結論：最初の3ステップ（これだけやれば前に進む）
スタートアップのオフィス選びで迷っている方の多くが、「選択肢が多すぎて決められない」「何を優先すべきかわからない」という悩みを抱えています。賃貸オフィス、レンタルオフィス、コワーキングスペース、バーチャルオフィスなど、多様な選択肢がある中で、どれが自社に最適なのか判断するのは簡単ではありません。
結論から言えば、スタートアップのオフィス選びで最初にやるべきことは以下の3ステップです。
- 状況整理：優先順位を決める
- エリア・面積・賃料の3大条件を決める
- 住所利用と法人登記の可否を確認
- 資金状況に合わせた形態を選ぶ
この順序で進めることで、無駄な時間をかけず、自社に最適なオフィスを見つけることができます。以下、それぞれのステップを詳しく見ていきましょう。
ステップ0：状況整理（優先順位の決め方）
まず最初に、自社の状況を整理し、何を優先すべきかを明確にすることが重要です。スタートアップのオフィス選びは、事業フェーズと資金状況に応じた戦略的な判断が成功の鍵を握ると言われています。
以下の3点を確認しましょう。
- 現在の従業員数と1年後の見込み人数：急速に成長する企業ならば、将来的な拡張を見据えて広めのスペースが必要です。一方、当面は少人数で運営する場合、小規模なスペースから始めるのが現実的です。
- 資金調達の状況：手元資金で初期費用をどこまで出せるかを把握しましょう。資金調達に成功したスタートアップや、ある程度の事業規模に成長した企業は、自由度の高い賃貸オフィスが適している場合もあります。
- 事業の性質：来客頻度、個室の必要性、ブランドイメージの重要度などを考慮します。B2B事業で来客が多い場合や、取引先からの信用が重要な場合は、一等地住所のメリットが大きいです。
ステップ1：エリア・面積・賃料の3大条件を決める
スタートアップオフィス選びにおいて、当初重視する3大条件は「エリア」「面積」「賃料」であると言われています。
- エリア：取引先や採用ターゲット、社員の通勤を考慮して選びます。一等地の住所は取引先からの信頼感や社会的評価を得やすい一方、郊外なら賃料を抑えられます。エンジニア採用がメインで完全リモートの場合、郊外の低コストオフィスでも問題ありません。
- 面積：現在の人数だけでなく、1年後の成長を見込んで決めます。ただし、広すぎると無駄なコストがかかるため、フェーズに応じて柔軟に変えられる選択肢を検討するのも有効です。
- 賃料：月額固定費として無理なく払える上限を設定します。一般的には、月間売上の10〜15%程度を目安にすると言われていますが、事業の成長段階によって調整が必要です。
ステップ2：住所利用と法人登記の可否を確認
住所利用と法人登記が可能なオフィスを選ぶことは基本です。特に以下の点を確認しましょう。
- 法人登記の可否：バーチャルオフィスでも法人登記可能なサービスがありますが、全てのオフィスで可能とは限りません。契約前に必ず確認しましょう。
- 銀行口座開設：銀行口座開設時に住所が重要になります。一等地住所は銀行からの信用審査でもプラスに働くことがあります。
- 名刺・ウェブサイトへの記載：一等地住所を名刺やウェブサイトに記載することで、取引先からの信用につながると考えられています。
ステップ3：資金状況に合わせた形態を選ぶ
初期費用と月額費用のバランスで、最適なオフィス形態を選びます。
- 賃貸オフィス：初期費用は敷金礼金・内装工事で300万円程度かかることが一般的です。自由度が高く、内装や家具を自由に決められますが、ある程度の初期投資が可能な企業に向いています。
- レンタルオフィス：敷金礼金不要で家具完備、即入居可能です。月額4万円台から利用でき、手元資金を事業投資に充てられるため、スタートアップに有効とされています。
- コワーキング・シェアオフィス：初期段階のスタートアップには、リーズナブルな費用でオフィススペースを利用できるコワーキングスペースが適しています。月額数万円から始められ、人脈形成も可能です。
- バーチャルオフィス：完全リモートで住所だけ必要な場合、月額1万円台から法人登記が可能なバーチャルオフィスが最適です。
スタートアップのオフィス探しを今すぐ始めたい方へ
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なぜ迷うのか（よくある詰まり）
スタートアップのオフィス選びで多くの人が迷うのは、「複数の相反する要素のバランスをどう取るか」という点です。以下のような葛藤を抱える方が多いのではないでしょうか。
