レンタルオフィスのランキングより重要な3つの選び方

結論：この優先順位ならこの選択

レンタルオフィスを探す際、「ランキング1位だからこれを選ぼう」という判断は危険です。なぜなら、事業の状況やニーズによって最適な選択肢は変わるからです。ここでは、優先順位に応じた3つのパターンを提示します。

コスト重視の場合：初期費用・月額料金を最小限に抑えたいなら、地方拠点や郊外拠点、もしくはバーチャルオフィスとコワーキングスペースの併用を検討する価値があります。都心一等地にこだわらなければ、月額2万円台から利用できる選択肢もあります。

拠点数重視の場合：全国展開や海外出張が多い企業なら、世界最大手のRegus（リージャス）が候補になります。日本全国200拠点、世界120カ国以上4,000拠点以上で展開しており、出張先でも同水準のワークスペースを確保できます。

柔軟性重視の場合：契約期間を縛られたくない、必要な時だけ使いたいという場合は、短期契約やドロップイン利用が可能なサービスを選ぶことが重要です。固定デスクの長期契約だけでなく、コワーキングメンバーシップ（月額¥13,900～）のようなフレキシブルなプランを提供しているサービスもあります。

比較の前提：あなたの条件をここで固定

ランキングに飛びつく前に、まず自分の条件を整理してください。ここで条件を固定しないと、後で「思っていたのと違った」という後悔につながります。

優先条件を明確にする：

• 初期費用を抑えたいのか、長期利用を前提とするのか
• 一等地住所が必要なのか、立地はある程度妥協できるのか
• 完全個室が必要なのか、コワーキングスペースで十分なのか

利用シーンを具体化する：

• 来客対応が頻繁にあるのか、ほぼ自分の作業場としてのみ使うのか
• 会議室を週に何回使うのか、予約が取れない状況は困るのか
• 受付スタッフの対応が必須なのか、セルフサービスでも問題ないのか

予算の上限を決める：

• 月額予算だけでなく、オプション料金（会議室利用・郵便転送など）を含めた総コストを想定しておくことが重要です。「月額3万円台と思っていたら、オプション込みで5万円超えた」というケースは珍しくありません。

迷う人はこの3軸で決める

どのレンタルオフィスを選ぶか迷ったら、以下の3つの軸で整理すると判断しやすくなります。

軸1：コスト

• 初期費用：敷金・礼金が不要なサービスと、賃料2か月分のデポジットが必要なサービスがあります
• 月額料金：拠点により月額約4万円台〜10万円超と幅があります（地方は3万円台〜、主要都市は4〜5万円台〜、ハイグレード拠点は8〜10万円台〜）
• オプション料金：会議室利用、郵便転送、電話秘書サービスなど、プランに含まれない場合は別途費用が発生します

軸2：拠点数・立地

• 一等地立地：丸の内・梅田などのシンボルタワーかどうか
• 全国展開：複数都市での利用が可能か
• 海外拠点：海外出張時にも同じブランドのワークスペースを使えるか

軸3：サービス内容

• 受付対応：来客対応や郵便物管理をスタッフに任せられるか
• 24時間利用：深夜・早朝も利用できるか（受付は平日8:30～18:00などの制限がある場合も）
• 会議室：予約の取りやすさ、料金体系、設備の充実度

比較表：主要レンタルオフィスの特徴

以下の表は、Regusを中心に主要なレンタルオフィスの特徴を整理したものです。ただし、この表だけで決めるのではなく、次のセクションで「比較軸の定義」と「表の読み方」を確認してから判断してください。

サービス名	拠点数	月額料金目安	主な強み	主な弱み
Regus	日本200拠点、世界4,000拠点超	4万円台〜10万円超	世界最大手、一等地立地、受付対応	月額料金やや高め、オプション料金発生
地方系レンタルオフィス	数拠点〜数十拠点	3万円台〜	地域密着、コスト安	拠点数少、サービス内容に差
コワーキング特化型	拠点により異なる	2万円台〜5万円台	柔軟な働き方、コミュニティ	完全個室は少ない、騒音リスク
バーチャルオフィス	全国展開が多い	1万円台〜3万円台	住所だけ確保、低コスト	作業スペースなし（別途必要）

