トランクルームを法人利用する条件と活用パターン
トランクルームを法人契約で利用したいけれど、「法人名義で契約できるの？」「どんな書類が必要なの？」「事務所として使えるの？」と疑問に思っていませんか。
結論から言うと、ハローストレージは法人名義での契約が可能です。商業登記簿謄本（発行後3ヶ月以内）と法人担当者様の情報が必要で、WEB申込なら印鑑は不要です。ただし、用途は物品収納のみで、事務所・作業場としての利用は禁止されています。
この記事では、法人利用の条件から、用途別の活用パターン、よくある勘違い、代替案まで、トランクルームを法人で利用する際の情報を網羅的に解説します。
結論：この診断で3分判定
トランクルームの法人利用は、**「物品収納目的」「商業登記簿謄本あり」「WEB申込可能」**という3つの条件を満たせば契約できます。
法人利用の可否を3分で判定しましょう。
まずは結論（YESならこの選択、NOならこの代替）
YES（向いている）：
- 在庫・仕事道具・書類の保管目的
- 物流・建設・小売・飲食などの事業者
- 商業登記簿謄本（発行後3ヶ月以内）を用意できる
- WEB申込が可能
NO（向いていない）：
- 事務所・作業場として利用したい → ハローオフィス・ハロービズハウス・ハロービズストレージを検討
- 住居として使いたい → 禁止されています
- 頻繁に荷物の出し入れが必要で24時間対応では足りない → 自社倉庫を検討
物流・建設・小売・飲食など幅広い法人が利用しており、利用用途として「仕事道具の収納」が60.6%、「仕事場・オフィスの片付け」が36.9%、「引越し」が7.8%となっています。
判定の前提（確認が必要な点）
法人契約には以下の書類と情報が必要です。
- 商業登記簿謄本（発行後3ヶ月以内）全ページ
- 法人担当者様のお名前フルネーム
- ご連絡先お電話番号
- WEB申込の場合、会社実印または角印は不要
商業登記簿謄本は法務局で取得できます。発行後3ヶ月以内のものを用意しましょう。
かんたん条件診断
法人利用の条件を整理します。
必須条件：
- 商業登記簿謄本（発行後3ヶ月以内）全ページ
- 法人担当者様のお名前フルネームとご連絡先お電話番号
- WEB申込を基本に、法人書類と担当者情報を提出し、不備なく審査を通過する
利用目的：
- 物品収納のみ（事務所利用不可）
- レンタルボックスを住居、事務所、その他物品類の収納目的以外で使用することは禁止
支払方法：
- クレジットカード払いが中心（法人カード対応）
必須っぽく見える条件（でも実はケース差がある）
以下は必須に見えますが、実はケースによって異なります。
印鑑は必須ではない：
- WEB申込なら会社実印または角印は不要
- 法人名義でご契約の場合、商業登記簿謄本（発行後3ヶ月以内）と会社実印または角印が必要とされていますが、WEB申込の場合、印鑑は不要です
事務所利用は不可：
- 物品収納目的のみで、事務所・作業場としての利用は禁止されています
- 事業用スペースとして利用する場合、ハローオフィスやハロービズハウス・ハロービズストレージを検討すべき
借地借家法の適用は受けない：
- 通常の賃貸契約とは異なります
- 借地借家法の適用は受けないため、賃貸契約のような法的保護はありません
よくある勘違い条件
法人利用でよくある勘違いを解消します。
勘違い1: 事務所・作業場として使える
- 実際: 物品収納目的のみです。ハローオフィスやハロービズハウス・ハロービズストレージを検討してください
- レンタルボックスを住居、事務所、その他物品類の収納目的以外で使用することは禁止されています
勘違い2: 法人契約は手続きが面倒
- 実際: WEB申込で簡単、印鑑不要です
- 商業登記簿謄本と担当者情報を提出するだけで、オンラインで完結します
勘違い3: 借地借家法で保護される
- 実際: 適用されません（賃貸契約とは異なる）
- 通常の賃貸契約のような法的保護はないため、契約内容をよく確認しましょう
条件別のおすすめパターン
用途別の活用方法を紹介します。
物流・建設・小売・飲食など幅広い法人が利用しており、以下のような活用パターンがあります。
- 物流事業者: 商品在庫の保管
- 建設関係: 工具・資材の保管
- 小売・飲食店: 商品在庫・書類の保管
- EC事業者: 在庫・梱包資材の保管
在庫・商品保管が多い（物流・小売・EC）
物流・小売・EC事業者は、在庫・商品保管のニーズが高い傾向があります。
屋内型は空調設備があり商品の在庫を安全に保管できる：
- 屋内型は空調設備があるため、商品の在庫や書類等を収納するのに適しています
- 湿気や温度変化から商品を守り、品質を維持できます
会社の各拠点近くで複数契約する法人も多い：
- 会社の各拠点近くで複数ハローストレージをご契約いただく法人様も少なくありません
- 拠点ごとに在庫を分散配置することで、配送効率を高められます
利用用途：
- 「仕事道具の収納」が60.6%
- 「仕事場・オフィスの片付け」が36.9%
仕事道具・工具が多い（建設・施工）
建設・施工業者は、工具・資材の保管ニーズが高い傾向があります。
屋外型は大型の工具・資材を保管しやすい：
- 屋外コンテナ型は大型の工具や資材を保管しやすいサイズが揃っています
- 車両で直接アクセスできる物件も多く、搬入出が楽です
24時間出し入れ可能で現場に合わせて利用できる：
- 24時間365日、荷物の出し入れができるため、早朝や夜間の現場にも対応できます
- 時間を選ばず利用できるため、業務スケジュールに合わせやすい
拠点近くで契約すれば移動時間を短縮：
