結論:銀座バーチャルオフィスは法人登記可能、ただし契約期間と料金体系に注意
銀座でバーチャルオフィスを探している方に、まず結論をお伝えします。銀座エリアのバーチャルオフィスは法人登記が可能です。ただし、契約期間や料金体系は物件によって大きく異なるため、事前の確認が重要です。
まずは結論:法人登記OKなら銀座一丁目・三丁目が候補
銀座で法人登記が可能なバーチャルオフィスとして、リージャス銀座一丁目とリージャス銀座三丁目があります。
リージャス銀座一丁目は月額15,950円(税込)、契約期間1年、即日入居が可能です。1年間の契約期間を確保できる方には、月額料金が比較的抑えられている点が魅力です。
一方、リージャス銀座三丁目は月額20,350円(税込、12ヶ月契約時)、契約期間は3か月からとなっています。24時間利用可能で、カードキー入退出管理と有人受付が整っており、セキュリティを重視する方に適しています。初回支払額は税込31,240円で、保証金は返金される仕組みです。
両物件とも法人登記が可能な点は共通していますが、契約期間と料金体系が異なるため、自社の事業計画や予算に合わせて選ぶことが大切です。
判定の前提:バーチャルオフィスとは住所・電話番号を借りるサービス
バーチャルオフィスを検討する前に、サービスの本質を理解しておきましょう。バーチャルオフィスは物理的な事務所を構えるものではなく、住所・電話番号を借りて郵便物転送や代理電話対応を行うサービスです。
つまり、専用のデスクやオフィススペースは基本的に含まれません。郵便物転送・代理電話対応がメインサービスとなり、会議室の利用は別途料金がかかることが一般的です。
このため、「バーチャルオフィスを契約すれば、いつでもオフィスで仕事ができる」と誤解している方は注意が必要です。物理的な作業スペースが必要な場合は、レンタルオフィスやコワーキングスペースを検討する方が適しています。
かんたん条件診断:あなたに合う銀座バーチャルオフィスは?
銀座のバーチャルオフィスを選ぶ際、以下の3つのポイントで判断すると自分に合った物件を見つけやすくなります。
まず、契約期間です。1年契約、3か月契約、最低利用期間なしなど、物件によって契約期間の設定が異なります。事業計画が固まっていない方や短期利用を想定している方は、契約期間の短い物件を選ぶとリスクを抑えられます。
次に、初期費用です。保証金・デポジットが必要な物件もあれば、初期費用が抑えられている物件もあります。起業直後で資金に余裕がない場合は、初期費用の内訳を事前に確認しておくことが重要です。
最後に、郵便物・電話転送の頻度です。郵便物転送が月に何回必要か、電話応対が必要かどうかによって、適したプランが変わります。転送頻度が低い場合は、都度実費負担の物件を選ぶとコストを抑えられる可能性があります。
必須っぽく見える条件(でも実はケース差がある)
バーチャルオフィスを探していると、「法人登記可能」「郵便物転送」「会議室利用」といった条件が必須のように感じられます。しかし、実際にはケースによって必要性が異なることが多いです。
法人登記可能は、銀座エリアの多くのバーチャルオフィスで対応済みです。そのため、法人登記を目的にバーチャルオフィスを探している場合、選択肢は比較的豊富にあります。
郵便物転送は、有料オプションの場合が多いです。リージャスでは郵便物転送は有料となっており、転送頻度によって費用が変わります。郵便物がほとんど届かない事業形態であれば、転送サービスを利用しないことでコストを削減できます。
会議室利用は、無制限に使えるわけではありません。時間貸しや回数制限があるため、頻繁に会議室を利用する予定がある場合は、会議室利用料金を含めた総額で比較する必要があります。
よくある勘違い:全設備が使い放題ではない
バーチャルオフィスの契約前によくある勘違いが、「全設備が使い放題」という誤解です。実際には、基本プランに含まれるサービスは限定的で、追加サービスは有料オプションとなることがほとんどです。
リージャスのバーチャルオフィスでは、郵便物転送・電話転送が有料オプションです。基本プランは住所利用と法人登記のみが含まれ、郵便物や電話の対応は別途料金が発生します。