比較軸の定義：何をもって「良い」とするか

ランキングサイトで「総合1位」と言われても、それが自分にとって最適かどうかは別問題です。ここでは、何をもって「良い」と判断するかを定義します。

コスト：総額で考える

• 月額料金だけでなく、初期費用（保証金・デポジット）、オプション料金（会議室・郵便転送・電話秘書）を含めた総額で比較することが重要です
• 例えば、月額4万円で会議室無料のサービスと、月額3万円で会議室が1時間3,000円のサービスでは、月に4回会議室を使うなら前者の方が安くなります

拠点数：本当に必要か

• 全国185拠点のネットワークは魅力的に見えますが、実際に複数都市で利用する予定がなければ、その分のコストは無駄になります
• 出張が多い、支店開設を検討しているなど、具体的な利用シーンがあるかどうかで判断してください

サービス：何を任せたいか

• 受付スタッフに来客対応を任せたいのか、自分で対応するのか
• 郵便物を転送してほしいのか、保管だけで十分なのか
• 電話秘書サービスが必要なのか、携帯電話で直接受ければ済むのか

柔軟性：契約期間と解約条件

• 短期契約（1か月〜）が可能か、最低利用期間があるか
• 解約時の違約金はどの程度か、原状回復費用は発生するか（清掃代を除く）

表の読み方：結局どれを優先すべきか

比較表を見て「全部が優れているサービスはない」と気づいた方は正解です。すべての軸で最高点を取れるサービスは存在しないため、優先順位をつけることが必要です。

コスト重視なら：月額料金の安さを最優先し、拠点数やサービス内容はある程度妥協する。地方系レンタルオフィスやコワーキング特化型、バーチャルオフィス＋時間貸しの組み合わせを検討する価値があります。

拠点数重視なら：全国・海外展開を最優先し、月額料金は予算内であれば許容する。Regusのような世界最大手ブランドが候補になります。出張先でも同じブランドのワークスペースを使えることは、移動が多い企業にとって大きなメリットです。

サービス重視なら：受付対応・24時間利用・会議室の充実度を最優先し、月額料金はその対価として受け入れる。一等地立地のハイグレード拠点を選ぶことで、取引先からの信頼感も得られます。

柔軟性重視なら：短期契約・ドロップイン利用・解約のしやすさを最優先し、長期契約の割引は後回しにする。まずはコワーキングメンバーシップなどで様子を見て、必要に応じてレンタルオフィスに切り替える方法もあります。

主要レンタルオフィスの強み・弱み

ここでは、Regusを中心に主要なレンタルオフィスの強み・弱みを具体的に解説します。強みだけを見て飛びつくのではなく、弱みが自分の状況で致命的にならないかを確認することが重要です。

Regusの強み：

• 世界最大手で、全国200拠点、世界120カ国以上4,000拠点以上を展開しています
• 一等地のシンボルタワー・ハイグレードビルに位置しており、名刺に記載する住所としての信頼感が高いと言われています
• 受付スタッフによる来客対応、24時間365日利用可能（セキュリティキー対応）、バイリンガルスタッフ完備など、サービス内容が充実しています
• 敷金・礼金不要、退去時原状回復費不要（清掃代除く）で、イニシャルコストを最小限に抑えられます

Regusの弱み：

• 月額料金はやや高めで、主要都市では4〜5万円台〜、ハイグレード拠点では8〜10万円台〜と、コスト重視の層には負担になる可能性があります
• オプション料金（会議室利用・郵便転送・電話秘書など）が別途発生するため、総コストが予想以上に膨らむケースがあります
• 拠点数の多さは魅力ですが、実際に複数拠点を利用しない場合は、そのネットワーク価値を活かしきれません

強みが刺さるケース：全国展開・海外出張が多い企業

Regusの強みが最も活きるのは、以下のような状況です。

全国に営業拠点を展開したい企業：各都市でオフィスを一から借りる手間を省き、同じブランド・同じサービスレベルで拠点を増やせることは大きなメリットです。拠点ごとに契約を結び直す必要がなく、管理コストも削減できます。

