レンタルオフィスを検討する際、「デメリットはないのか」「後悔しないか」という不安を感じる方は多いでしょう。特に、起業準備中の個人事業主やオフィス移転を検討中の中小企業にとって、契約後に「想定外の費用が発生した」「プライバシーが守られない」といった問題は避けたいものです。
この記事では、レンタルオフィスのデメリットを隠さず正直に解説し、それぞれの回避策を提示します。完璧な選択肢は存在しませんが、事前に知っておくことで後悔を最小化できます。
結論：レンタルオフィスのデメリットは3つ、回避策も解説
レンタルオフィスのデメリットは、大きく分けて以下の3つに集約されます。
- コスト面：想定よりも費用がかかる（オプション料金・契約更新時の賃料上昇・原状回復費用）
- プライバシー・セキュリティ面：不完全個室による音漏れ・複数テナント入居によるプライバシー不安
- 柔軟性の制約：内装にこだわれない・設備が簡易的・利用者の質にばらつき
これらのデメリットは、すべてのレンタルオフィスに共通するわけではなく、施設・運営会社・プランによって大きく異なります。回避可能なものと避けられないものを明確に区別し、自分の目的に合った選択をすることが重要です。
不安が強い人ほど最初に決める判断軸
デメリットを受け入れるか回避するかを判断するには、以下の軸を最初に決めておくことが重要です。
優先順位を明確にする
- 初期費用を抑えることが最優先か
- 一等地住所での信用獲得が最優先か
- 完全個室でのプライバシー確保が最優先か
完璧な選択肢は存在しません。レンタルオフィスは「初期費用を抑えてすぐに入居できる」という大きなメリットがある一方で、通常の賃貸オフィスに比べて柔軟性やプライバシーで劣る面があります。自分のビジネスで「何を達成したいか」を軸に判断することで、デメリットを受け入れるべきか回避すべきかが見えてきます。
先に言う正直なデメリット
隠さず正直に、レンタルオフィスのデメリットを列挙します。
1. 信用面で不利になる可能性
複数の企業が同じ住所を使用している場合、一部の取引先から「実体のある事業所なのか」と懸念される可能性があります。特に、バーチャルオフィスと混同されやすい拠点では注意が必要です。
2. 想定よりも費用がかかる（オプション料金）
基本料金に含まれるサービス範囲を超えると、オプション料金が発生します。会議室利用・郵便物転送・電話秘書サービスなどを必要以上に利用すると、通常の賃貸オフィスより高くなるケースもあります。
3. 内装にこだわれない
家具・設備が標準仕様で提供されるため、自社ブランドに合わせた内装やデザインにこだわることはできません。個性的なオフィス環境を求める場合は不向きです。
4. 機密情報やプライバシーの問題
不完全個室の場合、電話の話声が隣に漏れる可能性があります。また、複数のテナントが入居するため、プライバシーに不安を感じる方もいます。
5. 騒音レベルが高い
共有スペースや不完全個室の場合、隣の話声や作業音が業務に支障をきたす可能性があります。静かな環境を重視する場合は、完全個室を選ぶ必要があります。
6. 契約更新時に賃料が上がる
運営会社や施設によっては、契約更新時に賃料が改定される場合があります。長期利用を前提とする場合は、更新時の賃料改定ルールを事前に確認することが重要です。
7. 原状回復費用が高い
退去時に原状回復費用が発生する場合があります。通常の賃貸オフィスと同様に、入居前に規約を確認し、どの範囲まで原状回復が必要かを把握しておくことが重要です。
よくある不満・後悔パターン：なぜ起きるか
デメリットが発生する背景を理解することで、自分が同じ失敗を繰り返さないための判断基準が見えてきます。
なぜ起きるか：費用・プライバシー・設備の不満
費用面の不満
賃料以外のオプションや諸費が高いため、想定費用を超えるケースが多く見られます。特に、会議室利用・郵便物転送・電話秘書サービスなどをオプションとして契約する場合、月額料金が大幅に上昇する可能性があります。オプションサービスを必要以上に利用すると、通常の賃貸オフィスより高くなることもあります。
プライバシー面の不満
不完全個室のため、電話の話声が隣に漏れることがあります。また、複数のテナントが入居するため、プライバシーに不安を感じる方も少なくありません。第三者が出入りすることが多く、セキュリティが緩くなりやすい点も懸念材料です。
設備面の不満
共有スペースのため、周囲の雑音（話し声）が業務に支障をきたすケースがあります。特に、集中作業が必要な業種や、電話対応が多い業種では、騒音レベルが高いことがストレスになる可能性があります。
どう避けるか：契約前の確認と判断基準
デメリットを回避するための具体的な方法を提示します。
1. 入居前に規約をしっかり確認
原状回復費用・契約更新時の賃料改定ルール・オプション料金の内訳を事前に確認しましょう。規約を読まずに契約すると、退去時に想定外の費用が発生する可能性があります。
