シェアオフィス比較|立地・料金・設備で選ぶ判断基準

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公開日: 2026/1/15

結論:シェアオフィスは5つの軸で比較する

シェアオフィスを比較検討する際、「どのサービスを選べばいいかわからない」「比較項目が多すぎて決められない」と感じる方は多いのではないでしょうか。

結論から言えば、シェアオフィスは「立地」「個室の広さ」「料金」「サービス内容」「セキュリティ」の5つの軸で比較すると、自分に合ったサービスを見つけやすくなります。どの軸を優先するかは、あなたの利用スタイルによって決まります。

比較の前提:あなたの利用条件を確認

比較を始める前に、まずは自分の利用条件を整理しておきましょう。

法人登記が必要か

  • 法人設立予定→法人登記対応のサービスを選ぶ
  • 個人事業主・フリーランス→住所利用の可否を確認
  • 既存法人の移転→登記変更の手間も考慮

個室が必要か

  • 来客対応が多い→個室またはレンタルオフィス
  • デスク作業のみ→シェアオフィス・コワーキングで十分
  • 電話会議が多い→防音・遮音性を重視

予算はいくらか

  • シェアオフィス:月額2万円台〜5万円台
  • レンタルオフィス(個室):月額4万円台〜10万円超
  • バーチャルオフィス:月額1万円台〜3万円台

利用条件によって、重視すべき比較軸は変わります。全ての項目で高得点を求めると選べなくなるため、自分にとって譲れない条件を先に決めておくことが重要です。

迷う人はこの3軸で決める

「どれも良さそうで決められない」という方は、以下の3軸のうち、どれを最優先するかで判断してみてください。

信頼性重視 → 立地・運営母体で選ぶ 一等地住所で法人登記したい、取引先への印象を良くしたい場合は、立地と運営母体の安定性を優先しましょう。大手グループ傘下のサービスは、閉鎖・移転リスクも低い傾向があります。

コスト重視 → 月額料金で選ぶ 初期費用・固定費を最小限に抑えたい場合は、月額料金を優先します。ただし、オプション料金や会議室利用料も含めたトータルコストで比較することが重要です。

プライバシー重視 → 個室・セキュリティで選ぶ 電話商談が多い、機密情報を扱う場合は、個室の有無とセキュリティ対策(ICカード、監視カメラ)を優先しましょう。シェアオフィスでは対応できない場合、レンタルオフィス(個室型)を検討する必要があります。


シェアオフィス比較表:主要5項目で整理

主要なオフィスサービスを、5つの項目で比較します。

タイプ 月額相場 個室 法人登記 セキュリティ フレキシブル性
シェアオフィス 2万円台〜5万円台 × △(共有)
レンタルオフィス 4万円台〜10万円超 ○(個別)
コワーキング 2万円台〜 × △(共有)
サービスオフィス 5万円台〜
バーチャルオフィス 1万円台〜 ×

※料金・サービス内容は拠点・プランにより異なります。

比較軸の定義:何をもって「良い」とするか

比較表を見る際、数字の大小だけで判断しないことが重要です。

立地 単純にアクセスが良いだけでなく、「法人登記住所として信頼感があるか」「取引先への印象はどうか」という視点も含みます。ビジネス一等地の住所を名刺やWebサイトに掲載できることは、信用獲得につながります。

料金 基本料金だけでなく、初期費用(保証金)、オプション料金、会議室利用料、更新料も含めてトータルで比較しましょう。安いプランでも追加料金が多ければ、結果的に高くなることもあります。

セキュリティ 個室型はICカードや監視カメラで個別にセキュリティを確保できます。シェアオフィスは共有スペースのため、セキュリティレベルは個室型より劣る傾向があります。機密情報を扱う業種は特に注意が必要です。

表の読み方:結局どれを優先すべきか

来客対応が多い → 個室・セキュリティ重視 クライアントを迎える機会が多い場合は、個室型のレンタルオフィスやサービスオフィスが適しています。受付スタッフの対応や会議室の有無も確認しましょう。

コスト最優先 → 共有スペースで十分 初期費用を抑えたい、月額固定費を最小化したい場合は、シェアオフィスやコワーキングスペースが選択肢となります。

全国出張が多い → 複数拠点ネットワーク 出張先でもオフィス環境を確保したい場合は、全国・海外に拠点を持つサービスが便利です。1契約で複数拠点を利用できるか確認しましょう。

