結論：会議室時間貸しの適用条件と3分判定
「会議室を1時間だけ借りたい」「商談やミーティングの時だけ使いたい」という方にとって、時間貸し会議室は便利な選択肢です。この記事では、時間貸し会議室が自分に合っているかどうかを3分で判定できる基準をご紹介します。
結論から言うと、時間貸し会議室は会員登録不要で1時間単位から利用可能です。ただし、頻繁に利用する場合は月額契約のオフィスやコワーキングスペースの方がコストを抑えられる可能性があります。
まずは結論（YESならこの選択、NOならこの代替）
「必要な時だけ1時間単位で会議室を使いたいですか？」
YESの場合 → 時間貸し会議室が最適
- 会員登録不要で即利用可能
- 1時間単位で予約できる
- 全国185拠点以上から選べる
- My Regusアプリで簡単予約
NOの場合 → 月額契約オフィス・コワーキングを検討
- 予約不要で24時間利用したい
- 週1回以上頻繁に会議室を使う
- 延長料金を気にせず使いたい
判定の前提（確認が必要な点）
時間貸し会議室を利用する前に、以下の条件を確認しておきましょう。
予約可能時間帯 平日9:00～18:00が確実に予約可能な時間帯です。それ以外の時間帯は仮予約となり、スタッフから連絡が入ります。
支払い方法 クレジットカードのみの対応となります。現金や銀行振込での支払いはできない点に注意が必要です。
利用単位 1時間から利用可能です。延長する場合は延長料金が発生します。
全国185拠点以上のネットワークを持つ大手ブランドなら、一等地の会議室を1時間単位で気軽に利用できます。
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かんたん条件診断
時間貸し会議室を検討する際、いくつかの誤解や見落としがあります。ここでは、契約前に確認しておくべきポイントを整理します。
必須っぽく見える条件（でも実はケース差がある）
会員登録は必須ではない
「会議室の予約には会員登録が必要」と思われがちですが、実際は会員以外の方でも利用可能です。もちろん、My Regusアプリを使うと予約がよりスムーズになりますが、必須ではありません。
アプリなしでも予約可能
専用アプリがなくても、Webサイトからの予約や電話での問い合わせで会議室を確保できます。ただし、アプリを使った方が空き状況の確認や予約管理が便利です。
クレジットカードは必須
支払い方法はクレジットカードのみとなっています。現金や銀行振込には対応していないため、カードを準備しておく必要があります。
よくある勘違い条件
掲載価格は参考価格
掲載されている料金は参考価格で、定期的に改定されます。詳細な料金は問い合わせが必要です。予算が厳密に決まっている場合は、事前に確認しておくことをおすすめします。
24時間利用可能と誤解されがち
平日9:00～18:00以外の時間帯は仮予約となり、スタッフから確認の連絡が入ります。24時間いつでも予約確定というわけではない点に注意してください。
月額契約オフィスとの違い
月額契約オフィスは予約不要で24時間利用可能ですが、時間貸し会議室は必ず予約が必要です。頻繁に使う場合は、どちらがコストパフォーマンスが良いか比較検討してみてください。
時間外利用は延長料金が発生
予約した時間を超えて利用する場合は、延長料金が発生します。会議が長引きそうな場合は、余裕を持った時間で予約しておくと安心です。
条件別のおすすめパターン
利用目的・規模・頻度によって、最適な利用パターンは異なります。ここでは、代表的な3つのパターンをご紹介します。
少人数・短時間利用（4～10名、1～2時間）
こんな用途に最適
- クライアント商談
- 役員会議
- 社内ミーティング
- 面接
- メディア取材
小会議室（4～10名）なら、1時間から気軽に利用できます。平日9:00～18:00なら確実に予約可能で、My Regusアプリを使えば空き状況をリアルタイムで確認できます。
一等地のビルにある会議室を1時間だけ使えるので、クライアントへの印象も良くなります。受付スタッフによる来客対応もあるため、商談前の準備もスムーズです。
大人数・長時間利用（10名以上、半日～終日）
こんな用途に最適
- 研修
- セミナー
- 交流会
- 株主総会
- 商品発表会