2. オプションサービスも含め料金プランを確認
基本料金だけでなく、必要なオプションを含めた総コストを見積もりましょう。会議室利用・郵便物転送・電話秘書サービスの料金体系を確認し、月額いくらになるかを事前に把握することが重要です。
3. 騒音レベルやセキュリティを事前に確認
内覧時に実際の騒音レベルを確認しましょう。営業時間内に訪問し、周囲の話し声や作業音が業務に支障をきたさないかをチェックすることが重要です。また、セキュリティ対策（入退室管理・防犯カメラ・受付対応）を確認しましょう。
4. 個室スペースや会議室の有無・稼働率を確認
完全個室か不完全個室かを確認し、プライバシーが守られる環境かを判断しましょう。また、会議室の稼働率を確認し、必要な時に利用できるかを事前に把握することも重要です。
5. 不完全個室を利用する際は情報流出に注意
機密情報を扱う場合は、完全個室を選ぶか、会議室で打ち合わせを行うなどの対策を講じましょう。不完全個室では、電話の話声が隣に漏れる可能性があることを理解した上で利用することが重要です。
デメリットを最小化する選択肢
全国48都市以上に展開し、三菱地所グループの信頼性を持つ レンタルオフィスのRegus (リージャス) は、完全個室プランも提供しており、プライバシーとセキュリティを重視する方に適しています。内覧予約をして、実際の騒音レベルやセキュリティ対策を確認してから契約を検討しましょう。
施設・運営会社・プランで変わるポイント
すべてのレンタルオフィスが同じではありません。選び方次第で、デメリットを最小化できます。
ここは個体差が出る：運営会社・拠点・プランの違い
1. 施設によって賃料以外の諸費が高い
運営会社や拠点によって、共益費・オプション料金の設定が大きく異なります。複数の施設を比較検討し、総コストを把握した上で判断しましょう。
2. 不完全個室か完全個室かでプライバシーや費用が異なる
完全個室は月額料金が高くなりますが、プライバシーとセキュリティが確保されます。不完全個室は月額料金が安い一方で、音漏れやプライバシー不安があります。自分の業務内容に合わせて選択しましょう。
3. 運営会社によってサポート体制の質が異なる
ITトラブル対応・受付対応・清掃サービスの質は、運営会社によって大きく異なります。口コミや評判を確認し、サポート体制が充実している運営会社を選びましょう。
4. 建物の古さ・アクセス・備品・セキュリティの違い
新しいビルと古いビルでは、設備の充実度やセキュリティ対策が異なります。エレベーターの待ち時間・駐車場の有無・最寄り駅からの距離なども、内覧時に確認しましょう。
5. 運営会社の廃業リスク
小規模な運営会社の場合、廃業リスクがあります。大手運営会社を選ぶことで、長期利用時の安心感が得られます。
事前に見抜く質問例：内覧・問い合わせで確認すべきこと
以下の質問を内覧・問い合わせ時に確認することで、後悔を最小化できます。
オプション料金の内訳を教えてください
会議室利用・郵便物転送・電話秘書サービスの料金を確認し、月額総コストを把握しましょう。完全個室ですか、それとも不完全個室ですか
プライバシーとセキュリティを重視する場合は、完全個室を選びましょう。騒音レベルはどの程度ですか（内覧時に確認）
営業時間内に訪問し、実際の騒音レベルを体感しましょう。セキュリティ対策は何がありますか
入退室管理・防犯カメラ・受付対応の有無を確認しましょう。契約更新時の賃料改定はありますか
長期利用を前提とする場合は、更新時の賃料改定ルールを確認しましょう。原状回復費用の目安を教えてください
退去時に想定外の費用が発生しないよう、事前に確認しましょう。
それでも不安が残る人の代替案
レンタルオフィスが自分に合わない場合、以下の代替案も検討してみましょう。
安心優先の直接代替：通常の賃貸オフィス・バーチャルオフィス
通常の賃貸オフィス
初期費用（敷金・礼金・内装工事費）は高くなりますが、内装自由・完全個室でプライバシーが確保されます。長期利用を前提とし、内装にこだわりたい場合は、通常の賃貸オフィスの方が適している可能性があります。
バーチャルオフィス
住所だけ確保し、コストを最小化できます。月額1万円台から利用可能で、法人登記・郵便物受け取りに対応しています。来客対応が少ない場合は、バーチャルオフィス＋会議室の時間貸し利用の組み合わせが最もコスト効率が高い選択肢です。
コワーキングスペース
レンタルオフィスより低コストで、柔軟性が高い選択肢です。月額2万円台から利用可能で、固定デスクプランなら24時間365日の入退室が可能です。来客が少なく、作業スペースだけ確保したい場合に適しています。
現状維持／先延ばしが合理的なケース
自宅兼事務所で問題ない場合
自宅住所を公開しても問題ない場合は、固定費をかけてレンタルオフィスを契約する必要はありません。バーチャルオフィスで住所だけ確保し、自宅で作業する選択肢もあります。