- 成長を見据えた広めのスペースか、今の予算を優先するか
- 一等地の高コストか、郊外の低コストか
- 自由度の高い賃貸か、初期費用の安いレンタルか
企業の成長段階と資金状況に応じて、最適なオフィス形態を選択することが重要であるとされていますが、正解は一つではありません。
みんながハマる落とし穴
スタートアップのオフィス選びでよくある失敗パターンを見ていきましょう。
落とし穴1：現在の人数だけで決めて、半年後に手狭になる
スタートアップ企業がオフィスを選ぶ際には、現在の従業員数だけでなく、将来の成長を見据えた空間設計が重要です。人員が増えてもすぐに移転できない長期契約を結んでしまうと、手狭なオフィスで業務効率が下がる可能性があります。落とし穴2：初期費用を抑えすぎて、取引先からの信用を失う
自宅住所やシェアハウスを登記住所にしてしまい、取引先との商談で信用を得られないケースがあります。特にB2B事業では、一等地住所が信頼感につながることが多いと言われています。落とし穴3：長期契約を結んで、事業ピボット時に動けなくなる
スタートアップは事業方向性が変わることも珍しくありません。2年以上の長期契約を結んでしまうと、事業ピボット時に拠点を変更できず、柔軟性を失います。
ここは人によって正解が変わる
オフィス選びには絶対的な正解がなく、自分の状況に応じて判断する必要があります。
資金調達済みなら賃貸オフィスで自由度重視も選択肢
資金調達に成功したスタートアップや、ある程度の事業規模に成長した企業は、自由度の高い賃貸オフィスが適しています。内装を自由にカスタマイズし、長期的にコストを抑えられる可能性があります。初期段階ならコワーキングで人脈形成を優先するのも有効
コワーキングスペースはカフェのような雰囲気で人脈形成が可能であり、人脈形成や協業先探しをしたい企業に向いています。初期段階では、固定オフィスよりもコミュニティを重視する選択も合理的です。B2B事業で来客多いなら一等地レンタルオフィスが効く
取引先との商談が多いB2B事業では、一等地住所とプロフェッショナルな会議室が重要になります。レンタルオフィスなら敷金礼金不要で即入居でき、受付スタッフによる来客対応も任せられます。
選択肢マップ（サービス／代替／現状維持）
スタートアップ向けのオフィスは、賃貸オフィス、レンタルオフィス、サービスオフィス、シェアオフィス、コワーキングスペース、バーチャルオフィスの6種類があると言われています。それぞれの特徴を整理し、自分に合う選択肢を見つけましょう。
目的別に合う選択肢
自分の目的に応じて、以下の選択肢から選びます。
初期費用ゼロで始めたい → レンタルオフィス・シェアオフィス
敷金・保証金ゼロで始められるレンタルオフィスやシェアオフィスは、スタートアップの初期コスト削減に最適です。家具やインターネットも完備されているため、追加手配不要で即入居できます。人脈形成したい → コワーキングスペース
コワーキングスペースでは、共用ラウンジやイベントを通じて、入居者同士・異業種間でネットワーキングし、新たなビジネス機会を得られる可能性があります。法人登記だけしたい → バーチャルオフィス
完全リモートで作業スペースは不要だが、法人登記用の住所だけ欲しい場合、バーチャルオフィスが月額1万円台から利用できます。自由度重視・資金調達済み → 賃貸オフィス
賃貸オフィスは自由度が一番高く、内装や家具を自由に決めたい企業や、ある程度の初期投資が可能な企業に向いています。一等地で信用獲得 → サービスオフィス・レンタルオフィス
一等地住所・グレードの高いビル住所を名刺・Webサイトに掲載でき、取引先からの信頼感や社会的評価を得やすいとされています。
代替の方が楽なケース
レンタルオフィスが最適解とは限らず、以下のような場合は代替案の方が適しています。
個室不要・費用最優先 → シェアオフィス（他者とスペース共有）
シェアオフィスは他の利用者とスペースを共有するため安く、個室不要で費用を抑えたい企業や、他者がいる環境で仕事がしたい企業に向いています。完全リモートで住所だけ → バーチャルオフィス（月額1万円台〜）
実際の作業スペースは自宅やカフェで十分な場合、バーチャルオフィスで住所・法人登記・郵便物転送だけ利用する方がコスト効率が良いです。長期確定・内装こだわり → 賃貸オフィス（総額では安くなる可能性）
2年以上の長期利用が確定しており、内装を完全にカスタマイズしたい場合は、賃貸オフィスの方が総額で安くなる可能性があります。
このサービス（レンタルオフィス）が効くのはこういう時