出張が多く、複数都市でオフィス環境が必要：東京・大阪・名古屋・福岡など、出張先でもビジネスラウンジやコワーキングスペースを利用できるため、カフェやホテルのラウンジで仕事をするよりも集中しやすいと感じる方が多いようです。

一等地住所での信用獲得を重視：丸の内・梅田などの一等地住所を名刺・Webサイトに掲載することで、取引先からの信頼感や社会的評価を得やすいと言われています。士業・コンサルタントなど、クライアントからの信頼が重要な業種にとっては、住所のステータス感が営業上のアドバンテージになる可能性があります。

海外クライアントとの取引がある：世界120カ国以上4,000拠点のネットワークがあるため、海外出張時にも同じブランドのワークスペースを確保できます。バイリンガルスタッフ完備なので、海外クライアントの来客対応もスムーズに進むケースがあります。

弱みが致命傷になるケース：コスト重視の小規模事業者

一方、Regusの弱みが致命的になるのは、以下のような状況です。

初期費用・月額料金を最小限に抑えたい：月額4万円台〜という料金は、起業したての個人事業主やスタートアップにとっては負担が大きい場合があります。さらにオプション料金が加わると、総コストが予算をオーバーする可能性があります。

オプション料金が高いと感じる：会議室利用が1時間3,000円〜、郵便転送が月額数千円〜など、オプション料金が積み重なると月額料金の2倍近くになるケースもあります。「基本料金は安いと思ったが、実際に使うと高くなった」という不満は、コスト重視の層には致命的です。

1拠点のみで十分、複数拠点は不要：全国185拠点のネットワークは魅力的ですが、実際に1拠点しか使わないなら、そのネットワーク価値は活かせません。地域密着型のレンタルオフィスの方が、同じ予算でより広いスペースや充実した設備を利用できる可能性があります。

柔軟な働き方を重視：固定デスクの長期契約ではなく、ドロップイン利用やコワーキングスペースの自由席を使いたい場合、Regusのコワーキングメンバーシップ（月額¥13,900～）は選択肢の一つですが、他のコワーキング特化型サービスの方が柔軟性やコミュニティ面で優れている場合もあります。

レンタルオフィスを探している方には、世界最大手のRegus（リージャス）が選択肢の一つです。全国200拠点・世界4,000拠点以上で展開しており、出張先でも同水準のワークスペースを確保できます。敷金・礼金不要で、家具・ネット完備のオフィスをすぐに利用開始できるため、内装工事や回線手配のリードタイムを削減したい方にとっては有力な候補です。

レンタルオフィスのRegus (リージャス)

代替案を深掘り：レンタルオフィス以外の選択肢

レンタルオフィスが最適解とは限りません。ここでは、レンタルオフィス以外の選択肢を提示します。

直接代替：通常の賃貸オフィス

• 長期利用を前提とするなら、通常の賃貸オフィスの方がトータルコストが安くなる可能性があります
• 内装を自由にカスタマイズでき、ブランドイメージを反映した空間を作れます
• ただし、敷金・礼金・内装費・家具購入などの初期費用が数百万円単位で発生するため、初期投資を抑えたい場合には不向きです

間接代替：バーチャルオフィス

• 住所だけ確保したい、法人登記だけできればいい場合は、バーチャルオフィスが最もコストを抑えられます
• 月額1万円台〜3万円台で一等地住所を確保でき、郵便物受取・転送サービスも利用できます
• ただし、作業スペースはないため、別途コワーキングスペースやカフェでの作業が必要になります

間接代替：コワーキングスペース

• 完全個室は不要で、自由席で作業できればいい場合は、コワーキングスペースの方が柔軟性が高いです
• 月額2万円台〜5万円台で、コミュニティイベントやネットワーキングの機会も得られます
• ただし、騒音が気になる、プライバシーが保てないという不満もあるため、内覧で環境を確認することが重要です