全国185拠点以上のネットワークを持ち、敷金・礼金不要で家具完備のオフィスをお探しなら、内覧予約で実際の環境を確認してみてください。

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シェアオフィスとレンタルオフィスの強み・弱みを整理

シェアオフィスとレンタルオフィスの特徴を客観的に整理します。

シェアオフィスの強み

  • 利用料金が比較的安い(月額2万円台〜)
  • 敷金・礼金不要で初期費用を抑えられる
  • 他の利用者との交流・ネットワーキングの機会
  • フレキシブルな契約期間

シェアオフィスの弱み

  • 個室がないためプライバシーに劣る
  • 遮音性が低く、電話商談には不向き
  • 共有スペースの混雑によっては席が取れないことも
  • セキュリティレベルは個室型より低い

レンタルオフィスの強み

  • 個室で完全なプライバシーを確保
  • セキュリティ対策(ICカード、監視カメラ)が充実
  • 来客対応・電話商談に適した環境
  • 法人登記・許認可取得にも対応しやすい

レンタルオフィスの弱み

  • 月額料金が高め(月額4万円台〜)
  • シェアオフィスよりフレキシブル性に劣る場合がある
  • 立地やプランにより費用が大きく異なる

シェアオフィスが刺さるケース

低コストで作業環境が欲しい場合 フリーランスや個人事業主で、自宅以外の作業環境が欲しいけれど、コストは抑えたいという方に適しています。月額2万円台〜で一等地のワークスペースを利用できます。

他者との交流を重視する場合 共用ラウンジやイベントを通じて、入居者同士・異業種間でネットワーキングしたい方に向いています。新たなビジネス機会を求める方にはメリットがあります。

個室不要で共有スペースで十分な場合 電話商談が少なく、デスク作業がメインの業種であれば、シェアオフィスで十分な場合が多いです。WebデザイナーやライターなどPCがあれば仕事ができる業種が該当します。

レンタルオフィスが刺さるケース

プライバシー・防音が必要な場合 電話商談が多い、機密情報を扱う、集中環境が必須という方は、個室型のレンタルオフィスが適しています。遮音性を内覧時に確認しましょう。

来客対応が多い場合 クライアントを迎える機会が多い士業やコンサルタントは、受付スタッフの対応や会議室の有無を重視すべきです。個室型なら来客時の印象も良くなります。

セキュリティ重視の業種 ICカードや監視カメラによるセキュリティ対策が充実した個室型は、機密情報を扱う業種に向いています。


代替案:シェアオフィス以外の選択肢

シェアオフィスが必ずしも最適解とは限りません。他の選択肢も検討してみましょう。

直接代替:レンタルオフィス(個室型) プライバシーやセキュリティが必要な場合は、レンタルオフィス(個室型)が適しています。月額4万円台〜と料金は高めですが、家具完備・即入居可能なサービスも多くあります。

間接代替:バーチャルオフィス 作業スペースは不要で、法人登記の住所だけ欲しい場合は、バーチャルオフィスの方がコストを抑えられます。月額1万円台〜で一等地住所を利用でき、郵便物受取サービスも付いています。

現状維持:自宅・カフェ 週1回未満の利用なら、カフェやドロップイン利用で十分な場合もあります。月額契約より都度利用の方が合理的なケースです。

代替の方が向く人

完全個室が必要 → レンタルオフィス 電話商談が多い、機密情報を扱う、集中環境が必須という場合は、シェアオフィスより個室型のレンタルオフィスが適しています。

住所のみ必要 → バーチャルオフィス 法人登記の住所だけ欲しくて、作業は自宅やカフェで行う場合は、バーチャルオフィスの方がコストを抑えられます。

週1回未満の利用 → カフェ・ドロップイン たまにしか使わないなら、月額契約より都度利用の方が合理的です。1日単位・1時間単位で利用できるドロップインサービスもあります。

どれも決めきれない時の順番

Step 1:内覧・見学で体験 気になるサービスは内覧予約を入れて、実際の環境を確認しましょう。共用スペースの稼働率、会議室の予約取りやすさ、遮音性など、見ないとわからない部分は多くあります。