レンタルオフィスは、スタートアップの特定の状況で特に効果を発揮します。以下のような場合に最適です。
- 敷金礼金不要・家具完備で即入居できる
- 短期契約・柔軟な解約条件で事業ピボットに対応
- 一等地住所でブランド力・信用を獲得
- 全国複数拠点を利用できる
早く進めたい／比較を省きたい
時間を優先する場合、レンタルオフィスのメリットは大きいと言えます。
内装工事不要で契約後すぐ入居可能
セットアップオフィスは、デザイン性と機能性を兼ね備えた環境にすぐに入居でき、かつ初期費用も通常オフィスと比べて抑制できるため、起業初期に効果的であるとされています。賃貸オフィスの場合、物件探しから内装工事、家具手配まで数ヶ月かかることもありますが、レンタルオフィスなら契約後すぐに業務を開始できます。家具・インターネット完備で追加手配不要
デスク、椅子、キャビネット、Wi-Fi、複合機などが全て揃っているため、追加で手配する必要がありません。家具付き・ネット完備のオフィスを短期間で利用開始でき、内装工事や回線手配のリードタイムを削減できます。初期費用を事業投資に回せる（敷金礼金ゼロ）
敷金・保証金が不要で家具やインターネットも完備されているレンタルオフィスは、手元資金を事業投資に充てられるスタートアップに有効です。初期費用300万円を事業開発や採用に回せるため、成長スピードを上げることができます。資金調達後すぐにオフィスを構えたい時に有効
資金調達が完了し、すぐにチームを拡大したい時期には、スピード重視でレンタルオフィスを選ぶのが合理的です。
逆に向かない時
レンタルオフィスが適さない状況もあります。後悔を防ぐために、以下のケースでは他の選択肢を検討しましょう。
2年以上の長期契約確定 → 賃貸オフィスの方が総額で安い可能性
事業が安定しており、2年以上同じ拠点で運営することが確定している場合、賃貸オフィスの方が月額コストを抑えられる可能性があります。月額コスト最優先 → シェアオフィス・コワーキングの方が安い
個室や専用デスクが不要で、とにかく月額コストを最小限に抑えたい場合、シェアオフィスやコワーキングスペースの方が適しています。大人数（10名以上）一括 → 賃貸オフィスの方が柔軟
10名以上の大規模チームで、専有フロアやカスタマイズした内装が必要な場合、賃貸オフィスの方が柔軟に対応できます。内装を完全カスタマイズしたい → 賃貸オフィスが適している
ブランドイメージを反映した内装や、特殊な設備が必要な場合、賃貸オフィスを選ぶべきです。
スタートアップの成長をサポートするオフィス環境を今すぐ整えたい方へ
短期契約と柔軟な解約条件で事業ピボットに対応できるレンタルオフィスは、スタートアップに最適です。全国48都市以上・170拠点超で展開する世界最大手ブランドなら、一等地住所での信用獲得と、全国複数拠点の利用が可能。資金調達後のスピード重視の拠点確保にも対応できます。詳しくはレンタルオフィスのRegus (リージャス)でご確認ください。
まとめ：迷ったらこの順で決める
スタートアップのオフィス選びで迷ったら、以下の順序で判断を進めましょう。
Step 1: エリア・面積・賃料の3大条件を決める
取引先や採用ターゲットを考慮してエリアを選び、現在の人数+1年後の成長を見込んで面積を決め、月額固定費として無理なく払える賃料上限を設定します。
Step 2: 資金状況を確認（初期費用いくらまで出せるか）
手元資金で初期費用をどこまで出せるかを把握し、敷金礼金・内装工事に300万円出せるのか、それとも初期費用ゼロで始める必要があるのかを判断します。
Step 3: 事業フェーズに合わせた選択肢を絞る（6種類から選択）
賃貸オフィス、レンタルオフィス、サービスオフィス、シェアオフィス、コワーキングスペース、バーチャルオフィスの6種類から、自社のフェーズに合った選択肢を絞ります。
Step 4: 実際に内覧して雰囲気を確認
オンラインで情報収集した後、必ず実際に内覧して雰囲気を確認しましょう。受付の対応、共用スペースの清潔さ、周辺環境などを自分の目で確かめることが重要です。
Step 5: キャンペーンの有無を確認して契約
新規オープンセンター限定の割引や、初月無料キャンペーンなどを活用すると、初期費用をさらに抑えられることがあります。契約前にキャンペーン情報を確認しましょう。
スタートアップのオフィス選びは、事業フェーズと資金状況に応じた戦略的な判断が成功の鍵を握ります。この記事で紹介した3ステップと選択肢マップを参考に、自社に最適なオフィスを見つけてください。