カフェ・コワーキングのドロップイン利用で十分な場合
来客が年に数回程度であれば、時間貸し会議室やカフェミーティングで対応できます。固定費を変動費化できるため、コスト効率が高い選択肢です。
事業規模が拡大してから検討する選択肢
起業直後は自宅兼事務所やバーチャルオフィスで開始し、事業規模が拡大してからレンタルオフィスや通常の賃貸オフィスに移行する段階的なアプローチも有効です。
比較検討して残った方へ
デメリットを理解した上でレンタルオフィスを選ぶなら、全国48都市以上に展開し、完全個室プランも提供する レンタル・バーチャルオフィスの世界最大手ブランド 【Regus (リージャス)】 が選択肢になります。三菱地所グループの信頼性と、全国185拠点のネットワークを活用でき、事業拡大時の拠点展開もスムーズです。
向いている人／向いていない人
レンタルオフィスに向いている人と向いていない人を整理します。
向いている人
- 初期費用（敷金・礼金・内装工事費）を抑えたい
- すぐに入居したい（内装工事の時間を省きたい）
- 一等地住所での信用獲得が重要
- 家具・インターネット回線込みの環境がほしい
- 短期契約や柔軟な契約形態を求めている
- 複数都市に拠点を展開したい
向いていない人
- 完全個室でプライバシーを最重視する（費用が高くなる）
- 内装にこだわり、自社ブランドを表現したい
- 長期契約を前提とし、初期費用は気にしない
- 機密情報を扱う業務が多く、セキュリティを最重視する
- 静かな環境を最優先する
これらの基準に照らし合わせて、自分のビジネスに合うかを判断しましょう。
まとめ：不安がある人ほどこの順で確認
レンタルオフィスのデメリットは、コスト・プライバシー・柔軟性の3つに集約されます。すべてのレンタルオフィスが同じではなく、施設・運営会社・プランによって大きく異なります。以下の順序で確認することで、後悔を最小化できます。
確認ステップ
自分の目的を明確にする
初期費用を抑えることが最優先か、完全個室が最優先か、優先順位を明確にしましょう。オプション料金を含めた総コストを確認
基本料金だけでなく、会議室利用・郵便物転送・電話秘書サービスを含めた月額総コストを見積もりましょう。内覧で騒音・セキュリティを確認
営業時間内に訪問し、実際の騒音レベル・セキュリティ対策を確認しましょう。契約前に規約を読み込む
原状回復費用・契約更新時の賃料改定ルールを事前に確認しましょう。複数の施設を比較検討する
運営会社・拠点・プランによって大きく異なるため、複数の施設を比較検討しましょう。
デメリットを理解した上で、自分のビジネスに合ったレンタルオフィスを選ぶことで、初期費用を抑えつつ一等地住所での信用獲得が可能になります。まずは内覧予約をして、実際の環境を確認してから契約を検討しましょう。
よくある質問
レンタルオフィスは通常の賃貸オフィスより費用が高いですか？
初期費用（敷金・礼金・内装工事費）は抑えられますが、月額料金はオプションを含めると通常の賃貸より高くなる場合があります。オプション料金の内訳を事前に確認し、月額総コストを見積もることが重要です。特に、会議室利用・郵便物転送・電話秘書サービスを頻繁に利用する場合は、通常の賃貸オフィスの方がコスト効率が高い可能性もあります。
レンタルオフィスのプライバシーは大丈夫ですか？
完全個室と不完全個室で大きく異なります。不完全個室は電話の話声が隣に漏れる可能性があるため、機密情報を扱う場合は完全個室を選ぶことをおすすめします。また、複数のテナントが入居するため、セキュリティカードでの入退室管理や防犯カメラの設置状況を確認しましょう。
レンタルオフィスの騒音はどのくらいですか？
共有スペースや不完全個室の場合、周囲の話し声や作業音が業務に支障をきたす可能性があります。内覧時に実際の騒音レベルを確認することが重要です。営業時間内に訪問し、周囲の音がどの程度聞こえるかを体感しましょう。静かな環境を最優先する場合は、完全個室を選ぶことをおすすめします。
レンタルオフィスは信用面で不利になりますか？
一等地住所を利用できるため、基本的には信用獲得に有利です。ただし、複数の企業が同じ住所を使用している場合、一部の取引先から「実体のある事業所なのか」と懸念される可能性があります。バーチャルオフィスと混同されやすい拠点では、内覧時に「完全個室を契約している」ことを名刺や資料で明示することで、信用面の不安を軽減できます。
レンタルオフィスの契約更新時に賃料は上がりますか？
運営会社や施設によって異なります。契約前に更新時の賃料改定ルールを確認し、長期利用を前提とする場合は慎重に検討しましょう。一部の施設では、契約更新時に市場相場に合わせて賃料が改定されるケースがあります。規約を読み込み、どのような条件で賃料が変更されるかを事前に把握することが重要です。