また、バーチャルオフィス契約では物理スペースの利用は基本的に不可です。デスクやオフィススペースを利用したい場合は、レンタルオフィスやコワーキングスペースのプランを選ぶ必要があります。
会議室利用についても、別途料金が発生します。リージャスでは会員料金で会議室を予約できますが、無料で使い放題ではないため、頻繁に会議室を使う予定がある場合はコストを試算しておくことをおすすめします。
条件別のおすすめパターン
ここからは、契約期間・初期費用・郵便物転送頻度といった条件別に、おすすめのバーチャルオフィスをご紹介します。
期間が短い/急いでいる→リージャス銀座三丁目(3か月契約)
短期契約を希望する方や、まずは試してみたい方には、リージャス銀座三丁目が適しています。
月額20,350円(税込、12ヶ月契約時)、契約期間は3か月からとなっており、1年契約に比べて柔軟性があります。初回支払額は税込31,240円で、保証金は契約終了時に返金される仕組みです。
24時間利用可能、カードキー入退出管理、有人受付が整っているため、セキュリティ面でも安心です。急な来客対応や深夜・早朝の郵便物確認にも対応しやすい環境が整っています。
手間を減らしたい/比較が面倒→リージャス銀座一丁目(即日入居可)
複数の物件を比較検討する時間がない方や、すぐにオフィス住所を確保したい方には、リージャス銀座一丁目が便利です。
月額15,950円(税込)、1年契約となっており、月額料金が比較的抑えられています。即日入居が可能なため、申し込み後すぐに住所を利用し始められます。
来客対応は無料で提供されており、郵便物・電話転送は有料ですが、必要に応じて追加できます。事業の状況に応じてオプションを調整できるため、無駄なコストを抑えやすい点も魅力です。
安心優先/失敗したくない→銀座ビジネスセンター(最低利用期間なし)
リスクを最小限に抑えたい方や、柔軟に契約を見直したい方には、銀座ビジネスセンターが適しています。
月額11,000円(税込)、法人登記が可能で、最低利用期間の縛りがありません。契約後に「思っていたサービスと違った」と感じた場合でも、比較的スムーズに解約できる点が安心です。
郵便物転送は都度連絡(実費負担)、電話オプションは月額16,500円となっています。郵便物がほとんど届かない事業形態であれば、転送費用を抑えられます。
銀座エリアで法人登記ができる住所を確保しつつ、契約期間のリスクを抑えたい方にとって、バランスの取れた選択肢と言えるでしょう。
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当てはまらない場合の代替案
上記のパターンに当てはまらない場合や、さらにコストを抑えたい場合は、以下の代替案も検討してみましょう。
直接代替:より低価格のバーチャルオフィス
初期費用を極限まで抑えたい方には、より低価格のバーチャルオフィスが選択肢となります。
DMMバーチャルオフィス銀座店は、銀座1丁目の住所を月額1,650円から利用できます。法人登記が可能で、会議室を割引料金で利用できる点も魅力です。オプションで郵便物転送や電話応対を追加できるため、必要なサービスだけを選んでコストを最適化できます。
VD銀座5バーチャルオフィスは、月額3,300円から利用可能で、年払い・半年払いでさらにお得になります。法人登記オプションが不要なため、手続きがシンプルです。
これらの低価格バーチャルオフィスは、リージャスに比べて拠点数や付帯サービスは少ないものの、「とにかく銀座の住所を確保したい」というニーズには十分応えられます。
間接代替:レンタルオフィス・コワーキングスペース
バーチャルオフィスでは満たせないニーズ(会議室を頻繁に利用したい、常駐スタッフを置きたいなど)がある場合は、レンタルオフィスやコワーキングスペースが代替案となります。
Regusレンタルオフィスは、月額4万円台から個室を利用できます。デスク・椅子・キャビネットなどのオフィス家具が完備されており、インターネット回線や共用複合機も利用可能です。内装工事や家具購入の手間を省き、すぐに業務を開始できる点が大きなメリットです。
コワーキングスペースは、月額2万円台からシェアスペースを利用できます。固定席ではなくフリーアドレス制の場合が多いですが、他の入居者とのネットワーキング機会があり、異業種交流を通じて新たなビジネスチャンスが生まれることもあります。