現状維持：自宅兼事務所

• 来客がほとんどなく、固定費を最小限に抑えたいなら、自宅兼事務所が最も経済的です
• ただし、自宅住所を名刺・Webサイトに掲載することに抵抗がある、家族がいて仕事に集中しにくいなどの問題があります

代替の方が向く人：長期利用・内装にこだわる

レンタルオフィスよりも代替案の方が向いているのは、以下のような状況です。

通常の賃貸オフィスが向く人：

• 5年以上の長期利用を前提としており、トータルコストを抑えたい
• 内装を自由にカスタマイズし、ブランドイメージを反映した空間を作りたい
• 従業員が10名以上おり、専有フロアを確保したい

バーチャルオフィスが向く人：

• 自宅で作業することがほとんどで、住所だけ確保できればいい
• 法人登記・開業届の提出に一等地住所が必要
• 来客はほぼなく、受付対応も不要

自宅兼事務所が向く人：

• 来客がほとんどなく、固定費を最小限に抑えたい
• 自宅住所を公開しても問題ない、またはバーチャルオフィスで住所だけ分ける

どれも決めきれない時の順番

どの選択肢も一長一短で決めきれない場合、以下の順番で進めることをおすすめします。

1. 自分の優先順位を明確にする

• 初期費用を抑えたいのか、長期的なトータルコストを抑えたいのか
• 一等地住所が必須なのか、立地はある程度妥協できるのか
• 来客対応が頻繁にあるのか、自分の作業場としてのみ使うのか

2. 内覧予約をして実際の環境を確認

• 騒音レベル（営業時間内に訪問し、周囲の音がどの程度聞こえるか）
• セキュリティ対策（入退室管理・防犯カメラの有無）
• 会議室の稼働率（予約が取りやすいか、キャンセル待ちが多いか）

3. オプション料金を含めた総コストを見積もる

• 会議室を週に何回使うか、郵便転送は月に何回必要か
• 電話秘書サービスは必須か、携帯電話で直接受ければ済むか
• オプション込みで月額予算内に収まるかを確認

4. 短期契約から始めて様子を見る

• 最初から長期契約せず、1〜3か月の短期契約で試してみる
• 実際に使ってみて、騒音・会議室の予約状況・スタッフ対応などを確認
• 問題なければ長期契約に切り替え、合わなければ他のサービスに移る

口コミ・不安点の整理

実際の利用者の声を整理すると、肯定的な口コミと否定的な口コミの両方が見られます。ここでは、どのような点が評価され、どのような点が不満につながっているかを整理します。

肯定的な口コミの傾向：

• 一等地の立地とアクセスの良さが高く評価されています。丸の内・梅田などの一等地住所を名刺に記載できることで、取引先からの信頼感が得られたという声があります。
• コンシェルジュサービス（受付スタッフの対応）の安心感が挙げられています。来客対応や郵便物管理をスタッフに任せることで、コア業務に集中できたという感想が見られます。
• セキュリティと設備の安心感が好評です。24時間365日利用可能（セキュリティキー対応）で、深夜・早朝も安心して作業できるという声があります。

否定的な口コミの傾向：

• 月額料金が高いという不満があります。特に、オプション料金が加わると予算オーバーになったという声が見られます。
• 会議室が予約できないという不満があります。稼働率が高い拠点では、希望の時間に会議室を予約できないケースがあるようです。
• 騒音が気になるという声があります。不完全個室の場合、隣の声や電話の音が聞こえることがあり、集中しにくいと感じる方もいるようです。

よくある不満と原因

不満の多くは、事前確認不足や選択ミスに起因しています。以下、よくある不満とその原因を整理します。

不満1：想定より費用が高い

• 原因：オプション料金の確認不足。月額料金だけを見て契約し、会議室利用・郵便転送・電話秘書などのオプション料金が別途発生することを認識していなかったケース。
• 回避策：契約前に、自分が月に何回会議室を使うか、郵便転送は必要か、電話秘書は必須かを具体的に見積もり、総コストを確認する。