Step 2:比較検討は3社程度に絞る 選択肢が多すぎると決められません。自分の条件に合いそうな3社に絞って比較しましょう。

Step 3:契約前に確認事項を整理

  • 月額料金に含まれるサービス
  • 会議室・追加サービスの料金
  • 最低契約期間・解約条件
  • 保証金・更新料の有無

口コミ・不安点の整理

シェアオフィスやレンタルオフィスに関するよくある不安・不満を整理します。

よくある不満と原因

「会議室の予約が取れない」 共用スペースの稼働率が高い拠点では、会議室の予約が取りにくいことがあります。内覧時に稼働率や予約状況を確認し、混雑しやすい拠点は避けるか、個室型を検討しましょう。

「遮音性が低い」 シェアオフィスやコワーキングスペースは共有空間のため、完全な静寂は期待できません。電話商談が多い場合は、個室型のレンタルオフィスを検討するか、個室ブースの有無を確認しましょう。

「周囲の音が気になる」 集中環境が必要な方は、オープンスペースより個室型が適しています。内覧時に実際の音のレベルを確認することが重要です。

拠点・設備で変わるポイント

拠点ごとの違い 同じサービスでも、拠点によって設備・混雑状況・雰囲気は異なります。ビジネス街の拠点と郊外の拠点では客層も変わります。実際に使う予定の拠点を内覧で確認することが重要です。

内覧時の確認ポイント

  • 部屋のタイプ・営業時間・設備
  • セキュリティ(ICカード、監視カメラ)
  • 立地・周辺施設の充実
  • 備品の状態・清潔さ
  • スタッフの雰囲気・対応
  • 共有部の混雑状況
  • 音の反響・遮音性

Webサイトの情報だけでは判断できない部分が多くあります。「清潔感」「スタッフの対応」「実際の混雑状況」は、現地で確認するのが確実です。


まとめ:あなたの優先軸で選べばOK

シェアオフィスの比較で迷ったら、自分の優先軸を明確にすることが大切です。

プライバシー・セキュリティ重視 → 個室型のレンタルオフィスで、ICカード・監視カメラ完備の環境を選ぶ

コスト重視 → シェアオフィス・コワーキングスペースで、月額2万円台〜の低コストで始める

信頼性・立地重視 → 一等地住所で法人登記可能、大手運営のサービスを選ぶ

まずは内覧予約から 気になるサービスがあれば、まずは内覧予約を入れて実際の環境を確認しましょう。オンラインで空室・料金確認や内覧予約ができるサービスなら、比較検討の手間も減らせます。

全国のビジネス一等地に拠点があり、敷金・礼金不要で家具完備のシェアオフィス・レンタルオフィスを探している方は、まずは内覧予約で実際のオフィス環境を確認してみてください。

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よくある質問

Q1シェアオフィスとレンタルオフィスの違いは?

A1シェアオフィスはワークスペースの一区画を間借りする形式で、利用料金は比較的安いですが共有スペースのため個室はありません。レンタルオフィスは個室を専有する形式で、プライバシーやセキュリティが確保されますが、料金は高めです。来客対応や電話商談が多い場合はレンタルオフィス、コスト重視ならシェアオフィスが適しています。

Q2シェアオフィスを比較する際に重視すべきポイントは?

A2立地とアクセス、月額料金、セキュリティ対策、法人登記の可否、サービス内容の5つが主な比較ポイントです。自分の利用目的と予算に合わせて優先順位を決めるとよいでしょう。オプション料金や会議室利用料も含めたトータルコストで比較することが重要です。

Q3シェアオフィスで法人登記はできますか?

A3多くのシェアオフィスで法人登記が可能です。ただし、すべてのサービスが対応しているわけではないため、契約前に法人登記の可否を確認することが重要です。宅建業免許など特定業種の要件がある場合は、個室オフィスが必要になるケースもあります。

Q4シェアオフィスの内覧時に確認すべきことは?

A4共用スペースの稼働率、会議室の予約取りやすさ、遮音性、セキュリティ(ICカードや監視カメラ)、スタッフの雰囲気、周辺施設の充実などを確認するとよいでしょう。Webサイトの情報だけでは判断できない部分が多いため、実際に見学することが重要です。

Q5シェアオフィスとコワーキングスペースの違いは?

A5明確な定義の違いはありませんが、シェアオフィスは固定席を確保できる場合が多く、コワーキングスペースはフリーアドレス(空いている席を使う形式)が一般的です。サービスによって呼称が異なる場合もあるため、契約前に具体的な利用形態を確認することをおすすめします。