結論：戸籍謄本取り寄せ代行の全体の流れ
相続手続きに必要な戸籍謄本を取得する際、自分で郵送請求するのは煩雑で、不備があると2度手間になることがあります。戸籍謄本取り寄せ代行サービスを利用すれば、専門家が確実に取得してくれるため、手間と時間を大幅に削減できます。
全体の流れは大きく分けて3つのステップです。
- 代行サービスに電話またはオンラインで相談
- 申込書と関係書類を準備
- 代行サービスに郵送または提出し、取得を待つ
この3つのステップで、被相続人（亡くなった方）の出生から死亡までの連続した戸籍謄本を確実に取得できます。自分で郵送請求する場合、請求書の記入方法や定額小為替の準備など、不備が起きやすいポイントがありますが、代行サービスを利用すれば専門家が確認してくれるため、安心です。
最短ルートは、信頼できる代行サービスに早めに相談し、必要書類を準備することです。相続登記は2024年4月から義務化されており、相続を知った日から3年以内に登記する必要があるため、戸籍謄本の取得は早めに着手することが重要です。以下、具体的な手順と所要時間の目安を見ていきましょう。
まず最初にやること3つ
戸籍謄本取り寄せ代行を始めるために、まず以下の3つを行います。これらは今日から着手できる具体的なアクションです。
1. 代行サービスに電話またはオンラインで相談
まず、信頼できる戸籍謄本取り寄せ代行サービスに相談します。多くのサービスでは、電話やメールで初回相談ができ、見積りを確認してから正式に依頼できるフローになっています。相談時には、被相続人の基本情報（氏名、本籍地、死亡日など）を伝えると、必要な戸籍の種類や取得にかかる時間、費用の見積りを案内してもらえます。
2. 申込書と関係書類を準備
相談後、代行サービスから申込書が送付されるか、公式サイトからダウンロードできます。申込書に必要事項を記入し、被相続人の基本情報、すでに取得済みの戸籍謄本（不足分のみ代行の場合）、身分証明書のコピーなどを準備します。手元に戸籍謄本や住民票があれば、確認しながら記入すると正確です。
3. 代行サービスに郵送または提出
申込書と関係書類を代行サービスに郵送または提出します。代行費用と実費（戸籍発行料）の支払い方法を確認し、正式に依頼します。その後は、代行サービスが戸籍取り寄せを進めてくれるため、利用者は待つだけで済みます。
この3つのステップで、戸籍謄本取り寄せ代行をスタートできます。
かかる時間の目安
戸籍謄本取り寄せ代行にかかる時間は、自分で郵送請求する場合と比べて若干長くなりますが、不備がなく確実に取得できるメリットがあります。
- 申込から取得完了まで: 約3週間が目安
- 自分で郵送請求する場合: 1〜2週間程度だが、不備があると2度手間で遅くなる
- 速達を利用する場合: より早く受け取れるが、速達料金が加算される
代行サービスを利用する場合、利用者が実際に作業する時間は申込書の記入と書類準備のみで済みます。その後は専門家が代行してくれるため、進捗を連絡してくれるサービスもあります。
相続登記は3年以内に完了させる必要があるため、戸籍謄本の取得は早めに着手することが大切です。特に平日に役所に行く時間がない方や、遠方在住で本籍地の役所に行けない方は、代行サービスの活用を検討してみてください。
自宅にいながら戸籍収集から相続手続き一式を進められるサービスを利用すれば、時間と手間を大幅に削減できます。→ 自宅にいながら相続手続き【相続ナビ】
ステップ別の詳しい手順
ここからは、戸籍謄本取り寄せ代行の具体的な手順を3つのステップに分けて解説します。各ステップで何をするか、何が必要かを把握しておくことで、スムーズに手続きを進められます。
Step1：事前準備（必要書類の確認）
戸籍謄本取り寄せ代行を始める前に、以下の書類を確認しておきます。
- 申込書: 代行サービスから送付されるか、公式サイトからダウンロードできます。申込書には、請求者の氏名・住所・電話番号・生年月日・戸籍筆頭者との続柄・請求理由・必要枚数などを記入します。
