結論：戸籍収集代行の全体の流れと最短ルート
相続手続きに必要な戸籍収集は、被相続人が転籍を繰り返している場合、複数の市区町村役場に郵送請求する必要があり、1〜3ヶ月かかることがあります。戸籍収集代行サービスを利用すれば、委任状を送るだけで、全国の役所から戸籍を収集してくれるため、自分の手間と時間を大幅に削減できます。
戸籍収集代行の基本的な流れは、以下の通りです。
- 無料相談または見積もりを取る
- 申込フォームに必要事項を記入
- 委任状と見積書がメール送付される
- 委任状に署名捺印し、必要書類と共に郵送
- 代行サービスが全国の役所から戸籍を収集
- 戸籍一式が郵送または電子データで納品
この流れを理解しておくだけでも、何から始めればよいかが明確になります。
まず最初にやること3つ
戸籍収集代行を始めるとき、まず以下の3つから取り組むことで、手続きがスムーズに進みます。
①被相続人の最新の戸籍情報を確認 死亡診断書または除籍謄本を確認し、被相続人の最後の本籍地を把握します。本籍地がわからない場合は、最後の住所地の市区町村役場で住民票の除票を取得すれば確認できます。
②自分の本人確認書類を準備 運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど、写真付きの本人確認書類を準備します。申込時にコピーを郵送する必要があります。
③無料相談または見積もりを取る 戸籍の存在する役所の数により費用が変動するため、まず無料相談または見積もりを取ることで、総額を把握できます。複数のサービスで見積もりを取り、比較検討することをおすすめします。
かかる時間の目安
戸籍収集代行にかかる時間は、ケースによりますが、以下が目安です。
- 申込から委任状送付まで：数日
- 書類郵送〜戸籍収集開始：1週間程度
- 戸籍収集完了：1〜2ヶ月（転籍の数により変動）
- 全体：1.5〜2.5ヶ月程度
特に、被相続人が転籍を繰り返している場合、複数の市区町村役場に順次請求する必要があり、時間がかかります。相続登記の期限（3年以内）から逆算し、余裕を持って開始することが重要です。
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ステップ別の手順：申込から戸籍受取まで
戸籍収集代行の具体的な手順を、ステップごとに説明します。
Step1：事前準備（必要書類のチェックリスト）
戸籍収集代行には、以下の書類が必要です。
相続発生が証明できる書類
- 除籍謄本（最後の本籍地で取得）
- 死亡届のコピー（いずれか一つでOK）
依頼者の本人確認書類
- 運転免許証のコピー
- マイナンバーカードのコピー
- パスポートのコピー（いずれか一つでOK）
被相続人の情報
- 本籍地（最後の本籍地がわかれば、代行サービスが遡って収集）
- 最後の住所
- 生年月日
委任状 申込後に代行サービスから送付されます。署名捺印して郵送します。
Step2：申込から委任状送付まで
申込手続きの流れは、以下の通りです。
①お申込みフォームに必要事項を記入 Webサイトの申込フォームに、被相続人の情報（氏名、生年月日、最後の本籍地、最後の住所など）と依頼者の情報を入力します。
②戸籍が存在する場所の数を推定 代行サービスが、被相続人の転籍履歴を推定し、戸籍が存在する役所の数を算出します。これにより、見積金額が決まります。
③担当行政書士から委任状と見積書がメール送付 申込後、担当行政書士から委任状の記入用紙と見積書がメールで送られてきます。委任状は戸籍の存在する役所の数+αが作成されます。
④委任状に署名捺印し、必要書類と共に郵送 委任状に署名捺印（実印ではなく認印でOKの場合が多い）し、除籍謄本のコピー、本人確認書類のコピーと共に、代行サービスに郵送します。
Step3：戸籍収集〜納品
書類が代行サービスに到着後、戸籍収集が開始されます。
①被相続人の最新の戸籍情報から順に古い戸籍を遡る 最後の本籍地の市区町村役場から最新の戸籍謄本を取得し、転籍前の本籍地を辿りながら、出生までの連続した戸籍を収集します。
②全国の役所から戸籍謄本を取得 被相続人が転籍を繰り返している場合、全国の複数の市区町村役場に郵送請求します。代行サービスが委任状を使って請求するため、依頼者が個別に対応する必要はありません。
③相続人が特定できた後、全相続人の戸籍抄本と戸籍附票を取得 被相続人の戸籍から相続人が確定した後、全相続人の戸籍抄本と戸籍附票（住所確認用）を取得します。
④収集完了後、戸籍一式が納品 戸籍収集が完了すると、戸籍一式が郵送または電子データで納品されます。相続登記や銀行口座の名義変更など、次の手続きに使用できます。
よくある詰まりポイントと回避策
戸籍収集代行の手続き中に、多くの方が詰まるポイントがあります。
入力・書類・連絡で起きがちなミス
①被相続人の本籍地情報が不明確 最後の住所と本籍地は異なることが多いため、本籍地がわからない場合があります。最後の住所地の市区町村役場で住民票の除票を取得すれば、本籍地を確認できます。
②委任状の署名捺印漏れ 委任状には署名と捺印が必要です。実印ではなく認印でOKの場合が多いですが、代行サービスによって異なるため、事前に確認しましょう。
