結論：レンタルオフィスの費用相場と内訳
レンタルオフィスの月額費用は、拠点や広さによって大きく変動します。地方なら月額3万円台から、主要都市では4〜5万円台から、一等地のハイグレード拠点では8〜10万円台からが相場です。ただし、この料金にはオフィス家具、Wi-Fi、光熱費、清掃費などが含まれているため、一般的な賃貸オフィスと比べると初期費用や管理の手間が大幅に削減できます。
例えば、一流ビルで2名利用の場合、一般オフィスの月額合計費用は884,800円に対し、Regusのプライベートオフィスは254,000円という試算例があります。敷金・礼金がかからず、すでにオフィス家具や内装が備え付けられているため、新オフィスにかかる初期費用を大幅に削減できるのです。
費用を抑えるための要点
レンタルオフィスの費用を抑えるには、いくつかのポイントがあります。
コワーキングスペースとの併用: 専有個室が必要ない時間帯はコワーキングスペースを利用することで、月額13,900円から複数拠点を利用できます。打ち合わせや集中作業の時だけレンタルオフィスを使うという柔軟な使い方も可能です。
拠点選び: 地方拠点や郊外のオフィスビルを選ぶことで、料金を大幅に抑えられます。例えばRegusの関内拠点では月額42,900円から利用でき、都心の一等地と比べて半額以下に抑えられるケースもあります。
契約期間の工夫: 短期契約から始めて様子を見ることも可能です。契約期間を1〜24ヶ月の範囲で選択できるため、事業の成長に合わせて柔軟に対応できます。
価格だけで決めると失敗しやすい点
月額料金が安いからといって飛びつくと、後で予想外のコストが発生することがあります。
退去時の清掃料金: 退去時に清掃料金として8,000円/㎡がかかる場合があります。例えば10㎡の個室なら80,000円の清掃費が発生する可能性があるため、契約前に確認しておくことが重要です。
追加サービスの別料金: 会議室利用料や電話代行サービスが別料金の場合があります。月額料金に何が含まれているかを見積もり時に必ず確認しましょう。
立地・設備の差: 駅から遠い拠点や古いビルでは料金が安い反面、取引先との打ち合わせに不便を感じることもあります。料金と立地のバランスを考えることが大切です。
レンタルオフィスを初めて利用する方、または現在のオフィスコストを見直したい方には、まず見積もりを取って比較することをおすすめします。レンタルオフィスのRegus (リージャス)なら、全国185拠点の中から予算や立地に合った拠点を選べます。
レンタルオフィス費用の内訳（何にお金がかかるか）
レンタルオフィスの料金体系は、一般的な賃貸オフィスと大きく異なります。ここでは、月額料金に何が含まれているのか、また追加でどのような費用が発生するのかを詳しく見ていきます。
月額料金に含まれるもの
レンタルオフィスの月額料金には、通常以下のような項目がすべて含まれています。
オフィス家具・設備: デスク、椅子、キャビネット、照明などのオフィス家具一式が備え付けられています。自分で購入・搬入する必要がないため、初期費用を大幅に削減できます。
電話・Wi-Fi・インターネット回線: インターネット回線（Wi-Fi・有線）や共用複合機の利用料も含まれています。自分で回線業者と契約する手間がなく、すぐに業務を開始できます。
水道光熱費・清掃費・ゴミ処理: 電気代、水道代、冷暖房費（営業時間内）、毎日の清掃、ゴミ処理費用といった必要なサービスはすべて基本料金に含まれています。個別に光熱費を支払う必要がないため、経理処理もシンプルです。
受付・防犯セキュリティ: 受付スタッフによる来客対応や、防犯・セキュリティサービスも含まれます。ただし、受付対応時間は平日8:30〜18:00に限定されている拠点もあるため、24時間対応が必要な場合は確認が必要です。
このように、レンタルオフィスの月額料金は「オールインワン」の料金体系となっているため、一般的な賃貸オフィスに比べて管理の手間が大幅に減ります。
見落としがちな追加コスト