- 被相続人の基本情報: 氏名、本籍地、死亡日、最後の住所など。死亡診断書や住民票があれば確認しながら記入できます。
- すでに取得済みの戸籍謄本（不足分のみ代行の場合）: 相続手続きのために一部の戸籍謄本をすでに取得している場合、不足分のみ代行してもらえるサービスもあります。
- 身分証明書のコピー: 運転免許証やマイナンバーカードなど、本人確認書類のコピーを準備します。
これらの書類を手元に用意しておくことで、申込時の記入作業がスムーズに進みます。
Step2：代行サービスに申し込み
必要書類を準備したら、代行サービスに正式に申し込みます。
- 電話またはメールで受付: 代行サービスに連絡し、申込書と関係書類を郵送する旨を伝えます。
- 申込書と関係書類を郵送: 申込書、被相続人の基本情報、すでに取得済みの戸籍謄本（不足分のみ代行の場合）、身分証明書のコピーなどを郵送します。
- 代行費用と実費（戸籍発行料）の見積りを確認: 代行費用はサービスによって異なりますが、数万円前後が一般的です。これに加えて、戸籍発行料（実費）がかかります。戸籍謄本は1通450円、除籍謄本・改製原戸籍謄本は1通750円が一般的です。見積りを確認してから正式に依頼します。
- 正式に依頼: 見積りに問題がなければ、代行費用と実費を支払い、正式に依頼します。支払い方法は銀行振込やクレジットカード決済に対応しているサービスが多いです。
このステップで、戸籍謄本取り寄せ代行の準備が整います。
Step3：代行サービスが戸籍取り寄せ
正式に依頼した後は、代行サービスが戸籍取り寄せを進めてくれます。利用者がすることは、進捗を連絡してもらい、取得完了を待つことです。
- 代行サービスが故人の出生から死亡までの連続した戸籍謄本を取得: 被相続人の本籍地が複数またがる場合、それぞれの市区町村役場に戸籍を請求します。専門家が確認してくれるため、不備がなく確実に取得できます。
- 相続人の戸籍事項証明書も代行取得: 相続手続きには、相続人全員の戸籍謄本も必要です。代行サービスでは、相続人の戸籍も合わせて取得してくれることが一般的です。
- 約3週間で取得完了し、郵送または受け取り: 取得完了後、戸籍謄本が郵送または受け取りで届きます。進捗を連絡してくれるサービスもあるため、安心して待つことができます。
- 進捗を連絡してくれるサービスもある: 取得に時間がかかる場合や、取得通数が多い場合は、早めに連絡してくれるサービスもあります。
このステップで、戸籍謄本取り寄せ代行が完了します。
よくある詰まりポイントと回避策
戸籍謄本取り寄せ代行を利用する際、いくつかの詰まりポイントがあります。事前に知っておくことで、トラブルを回避できます。
申込書の記入ミスや書類不足
自分で郵送請求する場合、申込書の記入ミスや書類不足が原因で、役所から問い合わせや再郵送が発生することがあります。
- 請求書の記入方法に不備があると問い合わせや再郵送が発生: 戸籍謄本等郵送請求書に記入する内容（請求者の氏名・住所・電話番号・生年月日・戸籍筆頭者との続柄・請求理由・必要枚数）に不備があると、役所から通知され、対応が必要になります。
- 定額小為替の料金不足でも2度手間: 戸籍発行料を定額小為替で支払う場合、料金不足があると役所から連絡があり、追加で定額小為替を郵送する必要があります。
- 代行サービスを利用すれば、専門家が確認してくれるため不備が起きにくい: 代行サービスでは、専門家が申込書の記入内容を確認し、必要な戸籍の種類や通数を正確に把握してくれるため、不備が起きにくいです。
自分で郵送請求する場合は、請求書の記入内容を何度も確認し、定額小為替の料金を正確に計算することが大切です。
遠方の役所への郵送や連絡の手間
被相続人の本籍地が遠方の場合、郵送や連絡に手間がかかります。