不満2：騒音が気になる

• 原因：不完全個室の選択ミス。完全個室と不完全個室の違いを理解せず、「個室」と書いてあるから静かだと思い込んでいたケース。
• 回避策：内覧時に、営業時間内（周囲に人がいる時間帯）に訪問し、隣の声や電話の音がどの程度聞こえるかを確認する。完全個室が必要なら、防音性能を明記している拠点を選ぶ。

不満3：会議室が予約できない

• 原因：稼働率の確認不足。会議室の数が少ない拠点や、入居者が多い拠点では、希望の時間に予約できないことがある。
• 回避策：内覧時に、会議室の稼働率を確認する。平日昼間や夕方など、自分が使いたい時間帯に予約が取りやすいかを聞く。可能なら、別の拠点の会議室も利用できるかを確認する。

拠点・プラン・運営会社で変わるポイント

レンタルオフィスは、拠点・プラン・運営会社によって品質やサービス内容が異なります。ここでは、何が変わるかを整理します。

拠点による差：

• 一等地と郊外で料金が異なります。一等地のハイグレード拠点は月額8〜10万円台〜、郊外は3〜4万円台〜と、同じブランドでも2倍以上の差があります。
• 拠点の規模によって会議室の数や設備が異なります。大規模拠点では会議室が複数あり予約が取りやすい一方、小規模拠点では会議室が1〜2室のみで稼働率が高いケースがあります。

プランによる差：

• 完全個室と不完全個室でプライバシーが異なります。完全個室は防音性能が高く、電話や会議の声が外に漏れにくいですが、不完全個室（パーテーション区切り）は隣の声が聞こえることがあります。
• コワーキングスペースとレンタルオフィスで料金と専有度が異なります。コワーキングスペースは自由席で月額2万円台〜、レンタルオフィスは固定デスク・個室で月額4万円台〜と、専有度が高いほど料金も高くなります。

運営会社による差：

• サポート体制の質が異なります。大手ブランド（Regusなど）はスタッフ教育が行き届いており対応が安定している一方、小規模運営会社は拠点によって対応にばらつきがある場合があります。
• 契約条件や解約ルールが異なります。敷金・礼金不要のサービスと、賃料2か月分のデポジットが必要なサービスがあり、解約時の違約金や原状回復費用も運営会社ごとに異なります。

まとめ：あなたはこれを選べばOK

最後に、あなたの優先順位に応じた選択肢を整理します。

コスト重視の場合：バーチャルオフィス（月額1万円台〜）で住所を確保し、必要な時だけコワーキングスペースやドロップイン利用（時間貸し）を組み合わせる方法が、固定費を最小限に抑えられます。来客が少なく、自宅で作業することが多いなら、この組み合わせが最もコスパが良いと言えます。

拠点数重視の場合：全国展開・海外出張が多い企業なら、Regusのような世界最大手ブランドが候補です。日本全国200拠点、世界120カ国以上4,000拠点以上で展開しており、出張先でも同じブランドのワークスペースを確保できます。月額料金はやや高めですが、拠点ごとに契約を結び直す手間を省けることを考えれば、トータルでは効率的です。

サービス重視の場合：受付対応・24時間利用・会議室が充実している拠点を選びましょう。一等地立地のハイグレード拠点は月額8〜10万円台〜と高額ですが、取引先からの信頼感や来客対応の安心感を重視するなら、その対価として受け入れる価値があります。士業・コンサルタントなど、クライアントからの信頼が重要な業種には特に向いています。

迷っている場合：まずはコワーキングメンバーシップ（月額¥13,900～）などの短期契約から始めて、実際の環境を確認することをおすすめします。内覧だけでは分からない騒音レベル・会議室の予約状況・スタッフ対応などを、実際に使ってみて判断してください。問題なければレンタルオフィスに切り替え、合わなければ他のサービスに移ることができます。

月額20,000円台 〜 敷金・礼金も不要で、オフィス家具や内装が完備されているレンタルオフィスを探している方は、Regusの公式サイトで拠点検索・料金確認ができます。内覧予約もオンラインで可能なので、気になる拠点があればまず実際の環境を確認してみることをおすすめします。

月額20,000円台 〜 敷金・礼金も不要【レンタルオフィスのRegus (リージャス)】