月額料金に含まれていない追加コストもあります。契約前に必ず確認しておきましょう。
退去時の清掃料金: 退去時に清掃料金が発生する場合があります。清掃料金は8,000円/㎡程度の例もあり、保証金から差し引かれることが多いです。退去時の原状回復費は清掃代以外かからないケースが一般的ですが、契約前に確認しておくことをおすすめします。
会議室利用料: 会議室の利用が別料金の場合があります。月額料金にはビジネスラウンジや共有スペースの利用が含まれていても、専用会議室は1時間単位でオンライン予約・従量課金となるケースが多いです。頻繁に会議室を使う場合は、会議室利用料も含めた総額で比較しましょう。
オプションサービス: 電話代行サービスや郵便物転送サービスなど、オプションサービスが別料金の場合があります。バーチャルオフィスプラスプランなどでは電話秘書サービスが含まれることもありますが、プランによって異なるため、必要なサービスが基本料金に含まれているかを確認してください。
費用を抑える具体策（行動ベース）
レンタルオフィスの費用を抑えるには、契約前の準備と賢いプラン選びがカギとなります。ここでは、具体的にどのような行動を取れば費用を抑えられるかを解説します。
契約前に確認・準備すること
複数拠点から見積もり取得: 同じ市内でも拠点によって料金が大きく異なります。例えばRegusの広尾では月額93,900円〜、汐留ビルディングでは222,900円〜、関内では42,900円〜と、拠点による差が大きいため、複数の拠点から見積もりを取って比較しましょう。
追加料金の項目を確認: 会議室利用料、電話代行サービス、郵便物転送など、追加で発生する可能性のある費用をリストアップし、月額料金に含まれているかを確認します。含まれていない場合は、利用頻度を想定して総額を計算してください。
退去費用の確認: 退去時にかかる清掃料金や原状回復費用を事前に確認しておくことで、後で予想外の出費を避けられます。保証金やデポジットがいくら必要か、退去時にいくら戻ってくるかも確認しましょう。
プラン選びのコツ（迷う人向け）
レンタルオフィス、コワーキングスペース、バーチャルオフィスのどれを選ぶべきか迷う方も多いでしょう。ここでは状況に応じた選び方を解説します。
1人ならコワーキングも検討: 専有個室が必ずしも必要でない場合、コワーキングスペースを選ぶことで月額13,900円〜と大幅にコストを削減できます。複数拠点の利用が可能なため、出張先でも同じブランドのワークスペースを利用できるメリットがあります。
専有個室が必要ならレンタルオフィス: 機密情報を扱う業務や、静かな環境で集中したい場合は、専有個室のあるレンタルオフィスが適しています。月額4〜5万円台〜の拠点を選べば、一般的な賃貸オフィスと比べて初期費用を大幅に抑えられます。
住所のみならバーチャルオフィス: 法人登記用の住所だけが必要で、実際の作業スペースは不要な場合、バーチャルオフィスが最もコストを抑えられます。月額1万円弱〜2万円台で一等地住所を利用でき、郵便物受取や転送サービスも含まれています。
代替案とのコスパ比較
レンタルオフィス以外にも、オフィススペースを確保する方法はいくつかあります。ここでは、代替案とのコスパを比較し、どの選択肢が自分に合っているかを判断する材料を提供します。
一般オフィスとの比較: 総額で比較するとレンタルオフィスの方が安くなるケースが多いです。一般ビルで4名の場合、一般オフィスの月額合計費用は884,800円に対し、Regusのプライベートオフィスは214,000円という試算例があります。敷金・礼金・内装費・家具購入費などの初期費用を考慮すると、レンタルオフィスの方が圧倒的に低コストでスタートできます。
コワーキングスペース: 月額13,900円〜で利用可能であり、複数拠点の利用ができるため、出張が多い方や固定席が不要な方にとってはコスパの良い選択肢です。ただし、専有個室がないため、機密情報を扱う業務には不向きな場合があります。