- 本籍地が遠方の場合、郵送や連絡が必要: 被相続人の本籍地が現在の住所と異なる場合、本籍地のある市区町村役場に郵送請求する必要があります。往復で1〜2週間かかることもあります。
- 知り合いがいないと手間がかかる: 遠方の役所に直接行くこともできますが、交通費や時間がかかります。知り合いがいない場合、手間がさらに増えます。
- 代行サービスを利用すれば、遠方でも対応してくれる: 代行サービスでは、被相続人の本籍地が遠方でも、専門家が郵送請求や連絡を代行してくれるため、利用者は手間をかけずに取得できます。
遠方在住で本籍地の役所に行けない方は、代行サービスの活用を検討してみてください。
取得通数が多く費用がかさむ場合
被相続人の出生から死亡までの戸籍が複数ある場合、取得通数が多くなり、費用がかさむことがあります。
- 出生から死亡までの戸籍が複数あると、取得通数が多くなる: 被相続人が転籍を繰り返している場合や、出生から死亡までの期間が長い場合、取得する戸籍の通数が増えます。戸籍謄本は1通450円、除籍謄本・改製原戸籍謄本は1通750円が一般的です。
- 代行サービスでは、取得通数が多い場合は早めに知らせてくれる: 代行サービスでは、取得通数が想定より多い場合、早めに連絡してくれることが一般的です。見積りを再確認し、予算オーバーを避けられます。
- 費用が明確になるため、予算オーバーを避けられる: 代行サービスでは、見積りの段階で取得通数と費用が明確になるため、後から追加費用が発生することを避けられます。
自分で郵送請求する場合は、取得通数を正確に把握することが難しいため、代行サービスを利用する方が費用を明確にできます。
事前に確認しておきたいこと
戸籍謄本取り寄せ代行を利用する前に、期待値を正しく持っておくことが大切です。よくある誤解と、実際にケースで変わる部分を理解しておきましょう。
期待しがちな点（実際はこうなりがち）
戸籍謄本取り寄せ代行について、よくある誤解を解消しておきます。
- 期待：「即日で取得できる」→ 実際：約3週間かかる: 戸籍謄本の取得には一定の期間がかかります。特に被相続人の本籍地が複数またがる場合、それぞれの市区町村役場に請求するため、約3週間が目安です。即日で取得できるわけではありません。
- 期待：「無料で取得できる」→ 実際：代行費用と実費（戸籍発行料）がかかる: 戸籍謄本取り寄せ代行は有料です。代行費用はサービスによって異なりますが、数万円前後が一般的です。これに加えて、戸籍発行料（実費）がかかります。
- 期待：「自分で郵送請求する方が早い」→ 実際：不備があると2度手間で遅くなる: 自分で郵送請求する場合、請求書の記入方法や定額小為替の準備に不備があると、役所から問い合わせや再郵送が発生し、結果的に遅くなることがあります。代行サービスを利用すれば、専門家が確認してくれるため、確実に取得できます。
無料で即日取得できるわけではなく、一定の費用と期間がかかることを理解しておきましょう。
ここはケースで変わる
戸籍謄本取り寄せ代行は、ケースによって取得にかかる時間や費用が変わります。
- 被相続人の本籍地の数（多いほど取得に時間がかかる）: 被相続人が転籍を繰り返している場合、それぞれの本籍地に戸籍を請求する必要があり、取得に時間がかかります。
- 取得する戸籍の通数（出生から死亡までの期間が長いほど多くなる）: 出生から死亡までの期間が長い場合、取得する戸籍の通数が増えます。
- すでに取得済みの戸籍があるか（不足分のみ代行可能）: 相続手続きのために一部の戸籍謄本をすでに取得している場合、不足分のみ代行してもらえるサービスもあります。
自分のケースがどれに当てはまるかを確認し、必要に応じて代行サービスに相談しましょう。
戸籍謄本取り寄せ代行が向いている人・向いていない人
戸籍謄本取り寄せ代行は、すべての人に向いているわけではありません。自分の状況に合わせて、利用するかどうかを判断しましょう。
向いている人
以下のような方には、戸籍謄本取り寄せ代行の利用が特におすすめです。
