結論：起業時のレンタルオフィス選び、最初の3ステップ
起業を考えているけれど「オフィスをどうすればいいかわからない」「レンタルオフィスを使うべきか迷っている」という方は多いのではないでしょうか。
結論から言えば、起業時のオフィス選びは「事業計画立案→オフィス選定・契約→届出」の3ステップで進めるのが一般的です。まずはこの流れを把握して、一歩ずつ前に進めていきましょう。
ステップ0：まず確認すべき3つの優先順位
オフィスを選ぶ前に、まずは以下の3つを整理しておくことが重要です。
1. 法人登記が必要か
- 法人設立する場合は、登記住所が必要
- 個人事業主で開業届のみの場合は、住所要件が緩い
- 業種によっては特定の要件あり（宅建業免許など）
2. 作業スペースが必要か
- 来客対応やデスク作業が必要→レンタルオフィス
- 住所のみでOK→バーチャルオフィス
- 自宅で作業可能→自宅兼事務所
3. 予算はいくらか
- レンタルオフィス：月額4万円台〜10万円超
- バーチャルオフィス：月額1万円台〜3万円台
- コワーキングスペース：月額2万円台〜5万円台
この3つの優先順位によって、選ぶべきサービスが変わります。「全部欲しい」と思うかもしれませんが、起業初期はコストを抑えることも重要です。何を優先するか決めてから選び始めましょう。
ステップ1〜3：事業計画・オフィス契約・届出の流れ
Step 1：事業計画を立案する 起業の最初の一歩として、事業計画を立案します。起業の目的や事業内容、市場・競合リサーチ、マーケティング・売上計画をまとめておくと、オフィス選びの判断基準も明確になります。
Step 2：レンタルオフィスを選定・契約する 会社の所在地としてレンタルオフィスを選定し契約します。これは開業届や法人登記、資金調達に必要な住所を確定させるステップです。物件選定後、必要書類を揃えて申し込みを行う流れが一般的です。
Step 3：開業届または法人設立届を提出する 法人設立の場合は、法人実印作成、定款作成・認証、資本金準備（発起人の個人口座振込）、登記申請書・登録免許税（資本金の0.7%、最低15万円）準備、法務局申請という流れになります。開業届または法人設立届は税務署に提出します。
起業時の初期費用を抑えたい場合、レンタルオフィスなら敷金・礼金不要で、家具・インターネット完備のオフィス環境をすぐに利用開始できます。全国185拠点以上のネットワークを持つサービスであれば、拠点選びの手間も削減できます。
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なぜ迷うのか：起業時のオフィス選びでよくある詰まり
起業時のオフィス選びで迷う理由は、「選択肢が多すぎる」「判断基準がわからない」ことが原因です。ここでは、よくある詰まりポイントを整理します。
みんながハマる落とし穴
閉鎖・移転リスクの高い物件を選んでしまう レンタルオフィスを法人登記住所に使う場合、数年で閉鎖・移転の可能性が低い物件を選ぶ必要があります。後から住所変更になると、登記変更手続きが発生し、手間とコストがかかります。運営母体が安定しているサービスを選ぶことが重要です。
自分のニーズを整理せず契約してしまう 「なんとなくレンタルオフィスが必要そう」と思って契約した結果、「住所だけで良かった」「実は個室が必要だった」と後悔するケースがあります。作業スペースが必要か、住所のみで良いかを明確にしてから契約しましょう。
初期費用の安さだけで判断してしまう 初期費用が安くても、月額料金やオプション料金が高ければトータルコストは増えます。また、安すぎるサービスは運営が不安定なケースもあります。コストとサービス品質のバランスを見極めることが大切です。
ここは人によって正解が変わるポイント
作業スペースが必要かどうか 業種や働き方によって異なります。Webデザイナーやライターなど、PCがあれば仕事ができる業種は、自宅やカフェでの作業で十分な場合も。一方、来客対応や打ち合わせが多い業種は、会議室付きのオフィスが必要です。
一等地住所の必要性 顧客や取引先との関係によります。BtoBで信用が重要な業種（コンサルタント、士業など）は、一等地住所がプラスに働くことがあります。一方、オンライン完結のビジネスでは、住所のブランド価値は低いかもしれません。
予算と優先度のバランス 事業計画によって、オフィスにかけるべき予算は変わります。売上が見込める前から高額なオフィスを借りるのはリスクがあります。起業初期は低コストで始め、事業が軌道に乗ってからグレードアップするのも一つの戦略です。
選択肢マップ：レンタルオフィス・バーチャルオフィス・自宅
起業時のオフィス選択肢を整理します。自分の状況に合った選択肢を見つけましょう。
| 選択肢 | 月額相場 | 法人登記 | 作業スペース | こんな人向け |
|---|---|---|---|---|
| レンタルオフィス | 4万円台〜 | ○ | ○（個室） | 来客対応・デスク作業が必要 |