バーチャルオフィス: 月額1万円弱〜2万円台で一等地住所を利用でき、法人登記や郵便物受取サービスが含まれます。実際の作業スペースは不要で、自宅やカフェで作業する方にとっては最もコストを抑えられる選択肢です。
安さ優先・安心優先の代替案
優先順位によって選ぶべき選択肢が変わります。
安さ優先: コストを最小限に抑えたい場合、バーチャルオフィスまたはコワーキングスペースが適しています。バーチャルオフィスは月額1万円弱〜で住所と郵便物管理を利用でき、コワーキングスペースは月額13,900円〜で実際の作業スペースを確保できます。
安心優先: 大手ブランドの充実した設備とサポートを求める場合、Regusなどの大手レンタルオフィスが適しています。受付スタッフの丁寧な接客や清潔なオフィス環境、24時間利用可能なハイグレードオフィスなど、安心して業務に集中できる環境が整っています。
どれが正解かはケースで変わる
来客が多いならレンタルオフィス: クライアントとの打ち合わせが頻繁にある場合、専有個室や会議室を備えたレンタルオフィスが適しています。一等地の受付があるオフィスなら、取引先からの信頼感も得やすいです。
住所のみならバーチャルオフィス: 法人登記用の住所だけが必要で、実際の業務は自宅やカフェで行う場合、バーチャルオフィスが最もコストパフォーマンスに優れています。
共有スペースで十分ならコワーキング: 1人で黙々と作業することが多く、専有個室が不要な場合、コワーキングスペースが適しています。全国の拠点を利用できるため、出張先でもワークスペースを確保できます。
状況に応じて最適な選択肢を選ぶために、まずは見積もりを取って比較することをおすすめします。月額20,000円台 〜 敷金・礼金も不要【レンタルオフィスのRegus (リージャス)】では、拠点やオフィスタイプ、契約期間を組み合わせることで、オフィスのコストを大幅に抑えることができます。
レンタルオフィスが向いている人・向いていない人
レンタルオフィスは万能ではありません。自分の状況に合っているかどうかを判断するために、向いている人と向いていない人の特徴を整理しました。
向いている人:
- 専有個室が必要で、機密情報を扱う業務を行う方
- 来客対応が多く、取引先との打ち合わせスペースが必要な方
- 一等地住所を名刺やWebサイトに掲載して信用を得たい方
- 初期費用を抑えてすぐにオフィス環境を整えたい方
- 全国・海外の複数拠点を柔軟に利用したい方
向いていない人:
- コスト最優先で、住所のみあれば十分な方（バーチャルオフィスの方が適している）
- 共有スペースで十分で、専有個室が不要な方（コワーキングスペースの方が適している）
- 物販・倉庫・店舗営業目的で利用したい方（オフィスワーク以外は対象外）
- 既存Regus利用者で再契約を検討している方（成果条件の関係で対象外の可能性）
自分がどちらに該当するかを判断した上で、見積もりを取って比較することが重要です。
まとめ：費用比較で今日やることチェックリスト
レンタルオフィスの費用を抑え、最適な選択をするために、今日やるべきことをチェックリスト形式でまとめました。
1. 必要な条件を整理する
- 専有個室が必要か、共有スペースで十分か
- 来客対応の頻度はどのくらいか
- 一等地住所が必要か、地方拠点でも問題ないか
- 予算はいくらまで払えるか
2. 複数サービスから見積もりを取得する
- 同じ市内でも拠点によって料金が大きく異なるため、複数の拠点から見積もりを取る
- レンタルオフィス、コワーキングスペース、バーチャルオフィスの3つの選択肢を比較する
- 月額料金だけでなく、初期費用や追加料金も含めた総額で比較する
3. 追加料金・退去費用を確認する
- 会議室利用料、電話代行サービス、郵便物転送などの追加料金が発生するかを確認
- 退去時の清掃料金や原状回復費用がいくらかかるかを確認
- 保証金やデポジットがいくら必要か、退去時にいくら戻ってくるかを確認
これらのステップを踏むことで、後悔のない選択ができます。まずは見積もりを取って、自分に合ったオフィススペースを見つけましょう。