③本人確認書類のコピー漏れ 運転免許証やマイナンバーカードなど、写真付きの本人確認書類のコピーを郵送する必要があります。コピー漏れで差し戻されることがあるため、チェックリストで確認しましょう。
④戸籍が複数の市区町村に存在する場合、それぞれの役所に委任状が必要 転籍が多い場合、代行サービスが複数の委任状を準備します。依頼者は署名捺印するだけですが、枚数が多いと手間がかかることを認識しておきましょう。
トラブル時の代替手段
詰まったときの対処法を知っておくと、スムーズに進められます。
本籍地が不明な場合 最後の住所地の市区町村役場で住民票の除票を取得し、本籍地を確認します。代行サービスによっては、住民票の除票取得から対応してくれる場合もあります。
転籍が多く戸籍収集が複雑な場合 代行サービスが全国の役所に順次請求するため、依頼者が個別に対応する必要はありません。ただし、転籍が多いほど時間と費用がかかることを認識しておきましょう。
書類不備の場合 代行サービスから連絡があり、追加書類の郵送を依頼されます。速やかに対応することで、手続きが遅延しません。
期限が迫っている場合 相続登記の期限（3年以内）が迫っている場合、速達対応や優先対応を依頼できることがあります。追加費用が発生する場合がありますが、期限内に完了させるためには有効です。
事前に確認しておきたいこと
戸籍収集代行を始める前に、以下の点を確認しておくと、期待と現実のギャップを埋められます。
期待しがちな点（実際はこうなりがち）
「すぐ完了」→ 実際は1〜2ヶ月かかる 戸籍収集は、転籍の数により変動しますが、1〜2ヶ月かかることが一般的です。複数の市区町村役場に郵送請求するため、往復の郵送時間がかかります。
「費用は固定」→ 戸籍の存在する役所の数により変動 基本料金に加え、戸籍の数や転籍の回数に応じて追加費用が発生する場合があります。見積もり時に総額を確認しましょう。
「全部任せられる」→ 委任状の署名捺印は本人が必要 委任状には依頼者本人の署名と捺印が必要です。枚数が多い場合、署名捺印に時間がかかることを認識しておきましょう。
「1箇所で終わる」→ 転籍が多い場合、複数の役所から取得が必要 被相続人が転籍を繰り返している場合、複数の市区町村役場から戸籍を取得する必要があります。代行サービスが順次請求しますが、時間はかかります。
ここはケースで変わる
戸籍収集代行の手続きは、ケースによって変わる部分があります。
転籍の回数 転籍が多いほど、戸籍の存在する役所の数が増え、時間と費用がかかります。見積もり時に転籍の回数を推定してもらいましょう。
戸籍の保存状況 古い戸籍が消失している場合（戦災など）、代替書類が必要になります。代行サービスが対応方法を提案してくれます。
相続人の数 相続人が多いほど、全相続人の戸籍抄本と戸籍附票を取得する範囲が広がります。費用と時間に影響します。
急ぎの場合 相続登記の期限が迫っている場合、速達対応や優先対応を依頼できることがあります。追加費用が発生する場合がありますが、期限内に完了させるためには有効です。
戸籍収集代行が向いている人・向いていない人
戸籍収集を自分でやるか、代行サービスを利用するかの判断基準を示します。
戸籍収集代行が向いている人
- 平日に役所に行く時間がない会社員
- 遠方に住んでおり、何度も帰省できない
- 被相続人の転籍が多く、複数の役所に請求が必要
- 相続登記の期限（3年以内）が迫っている
- 自分で郵送請求する手間を省きたい
戸籍収集代行が向いていない人
- 費用を最小にしたい（自分で郵送請求すれば数千円で済む）
- 時間的余裕があり、自分で進められる
- 被相続人の転籍がなく、1箇所の役所で戸籍が揃う
- 調べながら進めることが苦でない
戸籍収集は自分でも可能ですが、時間と手間がかかります。期限が迫っている場合や、仕事で時間が取れない場合は、代行サービスを利用することで確実に期限内に完了できます。
まとめ：今日できる最短の一歩
戸籍収集代行を利用することで、複雑な戸籍収集の手間を省き、自分の時間を大幅に削減できます。今日できる最短の一歩は、以下の通りです。
①被相続人の最新の戸籍情報を確認 死亡診断書または除籍謄本を確認し、最後の本籍地を把握します。本籍地がわからない場合は、住民票の除票を取得して確認しましょう。
②本人確認書類を準備 運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど、写真付きの本人確認書類を準備します。
③無料相談または見積もりを取る 複数の代行サービスで見積もりを取り、費用と対応範囲を比較検討しましょう。無料相談で疑問点を解消することもできます。
④委任状に署名捺印して郵送 申込後に送られてくる委任状に署名捺印し、必要書類と共に郵送します。あとは代行サービスが全国の役所から戸籍を収集してくれます。
迷ったらまずは無料相談 自分で進めるか、代行サービスを利用するか迷ったら、まず無料相談で見積もりを取ることをおすすめします。総額を把握してから、自分でやる場合の手間と時間と比較して判断できます。
戸籍収集は相続手続きの第一歩です。期限を逃すと相続登記が遅れ、過料が発生する可能性があるため、早めの対応が重要です。
【相続ナビ】 では、戸籍収集から相続登記までワンストップで対応します。無料相談から始められるため、まずは見積もりを確認し、自分の状況に合うかを判断してみてください。