バーチャルオフィスの契約だけでは物理的な作業環境が不足する場合は、これらの選択肢を検討するとよいでしょう。
現状維持が合理的なケース
必ずしもバーチャルオフィスを契約する必要がないケースもあります。
自宅住所を公開しても問題ない場合は、バーチャルオフィスの費用を節約できます。特に個人事業主で、顧客が自宅住所を気にしない業種(オンライン完結型のサービス、フリーランスのクリエイター業など)では、自宅を事業所として登録する方がコストを抑えられます。
バーチャルオフィスの月額料金が負担になる場合も、契約を見送る選択肢があります。月額1万円以上の固定費が事業の収益を圧迫するようであれば、まずは自宅で事業を軌道に乗せてから、バーチャルオフィスの契約を検討する方が無難です。
法人登記が不要の個人事業主であれば、開業届に自宅住所を記載すれば事業を開始できます。法人化の予定がない場合や、将来的に法人化するまでは個人事業で進める場合は、バーチャルオフィスの必要性を慎重に見極めることをおすすめします。
注意点:契約前に確認すべきこと
バーチャルオフィスを契約する前に、以下の4点を必ず確認しておきましょう。トラブルを未然に防ぎ、契約後のギャップを減らすことができます。
郵便物転送頻度と実費負担 郵便物転送が月に何回含まれているか、実費負担がどの程度になるかを確認しましょう。転送頻度が高いと、実費負担が予想以上に膨らむことがあります。事前に転送頻度のシミュレーションを行い、月額料金と転送実費を合わせた総額でコストを把握することが大切です。
会議室利用の予約方法と料金体系 会議室を利用する場合、予約方法(オンライン予約か電話予約か)や料金体系(時間単位か回数制か)を確認しておきましょう。繁忙期には予約が取りづらいこともあるため、利用頻度が高い場合は事前に空き状況を確認しておくと安心です。
契約期間と解約条件(中途解約の可否) 契約期間中に解約する場合、違約金が発生するかどうかを確認しましょう。最低利用期間が設定されている場合、期間内の解約には違約金が発生することがあります。事業計画が不確定な場合は、契約期間の短い物件や、最低利用期間のない物件を選ぶとリスクを抑えられます。
保証金・デポジットの返金条件 契約時に保証金やデポジットが必要な場合、返金条件を確認しておきましょう。契約終了時に全額返金されるのか、一部が事務手数料として差し引かれるのかを事前に把握しておくことで、初期費用の実質負担額を正確に見積もることができます。
まとめ:あなたの次の一手
銀座のバーチャルオフィスで法人登記を検討している方に向けて、条件別のおすすめパターンをご紹介してきました。最後に、あなたの状況に合わせた「次の一手」をまとめます。
1年契約が可能な方 リージャス銀座一丁目(月額15,950円)が適しています。即日入居が可能で、来客対応も無料です。郵便物・電話転送は有料ですが、必要に応じて追加できるため、無駄なコストを抑えやすい点が魅力です。
短期契約を希望する方 リージャス銀座三丁目(3か月契約、月額20,350円)が適しています。24時間利用可能で、カードキー入退出管理と有人受付が整っており、セキュリティを重視する方に向いています。
最低価格を重視する方 DMMバーチャルオフィス銀座店(月額1,650円)が選択肢となります。法人登記が可能で、会議室を割引料金で利用できます。初期費用を極限まで抑えたい方に適しています。
柔軟性を重視する方 銀座ビジネスセンター(最低利用期間なし、月額11,000円)が適しています。契約期間の縛りがなく、リスクを最小限に抑えたい方に向いています。
物理スペースが必要な方 Regusレンタルオフィス(月額4万円台から)を検討しましょう。個室利用が可能で、オフィス家具やインターネット回線が完備されています。
銀座でバーチャルオフィスを選ぶ際は、契約期間・初期費用・郵便物転送頻度といった条件を整理し、自分の事業計画に最も合った物件を選ぶことが大切です。法人登記が可能な点は多くの物件で共通していますが、料金体系やサービス内容は大きく異なるため、総額でのコスト比較を行いましょう。
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