大会議室なら10～150名まで対応可能です。長時間利用の場合は、1日単位での予約が便利です。プロジェクターやホワイトボードなどの設備も整っているため、研修やセミナーにも対応できます。
大人数が集まるイベントの場合、会場の立地や設備が参加者の印象に大きく影響します。一等地の会議室なら、参加者からの評価も高まりやすいでしょう。
頻繁に利用したい（週1回以上）
週1回以上会議室を利用する場合は、時間貸しだけでなく月額契約も検討してみてください。
一部契約プランの特典
- 1日1時間まで無料で会議室利用可能
- 追加利用は5,500円程度
- 予約不要で24時間利用できる月額オフィスプランもあり
利用頻度が高い場合、月額契約の方がトータルコストを抑えられる可能性があります。「月に何回使うか」「1回あたり何時間使うか」を計算して、時間貸しと月額契約を比較してみてください。
当てはまらない場合の代替案
時間貸し会議室が自分のニーズに合わない場合、以下の代替案を検討してみてください。
直接代替（予約不要で使いたい）
月額契約オフィス
「毎回予約するのが面倒」「空いていればすぐ使いたい」という場合は、月額契約オフィスが便利です。
- 予約不要で24時間利用可能
- 延長料金なし
- 月額4万円台〜（拠点・サイズにより異なる）
週に何回も会議室を使う場合、時間貸しの累計費用と月額契約の費用を比較してみてください。週2〜3回以上使うなら、月額契約の方がお得になるケースが多いです。
間接代替（会議室以外の選択肢）
コワーキングスペース
- 1時間から利用可能
- 24時間365日利用できる拠点もあり
- 長期契約で割引あり
- 月額2万円台〜5万円台
会議室ではなく、オープンスペースでの打ち合わせで十分な場合は、コワーキングスペースも選択肢になります。
プライベートオフィス
- 1時間から利用可能
- 24時間365日利用可能
- 長期契約で割引あり
静かな環境で商談や面接を行いたい場合は、プライベートオフィスの時間貸しも検討してみてください。
オンライン会議
相手がリモート参加できる場合は、オンライン会議で代替できることもあります。移動時間や会議室費用を削減できるため、内容によってはオンラインの方が効率的な場合もあります。
現状維持が合理的なケース
以下のケースでは、時間貸し会議室を使わない選択も合理的です。
自社オフィスに会議室がある
すでに自社で会議室を持っている場合は、そちらを活用した方がコストを抑えられます。
完全リモートでオンライン会議のみで済む
取引先との打ち合わせがすべてオンラインで完結するなら、物理的な会議室は不要かもしれません。
取引先の会議室を借りられる
取引先のオフィスで打ち合わせができる場合は、わざわざ会議室を借りる必要はありません。
注意点（ここは変動する）
時間貸し会議室を利用する際、以下の点に注意してください。
価格は定期的に改定される
掲載されている料金は参考価格です。詳細な料金は問い合わせが必要で、価格は定期的に改定されることがあります。
平日9:00～18:00以外は仮予約
平日9:00～18:00以外の時間帯での利用を希望する場合は、仮予約となりスタッフから確認の連絡が入ります。深夜や早朝の利用を予定している場合は、余裕を持って問い合わせてください。
時間外利用は延長料金が発生
予約した時間を超えて利用する場合は、延長料金が発生します。会議が長引きそうな場合は、あらかじめ余裕を持った時間で予約しておきましょう。
クレジットカードのみの支払い
支払い方法はクレジットカードのみです。現金や銀行振込には対応していません。
まとめ：あなたの次の一手
時間貸し会議室が自分に合っているかどうか、判断の目安をまとめます。
時間貸し会議室が向いている人
- 必要な時だけ1時間単位で使いたい
- 利用頻度は月に数回程度
- 一等地の会議室でクライアントに良い印象を与えたい
- 会員登録なしで気軽に使いたい
月額契約を検討すべき人
- 週1回以上頻繁に会議室を使う
- 予約不要で24時間利用したい
- 延長料金を気にせず使いたい
次のステップ
- 1時間単位で使いたい → 時間貸し会議室を問い合わせ
- 頻繁に使う → 月額契約も含めて相談
- まずは試したい → 1時間から利用可能なので気軽に予約
全国185拠点以上の会議室が1時間単位で利用可能です。一等地のビルにある会議室なら、クライアントへの印象も良くなります。まずは希望エリアの空き状況を確認してみてください。