| コワーキング | 2万円台〜 | ○ | ○（共有） | 低コストで作業環境が欲しい |
| バーチャルオフィス | 1万円台〜 | ○ | × | 住所のみでOK |
| 自宅兼事務所 | 0円 | △（業種次第） | ○ | コストを最小化したい |
目的別に合う選択肢
作業スペースも必要な場合 → レンタルオフィス デスク作業や来客対応が必要なら、個室タイプのレンタルオフィスが適しています。月額4万円台〜10万円超が相場ですが、家具完備・インターネット完備で、内装工事や設備購入の初期費用を大幅に抑えられます。
住所のみ必要な場合 → バーチャルオフィス 法人登記の住所だけ欲しくて、作業は自宅やカフェで行う場合は、バーチャルオフィスで十分です。月額1万円台〜で一等地住所を利用でき、郵便物受取・転送サービスも付いています。
とりあえず低コストで始めたい場合 → 自宅兼事務所 初期費用ゼロで始められます。ただし、自宅住所を公開することになり、プライバシーや信用面での課題があります。また、業種によっては自宅では許認可が取れないケースもあります。
代替の方が楽なケース
住所のみでOKな場合 作業スペースが不要で住所だけ欲しいなら、バーチャルオフィスの方がコストを抑えられます。レンタルオフィスの月額4万円台〜に対し、バーチャルオフィスなら月額1万円台〜で済みます。
自宅で問題ない業種の場合 オンライン完結のビジネスで、来客対応が不要なら、自宅兼事務所で十分なケースもあります。ただし、名刺やWebサイトに自宅住所を掲載することになる点は考慮が必要です。
共有スペースでOKな場合 個室は不要で、デスク作業ができればOKなら、コワーキングスペースが低コストです。月額2万円台〜で利用でき、法人登記も可能なサービスが多いです。
レンタルオフィスが効くのはこういう時
レンタルオフィスが特に効果的なケースを整理します。
初期費用を抑えたい時 一般的な賃貸事務所で必要な高額な保証金・礼金・内装工事費を回避できます。入会金と初月利用料のみで開始できるケースが多く、起業時の初期費用を大幅に抑えられます。
一等地住所が必要な時 丸の内・品川・梅田など、ビジネス一等地の住所を法人登記に利用できます。名刺やWebサイトに掲載することで、取引先からの信頼感を得やすくなります。
すぐに開始したい時 家具付き・ネット完備のオフィスを短期間で利用開始できます。内装工事や回線手配のリードタイムを削減でき、事業をスピーディに開始可能です。
早く進めたい・比較を省きたい人向け
スタートアップ期の個人事業主や士業に有効で、初期投資を抑え一等地住所を利用し事業をスピーディに開始できます。事業規模に応じた柔軟な拡張性もあるため、成長に合わせてオフィスをグレードアップすることも可能です。
- 家具完備・即入居可能で内装工事不要
- 全国185拠点のネットワークで拠点選びの手間を削減
- 受付スタッフによる来客対応・電話取次サービスあり
- 会議室を1時間単位でオンライン予約可能
三菱地所グループ傘下のサービスであれば、運営母体の安定性も確保でき、閉鎖・移転リスクを低減できます。全国のビジネス一等地に拠点があり、出張先でもオフィス環境を確保できるのも魅力です。
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逆に向かない時
住所のみで作業スペースが不要な場合 作業スペースを使わないなら、バーチャルオフィスの方がコストを抑えられます。月額1万円台〜で一等地住所を利用でき、郵便物受取サービスも付いています。
大人数・専有フロアが必要な場合 10人以上のチームで専有フロアが必要な場合は、通常の賃貸オフィスの方が適切なケースがあります。レンタルオフィスは1〜数人向けの個室が中心です。
特定業種で個室要件がある場合 宅建業免許など、特定業種では事務所の要件が厳密に定められています。賃貸借契約書に事務所使用と明記され、他社と区画が分離されている必要があるケースでは、レンタルオフィスが要件を満たせるか事前確認が必須です。
まとめ：迷ったらこの順で決める
起業時のオフィス選びで迷ったら、以下の順番で判断してみてください。
Step 1：作業スペースが必要か確認
- 必要 → レンタルオフィスまたはコワーキング
- 不要 → バーチャルオフィス
Step 2：個室が必要か確認
- 必要（来客対応・防音） → レンタルオフィス（個室）
- 不要（共有スペースでOK） → コワーキングスペース
Step 3：予算を確認
- 月額4万円台〜出せる → レンタルオフィス
- 月額2万円台〜 → コワーキング
- 月額1万円台〜 → バーチャルオフィス
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起業は人生の大きな決断です。オフィス選びで迷う時間を減らし、本業に集中できる環境を早く整えることが、事業成功への第一歩になるでしょう。