- 平日に役所に行く時間がない: 平日に何度も役所に足を運ぶ時間がない方。代行サービスを利用すれば、郵送で手続きを完結できます。
- 遠方在住で本籍地の役所に行けない: 被相続人の本籍地が遠方にあり、何度も帰省して手続きするのが難しい方。代行サービスを利用すれば、遠方でも対応してくれます。
- 郵送請求の手続きが煩雑でわからない: 郵送請求の手続き（請求書の記入方法、定額小為替の準備など）が煩雑でわからない方。代行サービスを利用すれば、専門家が確認してくれます。
- 確実に不備なく取得したい: 自分で郵送請求する場合、不備があると2度手間になることがあります。代行サービスを利用すれば、確実に取得できます。
- 相続手続きを急いでいる: 相続登記は3年以内に完了させる必要があるため、戸籍謄本の取得を早めに着手したい方。代行サービスを利用すれば、専門家が迅速に対応してくれます。
これらの条件に当てはまる方は、戸籍謄本取り寄せ代行を利用することで時間と手間を大幅に削減できます。
向いていない人
一方、以下のような方には戸籍謄本取り寄せ代行が向いていないかもしれません。
- 費用を最小限に抑えたい（自分で郵送請求する方が安い）: 自分で郵送請求する場合、費用は戸籍発行料（実費）と郵送料のみで済みます。代行サービスを利用すると数万円の代行費用がかかるため、費用を最小限に抑えたい方には向いていません。
- 時間に余裕があり、自分で手続きしたい: 時間に余裕があり、郵送請求の手続きを自分で学びながら進めたい方。
- 本籍地の役所に直接行ける: 被相続人の本籍地の役所に直接行ける方。直接窓口で請求すれば、即日または数日で取得できます。
自分の状況に合わせて、最適な方法を選びましょう。
まとめ：戸籍謄本取り寄せ代行で今日できる最短の一歩
戸籍謄本取り寄せ代行は、相続手続きに必要な戸籍謄本を専門家が確実に取得してくれるサービスです。全体の流れは3つのステップに整理できます。
- 代行サービスに電話またはオンラインで相談する
- 申込書と関係書類を準備する
- 代行サービスに郵送または提出し、取得を待つ
今日できる最短の一歩は、信頼できる代行サービスに相談することです。電話やオンラインで相談でき、見積りを確認してから正式に依頼できます。
時間がない場合や、遠方在住で本籍地の役所に行けない場合は、代行サービスの活用を検討してみてください。専門家が確実に取得してくれるため、安心して相続手続きを進められます。
自宅にいながら戸籍収集から相続手続き一式を進められるサービスを利用すれば、時間と手間を大幅に削減できます。→ 自宅にいながら相続手続き【相続ナビ】
よくある質問（FAQ）
戸籍謄本取り寄せ代行にどれくらい時間がかかりますか？
申込から取得完了まで約3週間が目安です。自分で郵送請求する場合は1〜2週間程度ですが、不備があると2度手間になるため、代行サービスを利用する方が確実です。
戸籍謄本取り寄せ代行の費用はどれくらいですか？
代行費用はサービスによって異なりますが、数万円前後が一般的です。これに加えて、戸籍発行料（実費）がかかります。戸籍謄本は1通450円、除籍謄本・改製原戸籍謄本は1通750円が一般的です。見積りを確認してから依頼できるサービスを選ぶことをおすすめします。
戸籍謄本取り寄せ代行に必要な書類は？
申込書、被相続人の基本情報（氏名、本籍地、死亡日など）、すでに取得済みの戸籍謄本（不足分のみ代行の場合）、身分証明書のコピーなどが必要です。代行サービスから案内があります。
戸籍謄本取り寄せ代行は誰でも利用できますか？
相続手続きのために戸籍謄本を取得する必要がある方であれば、ほとんどの方が利用できます。ただし、代行費用がかかるため、費用を最小限に抑えたい方は自分で郵送請求する方が安くなります。
戸籍謄本取り寄せ代行はオンラインで完結しますか？
多くの代行サービスでは、電話やオンラインで相談でき、申込書や関係書類は郵送で提出します。取得後は郵送または受け取りで戸籍謄本を受け取れます。