- 現場近くで契約すれば、工具の取りに行く移動時間を短縮できます
- 複数の現場を抱える場合、拠点ごとに契約するのも有効です
書類・資料が多い（士業・コンサル）
士業・コンサルティング業は、書類・資料の保管ニーズが高い傾向があります。
屋内型・空調完備で書類を湿気から守れる：
- 屋内型は空調管理されているため、書類を湿気から守り、長期保管に適しています
- 重要書類や契約書類を安全に保管できます
セキュリティ会社（セコム・ALSOK）提携で安全性が高い：
- セキュリティ会社提携や防犯カメラ設置により、書類を安心して預けられます
- 個人情報や機密情報を含む書類も安全に保管できます
利用用途：
- 「仕事場・オフィスの片付け」が36.9%
- オフィスのスペース不足を解消し、作業環境を改善できます
当てはまらない場合の代替案
法人利用の条件に当てはまらない場合は、以下の代替案を検討しましょう。
- 事務所利用希望: ハローオフィス
- ビジネス用スペース希望: ハロービズハウス・ハロービズストレージ
- トランクルーム運営したい: パートナー制度
直接代替（似た手段）
類似サービスを紹介します。
ハローオフィス：
- 事務所として利用できるスペース
- 事業用スペースでお困りの場合に検討してください
ハロービズハウス・ハロービズストレージ：
- ビジネス用途に特化したスペース
- 事業用スペースとして利用する場合に検討してください
他社の事業用トランクルーム：
- 他社でも法人向けトランクルームサービスがあります
- 比較検討してみましょう
間接代替（別アプローチ）
別の選択肢を提示します。
倉庫・貸し倉庫の契約：
- 大量の在庫や大型の機材を保管する場合は、倉庫を検討しましょう
- トランクルームより広いスペースを確保できます
レンタルオフィス・シェアオフィス：
- 事務所として利用したい場合は、レンタルオフィスやシェアオフィスを検討しましょう
- 法的にも事務所として認められます
自社倉庫の拡充：
- 長期的に大量の在庫を保管する場合は、自社倉庫を拡充する選択肢もあります
- 初期投資は必要ですが、長期的にはコストを抑えられる可能性があります
パートナー制度でトランクルーム運営に参入：
- トランクルーム運営に関する諸業務をハローストレージが一気通貫で引き受けるパートナー制度を利用できます
- トランクルーム事業に参入したい法人向けです
現状維持が合理的なケース
以下の場合は、無理にトランクルームを契約せず、現状維持または先延ばしが合理的です。
事務所・作業場として使いたい（物品収納目的以外）：
- トランクルームは物品収納目的のみです
- ハローオフィスやレンタルオフィスを検討してください
住居として使いたい（禁止されている）：
- レンタルボックスを住居として使用することは禁止されています
- 法的にも認められません
頻繁に荷物の出し入れが必要で24時間対応では足りない：
- トランクルームは24時間利用可能ですが、頻繁な出し入れには向きません
- 自社倉庫や配送センターを検討してください
注意点（ここは変動する）
物件により以下の点が異なります。契約前に確認しましょう。
物件により空調設備の有無が異なる（屋内型推奨）：
- 屋内型は空調設備があることが多いですが、全ての物件ではありません
- 書類や商品を保管する場合は、空調完備の物件を選びましょう
キャンペーン適用条件が物件により異なる：
- 対象物件で月額使用料が3〜6ヶ月間30〜50％割引・事務手数料0円・初月管理費0円などのキャンペーンがあります
- 適用条件は物件により異なるため、公式サイトで確認してください
支払方法はクレジットカード払いが中心（法人カード対応）：
- クレジットカード払いが中心ですが、法人カードにも対応しています
- 請求書払いなど他の支払方法を希望する場合は、事前に確認してください
まとめ：あなたの次の一手
法人でトランクルームを利用する際は、以下の順で進めましょう。
- 利用目的を確認：物品収納のみOK、事務所利用はNG
- 商業登記簿謄本（発行後3ヶ月以内）を準備
- WEB申込で簡単に契約（印鑑不要）
- 屋内型・空調完備を選び、書類・在庫を安全に保管
今日できる最短の一歩は、公式サイトで法人契約の詳細を確認し、商業登記簿謄本を準備することです。
よくある質問
トランクルームは法人契約できますか？
はい、法人名義での契約が可能です。商業登記簿謄本（発行後3ヶ月以内）と法人担当者様のお名前フルネームとご連絡先お電話番号が必要です。WEB申込の場合、印鑑は不要です。
トランクルームを事務所として使えますか？
いいえ、物品収納目的のみで、事務所・作業場としての利用は禁止されています。事務所として利用したい場合は、ハローオフィスやハロービズハウス・ハロービズストレージを検討してください。
法人契約の必要書類は？
商業登記簿謄本（発行後3ヶ月以内）全ページと法人担当者様のお名前フルネームとご連絡先お電話番号が必要です。WEB申込の場合、会社実印または角印は不要です。
法人でトランクルームを使う用途は？
物流・建設・小売・飲食など幅広い法人が利用しています。利用用途として「仕事道具の収納」が60.6%、「仕事場・オフィスの片付け」が36.9%、「引越し」が7.8%となっています。屋内型は空調設備があり、商品の在庫や書類等を安全に収納できます。
法人契約で複数物件を借りられますか？
はい、可能です。会社の各拠点近くで複数ハローストレージを契約いただく法人様も少なくありません。拠点ごとに在庫や仕事道具を保管することで、移動時間を短縮し、業務効率を高められます。