生した場合の対処法を示します。
トラブル1: 緊急連絡先が見つからない 親族・友人に依頼しましょう。遠方の親族でも問題ありません。フルネーム・続柄・電話番号があれば登録できます。
トラブル2: 本人確認書類が手元にない マイナンバーカードまたは運転免許証を再発行します。マイナンバーカードは市区町村窓口で即日発行できる場合があります。運転免許証は警察署で再発行できます。
トラブル3: クレジットカードがない 銀行振込(月々の支払いは口座引落)で契約できます。ただし、利用開始まで約1週間かかります。
事前に確認しておきたいこと
契約前に必ず確認すべき重要事項を明示します。
確認1: 最低契約期間は足掛け2ヶ月 申込月+翌月の2ヶ月分の料金が最低でもかかります。数日間の超短期利用はできません。
確認2: 解約は月末日のみ(日割りなし) 解約申請は翌月末日での解約となり、日割り計算はありません。月初に解約申請しても、翌月末までの料金が発生します。
確認3: 契約完了後のキャンセルは5,000円 ご契約完了後にキャンセルされる場合は、キャンセル料を申し受けます(1契約あたり5,000円)。契約前に物件や条件をしっかり確認しましょう。
期待しがちな点(実際はこうなりがち)
契約前の期待と実際のギャップを示し、ミスマッチを防ぎます。
期待:数日間だけ使える → 実際:最低2ヶ月契約 「引越しの荷物を3日間だけ預けたい」と思っても、最低2ヶ月分の料金が発生します。超短期利用なら、宅配型トランクルームや友人宅を検討しましょう。
期待:解約は日割りになる → 実際:月末日での解約のみ 「月初に解約すれば日割りで安くなる」と思いがちですが、解約は翌月末日での解約となります。月初に解約申請しても、翌月末までの料金が発生します。
期待:契約後すぐキャンセルできる → 実際:キャンセル料5,000円 契約完了後に「やっぱりやめたい」と思っても、キャンセル料5,000円が発生します。契約前に内覧で物件を確認し、納得してから契約しましょう。
ここはケースで変わる
ケース別の違いを明示し、自分に合った選択肢を選べるようにします。
クレジットカード決済:最短2日後に利用開始 申込完了時に初期費用が決済され、最短2営業日で利用開始できます。急ぎの場合はクレジットカード決済を選びましょう。
銀行振込(口座引落):約1週間で利用開始 初期費用を銀行振込で支払い、入金確認後に利用開始の案内が届きます。クレジットカードがない場合や、口座引落を希望する場合はこちらを選びます。
法人契約:商業登記簿謄本が必要で手続きに時間がかかる 法人名義の場合、商業登記簿謄本(発行後3ヶ月以内)が必要です。謄本の取得に数日かかるため、余裕を持って準備しましょう。
外国籍:在留カードまたは特別永住者証明書が必要 外国籍の方は、在留カード両面または特別永住者証明書両面が必要です。パスポートだけでは契約できないため、事前に確認しましょう。
向いている人/向いていない人
トランクルームの契約が向いている人・向いていない人を整理します。
向いている人:
- 2ヶ月以上の利用予定がある
- 緊急連絡先(親族・友人)を用意できる
- 本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカードなど)を準備できる
- 初期費用(賃料3ヶ月分+約6,000円程度)を支払える
- クレジットカードを持っている(最短2日で利用開始したい場合)
向いていない人:
- 数日間の超短期利用を希望している
- 緊急連絡先(本人以外)が見つからない
- 本人確認書類が手元になく、再発行の時間がない
- 初期費用を支払えない
- 解約が日割りになると誤解している
判断のポイント: 最低契約期間が2ヶ月であることを理解し、緊急連絡先と本人確認書類を準備できるなら、トランクルームの契約はスムーズに進められます。逆に、数日間の超短期利用を希望する場合は、宅配型トランクルームや友人宅を検討しましょう。
まとめ:今日できる最短の一歩
トランクルームの契約を進めるため、今日から始められる最短の一歩を示します。
ステップ1: 本人確認書類を確認(有効期限内か) 運転免許証、マイナンバーカード、住民票などの本人確認書類が手元にあるか確認します。住民票の場合、発行後3ヶ月以内であることを確認しましょう。
ステップ2: 緊急連絡先を誰にするか決める 親族や友人に緊急連絡先として登録してもらえるか依頼します。フルネーム・続柄・電話番号を事前に聞いておきましょう。
ステップ3: 物件を検索して候補を絞る ハローストレージの公式サイトでエリアや広さで物件を検索し、候補を絞ります。収納動画やシミュレーションで荷物の量に応じたサイズを確認しましょう。
ステップ4: WEB申込でクレカ決済を選べば最短2日で利用開始 クレジットカード決済を選べば、申込完了後最短2営業日で利用開始できます。急ぎの場合は、WEB申込+クレジットカード決済を選びましょう。
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